home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ClipArt Heaven 2 / ClipArt Heaven 2.iso / menu / hdm.doc < prev    next >
Text File  |  1993-10-10  |  305KB  |  7,673 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                       THE HARD DISK MENU SYSTEM USER GUIDE
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                   Version 4.62
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                   October 1993
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                 MicroFox Company
  25.                                Post Office Box 447
  26.                              Richfield OH 44286-0447
  27.                                      U.S.A.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                      Developed by Jim Hass, MicroFox Company
  35.  
  36.  
  37.  
  38.                        Copyright (c) 1986-1993 by Jim Hass
  39.  
  40.  
  41.  
  42.        The Hard Disk Menu System (HDM) is the "push-button-easy" menu
  43.        system you need to simplify your computer. Once HDM is set up,
  44.        you start programs and commands with a press of one or two keys.
  45.  
  46.  
  47.                                     HDM is:
  48.  
  49.                                  * Compatible
  50.                                  * Fast
  51.                                  * Powerful
  52.                                  * Flexible
  53.                                  * Network-Ready
  54.                                  * Affordable
  55.  
  56.  
  57.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  58.  
  59.  
  60.        ORDER INFORMATION
  61.  
  62.        For additional information on licensing the Hard Disk Menu
  63.        System, see the order form in Appendix G or contact:
  64.  
  65.        MicroFox Company                Voice and Fax (216) 659-9489
  66.        PO Box 447
  67.        Richfield OH 44286-0447         Electronic Mail to: Jim Hass
  68.        USA                             via CompuServe 73057,3113
  69.  
  70.  
  71.        HDM LICENSE AND DISCLAIMER
  72.  
  73.        The Hard Disk Menu System is the copyrighted property of Jim
  74.        Hass. MicroFox Company grants you a limited, non-exclusive
  75.        license to use this copy of HDM. You do not have the right to
  76.        transfer the title of ownership nor do you have the right to
  77.        copyright any of these materials.
  78.  
  79.        The author makes no representations or warranties with respect
  80.        to the contents hereof and specifically disclaims any implied
  81.        warranties of merchantability or fitness for any particular
  82.        purpose. Further, the author reserves the right to revise this
  83.        publication and to make changes from time to time in the
  84.        content hereof without obligation of the author to notify any
  85.        person or organization of such revision or changes.
  86.  
  87.  
  88.        ABOUT THIS MANUAL
  89.  
  90.        This user manual was written and designed by Keith Aleshire of
  91.        Computer Consumer Services Inc. A freelance computer journalist,
  92.        technical writer and author, Mr. Aleshire delivers affordable
  93.        documentation services to software authors and companies. For
  94.        more information, please contact MicroFox Company.
  95.  
  96.        Copyright 1986-1993, Jim Hass (MicroFox Company).
  97.        All rights reserved world wide.
  98.  
  99.        CompuServe is a registered trademark of CompuServe Inc.
  100.        dBase is a registered trademark of Borland International.
  101.        Novell and DR-DOS are registered trademarks of Novell Corp.
  102.        IBM is a registered trademark of IBM Corp.
  103.        Lotus and 1-2-3 are registered trademarks of Lotus Development.
  104.        Microsoft, MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corp.
  105.        Windows is a trademark of Microsoft Corp.
  106.        NDOS is a registered trademark of Symantec Corp.
  107.        WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corp.
  108.  
  109.  
  110.                                        page 2
  111.  
  112.  
  113.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  114.  
  115.  
  116.                               TABLE OF CONTENTS
  117.  
  118.        ORDER INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  119.        HDM LICENSE AND DISCLAIMER  . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  120.        ABOUT THIS MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  121.        HOW TO USE THIS GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  122.                 To understand a procedure  . . . . . . . . . . . . 9
  123.        GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  124.                 What is shareware? . . . . . . . . . . . . . . .  10
  125.  
  126.        WHY USE HDM?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  127.                 Compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  128.                 Powerful . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  129.                 Flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  130.                 Networkable  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  131.                 Affordable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  132.                 System Requirements  . . . . . . . . . . . . . .  13
  133.                 Key Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  134.                 Three Easy Steps . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  135.  
  136.        INSTALLING AND STARTING HDM . . . . . . . . . . . . . . .  14
  137.                         To install HDM . . . . . . . . . . . . .  14
  138.                 Running HDM  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  139.                         To start HDM . . . . . . . . . . . . . .  15
  140.                         To exit HDM  . . . . . . . . . . . . . .  16
  141.                         To return to HDM . . . . . . . . . . . .  16
  142.                 Configuring HDM  . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  143.                 On-Line Help . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  144.  
  145.         USING HDM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  146.                 The Structure of HDM . . . . . . . . . . . . . .  18
  147.                 Opening the Top Menu . . . . . . . . . . . . . .  19
  148.                 Selecting a Menu Entry . . . . . . . . . . . . .  20
  149.                 Creating Menu Entries  . . . . . . . . . . . . .  21
  150.                         To build a menu entry manually . . . . .  21
  151.                         To auto-build a menu action  . . . . . .  22
  152.                 Using Tilde (~) & Braces ({ }) in a Menu Action   23
  153.                 Modifying Menu Entries . . . . . . . . . . . . .  24
  154.                         To change a menu entry . . . . . . . . .  24
  155.                         To duplicate a menu entry  . . . . . . .  24
  156.                         To erase a menu entry  . . . . . . . . .  24
  157.                         To move a menu entry . . . . . . . . . .  25
  158.                         To switch two menu entries . . . . . . .  25
  159.                 Seeing Your Menu Actions . . . . . . . . . . . .  25
  160.                         To see your menu action  . . . . . . . .  25
  161.                 Saving Your Changes  . . . . . . . . . . . . . .  26
  162.                         To save your changes manually  . . . . .  26
  163.                 Undoing Your Changes . . . . . . . . . . . . . .  26
  164.  
  165.  
  166.                                        page 3
  167.  
  168.  
  169.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  170.  
  171.  
  172.                 Menu Action Macros . . . . . . . . . . . . . . .  27
  173.                         To create a menu action macro  . . . . .  27
  174.                 Sophisticated Macros . . . . . . . . . . . . . .  28
  175.                 Modifying Menu Pages . . . . . . . . . . . . . .  30
  176.                         To compress a menu page  . . . . . . . .  30
  177.                         To erase a menu page . . . . . . . . . .  31
  178.                         To import (duplicate) a menu page  . . .  31
  179.                         To rename a menu page  . . . . . . . . .  32
  180.                         To swap two menu pages . . . . . . . . .  32
  181.                 Tracking Activity  . . . . . . . . . . . . . . .  32
  182.                 Security and Networks  . . . . . . . . . . . . .  32
  183.  
  184.        CUSTOMIZING HDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  185.                 Changing the Look of HDM . . . . . . . . . . . .  33
  186.                         To change the borders of HDM . . . . . .  33
  187.                         To change HDM's colors . . . . . . . . .  33
  188.                         To change the date and Top Menu  . . . .  34
  189.                         To change lines User Menu & Page Index .  35
  190.                         To change your menu design . . . . . . .  35
  191.                         To add, change or delete title lines . .  35
  192.                         To change your wallpaper . . . . . . . .  36
  193.                         To change the date and time (& format) .  36
  194.                 Global Settings  . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  195.                         To confirm exiting to DOS using F3 . . .  36
  196.                         To hide empty menu pages . . . . . . . .  37
  197.                         To hide empty menu entries . . . . . . .  37
  198.                         To keep cursor wrap on same menu page  .  37
  199.                         To ask for project name at startup . . .  38
  200.                         To show security levels  . . . . . . . .  38
  201.                         To allow escape to log off menu  . . . .  39
  202.                 Automatic Executions . . . . . . . . . . . . . .  39
  203.                         To add, delete or change timed execution  39
  204.                         To run menu entry upon logging onto HDM   40
  205.                         To start a menu entry from AUTOEXEC.BAT   41
  206.                         To change the inactive execution . . . .  42
  207.                         To run a menu entry upon logging off . .  42
  208.                 Changing the Keyboard and Mouse Cursors  . . . .  43
  209.                         To change the rate of blinking cursor  .  43
  210.                         To change the speed of mouse cursor  . .  43
  211.                 Modem Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  212.                         To set your serial port and phone type .  44
  213.                 Screen Blanker . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  214.                         To set up your screen blanker  . . . . .  44
  215.                 Adding Your Own Logo . . . . . . . . . . . . . .  45
  216.                 Home-Made Help . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
  217.                 Extended Home-Made Help  . . . . . . . . . . . .  46
  218.                 Startup Options  . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  219.                 After the HDM Command  . . . . . . . . . . . . .  46
  220.  
  221.  
  222.                                        page 4
  223.  
  224.  
  225.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  226.  
  227.  
  228.                 DOS Environment Variables  . . . . . . . . . . .  48
  229.                 Other Environment Variables  . . . . . . . . . .  49
  230.  
  231.        USING FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
  232.                 Using Tilde (~) & Braces ({ }) in Menu Actions .  50
  233.                 Order of Evaluation  . . . . . . . . . . . . . .  50
  234.                 Function Reference . . . . . . . . . . . . . . .  51
  235.                 &#, {&#} or
  236.                   {&# parameter1 parameter2 ... parameter9}  . .  51
  237.                 %# or {%#} . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  238.                 %0 or {%0} . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  239.                 ~ (Tilde)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  240.                 ! (Exclamation Point)  . . . . . . . . . . . . .  54
  241.                 || (Double Vertical Line)  . . . . . . . . . . .  55
  242.                 @@batch-file . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
  243.                 {?}, {??}, {?prompt} or {??prompt} . . . . . . .  57
  244.                 {%environment variable%} . . . . . . . . . . . .  59
  245.                 {BEEP} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  59
  246.                 {BEEP!}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  60
  247.                 {CK drive-letter}  . . . . . . . . . . . . . . .  60
  248.                 {CKFILE filename}  . . . . . . . . . . . . . . .  60
  249.                 {COLOR foreground background}  . . . . . . . . .  61
  250.                 {CONFIRM}, {CONFIRM prompt}
  251.                   or {CONFIRM prompt~seconds~Y/N}  . . . . . . .  62
  252.                 {CURSOR start-line end-line} . . . . . . . . . .  62
  253.                 {DEFAULT reply-to-prompt}  . . . . . . . . . . .  63
  254.                 {DELAY #}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
  255.                 {DIAL [modem-cmd1~...modem-cmd15~] phone-number}  64
  256.                 {DIR}, {DIR!}, {DIR path\mask}, {DIR! path\mask}  66
  257.                 {EXIT} or {QUIT} . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  258.                 {FILE}, {FILE!}, {FILE path\mask} or
  259.                   {FILE! path\mask}  . . . . . . . . . . . . . .  69
  260.                 {GETPROJECT} . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  261.                 {KEY k1 k2 ... k15}  . . . . . . . . . . . . . .  70
  262.                 {LOGOFF} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  263.                 {MENU ###} . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  264.                 {NOCLEAR}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  265.                 {PROJECT}  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  266.                 {REBOOT} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  267.                 {RETURN} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  268.                 {RUN program/command/batch-file} or
  269.                   {RUN! prgram/command/batch-file} . . . . . . .  76
  270.                 {SELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15} or
  271.                   {VSELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15} . . .  77
  272.                 {SETPROJECT project-data}  . . . . . . . . . . .  78
  273.                 {STEP} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  274.                 {USER} . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  275.  
  276.  
  277.  
  278.                                        page 5
  279.  
  280.  
  281.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  282.  
  283.  
  284.         TRACKING PROJECTS AND PEOPLE . . . . . . . . . . . . . .  80
  285.                 Using HDM.LOG  . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  286.                         To activate the log file . . . . . . . .  80
  287.                 Viewing HDM.LOG  . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  288.                 Tracking Projects  . . . . . . . . . . . . . . .  81
  289.                 Using {GETPROJECT} to Enter a Project Name . . .  82
  290.                 Using {PROJECT} to Retrieve a Project Name . . .  82
  291.                         To add project name to your Title Box  .  82
  292.                 Using {SETPROJECT} with Projects . . . . . . . .  83
  293.                 Creating Reports . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  294.                         To load HDM.LOG (or any log file)  . . .  83
  295.                 Using Filters  . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
  296.                         To select certain records for display  .  84
  297.                         To save displayed list to a log file . .  85
  298.                 Designing Reports  . . . . . . . . . . . . . . .  85
  299.                         To open a report format  . . . . . . . .  86
  300.                         To create a report format  . . . . . . .  86
  301.                         To set up filters for your report  . . .  86
  302.                         To print your report to the screen . . .  87
  303.                         To print your report to a printer  . . .  87
  304.                         To print your report to a file . . . . .  88
  305.  
  306.         ADDING SECURITY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  89
  307.                 Selecting Your Level of Security . . . . . . . .  89
  308.                         An Open System . . . . . . . . . . . . .  89
  309.                         A Secure System  . . . . . . . . . . . .  89
  310.                 Security by the Numbers  . . . . . . . . . . . .  89
  311.                 Creating Security Levels . . . . . . . . . . . .  91
  312.                         To create or change a security level . .  91
  313.                 Adding Users . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92
  314.                         To add or change user accounts . . . . .  92
  315.                         To change your logon password  . . . . .  93
  316.                 Restricting Access . . . . . . . . . . . . . . .  93
  317.                 Hierarchy of Security  . . . . . . . . . . . . .  94
  318.                         To hide or restrict access to Top Menu .  94
  319.                         To restrict access to a pull-down menu .  95
  320.                         To restrict use to a menu entry, menu
  321.                           page or menu file  . . . . . . . . . .  96
  322.                         To prevent changes to a menu file  . . .  96
  323.                 Removing Security  . . . . . . . . . . . . . . .  97
  324.                         To remove security . . . . . . . . . . .  97
  325.  
  326.         USING HDM ON A NETWORK . . . . . . . . . . . . . . . . .  98
  327.                 Separate X.BATs  . . . . . . . . . . . . . . . .  98
  328.                 A Different Directory  . . . . . . . . . . . . .  98
  329.                 A Different File Name  . . . . . . . . . . . . .  98
  330.                 Sharing Local and Network Menu Files . . . . . .  99
  331.                 Automated Logins . . . . . . . . . . . . . . . . 100
  332.  
  333.  
  334.                                        page 6
  335.  
  336.  
  337.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  338.  
  339.  
  340.                 Automatic Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  341.                 To create an automatic logoff  . . . . . . . . . 101
  342.                 Other Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
  343.  
  344.         HDM MENU STRUCTURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
  345.                 Pull-Down Menu Commands  . . . . . . . . . . . . 102
  346.                 MENU (Alt-M) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
  347.                 PAGE (Alt-P) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
  348.                 SECURITY (Alt-S) . . . . . . . . . . . . . . . . 104
  349.                 LOCAL (Alt-L)  . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
  350.                 GLOBAL (Alt-G) . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
  351.                 EXIT (Alt-X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
  352.  
  353.         APPENDIX A: OVERVIEW OF DOS  . . . . . . . . . . . . . . 110
  354.                 Popular Terms  . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
  355.                 DOS: From the Command Line . . . . . . . . . . . 111
  356.  
  357.         APPENDIX B: IMPORTANT TABLES . . . . . . . . . . . . . . 112
  358.                 HDM Keystrokes and Key Combinations  . . . . . . 112
  359.                 Startup Switches . . . . . . . . . . . . . . . . 117
  360.                 After the HDM Command  . . . . . . . . . . . . . 117
  361.                 DOS Environment Variables  . . . . . . . . . . . 119
  362.                 Picking Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
  363.                 Choices for the {KEY} Function . . . . . . . . . 120
  364.  
  365.         APPENDIX C: COMMON QUESTIONS AND ANSWERS . . . . . . . . 122
  366.  
  367.         APPENDIX D: ERROR MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . 126
  368.  
  369.         APPENDIX E: TECHNICAL SUPPORT  . . . . . . . . . . . . . 130
  370.                 Program Distribution . . . . . . . . . . . . . . 130
  371.                 HDM Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
  372.  
  373.         APPENDIX F: NEW FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . 131
  374.                 New and Improved Functions . . . . . . . . . . . 131
  375.                 New and Improved Startup Switches  . . . . . . . 132
  376.                 New and Improved Pull-Down Menus . . . . . . . . 132
  377.                 Other New Features . . . . . . . . . . . . . . . 133
  378.  
  379.         APPENDIX G: ORDER FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
  380.                 User Information . . . . . . . . . . . . . . . . 136
  381.                 MasterCard and Visa Orders . . . . . . . . . . . 136
  382.                 Orders from outside the United States  . . . . . 137
  383.                 Notice to new users  . . . . . . . . . . . . . . 137
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                        page 7
  391.  
  392.  
  393.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  394.  
  395.  
  396.        HOW TO USE THIS GUIDE
  397.  
  398.        Thank you for choosing the Hard Disk Menu System. You've taken
  399.        the first step toward making your computing easier and more
  400.        efficient. With a keystroke or two, you'll be able to start
  401.        your favorite programs.
  402.  
  403.        If you are unfamiliar with DOS, we recommend you read Appendix
  404.        A: "Overview of DOS".
  405.  
  406.        Before you continue, you should be familiar with the following
  407.        conventions:
  408.  
  409.        MENU CHOICES: This program accesses pull-down menus. However,
  410.        you can also access the same menus from "shortcut" keys.
  411.  
  412.        NOTE: For your convenience, this manual lists the shortcut keys
  413.        for each pull-down menu choice in parentheses.
  414.  
  415.        KEYSTROKES: Throughout this documentation, we mention key
  416.        combinations such as "Ctrl-F10" and "Alt-M." This means to HOLD
  417.        DOWN the first key and PRESS the second. Remember that F1-F12
  418.        are the special function keys found on the top or left side of
  419.        your keyboard. For example, F1 is NOT the two keys "F" and "1".
  420.  
  421.        OTHER KEYS: The Hard Disk Menu System uses other keys to do
  422.        certain functions. They are:
  423.  
  424.        * Esc (Escape key) - usually exits you from a menu or feature.
  425.          If using a mouse, press the right mouse button instead of Esc.
  426.  
  427.        * Up/Down arrows - move the cursor from one line or menu choice
  428.          to the next.
  429.  
  430.        * Home - jumps the cursor to the start of a line or menu.
  431.  
  432.        * End - jumps the cursor to the end of a line or menu.
  433.  
  434.        * F1 - displays the Help menu and screens.
  435.  
  436.        * F10 - displays the Top Menu where all pull-down menus are
  437.          located.
  438.  
  439.        * Alt-F10 - displays the last used pull-down menu.
  440.  
  441.        NOTE: All keystrokes and key combinations for HDM are listed in
  442.        a table in Appendix B.
  443.  
  444.  
  445.  
  446.                                        page 8
  447.  
  448.  
  449.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  450.  
  451.  
  452.        MOUSE SUPPORT:
  453.  
  454.        HDM fully supports Microsoft and Logitech compatible mice.
  455.        To "click" on an object on the menu screen, move the mouse
  456.        block pointer to one of the "hot spots" listed below. Then,
  457.        press the left mouse button. Pressing the right mouse button
  458.        always cancels the current procedure, just like pressing the
  459.        Escape (Esc) key. Most newer mouse drivers will allow you to
  460.        reverse the actions of these two buttons.
  461.  
  462.        * Click on any entry in the HDM main screen, Top Menu,
  463.          pull-down menus, or any other menu using the left button to
  464.          start that entry.
  465.  
  466.        * Click on any key assignment at the bottom of the screen or at
  467.          the bottom of any window to perform the action of that key.
  468.  
  469.        * Click on the top Date/Time line to open the Top Menu.
  470.  
  471.        * Click on the upper right corner of the screen for Help.
  472.  
  473.        * Click outside an open window to close it or just press the
  474.          right mouse button no matter where the mouse cursor is located.
  475.  
  476.        * Click on the up or down arrows to move the cursor bar up or
  477.          down the menu entries. Click on the left or right arrows to
  478.          move the cursor bar through the Page Index.
  479.  
  480.        * You can adjust the vertical and horizontal motion sensitivity
  481.          of the mouse from the Global pull-down menu.
  482.  
  483.        PROCEDURES:
  484.  
  485.        Step-by-step procedures are marked by a heading preceded by two
  486.        exclamation points (!!) and usually the word "To." An example
  487.        of how a procedure looks is:
  488.  
  489.        !! To understand a procedure:
  490.  
  491.        DOS COMMANDS:
  492.  
  493.        Commands are usually preceded by the words "At the DOS prompt:"
  494.        and consist of a command followed by the phrase "(press Enter)",
  495.        which means to press the Enter key. (The Enter key is the
  496.        L-shaped key found on the right side of your keyboard). Here's
  497.        an example:
  498.  
  499.                    DIR (press Enter)
  500.  
  501.  
  502.                                        page 9
  503.  
  504.  
  505.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  506.  
  507.  
  508.        GETTING STARTED
  509.  
  510.        The Hard Disk Menu System, or HDM, is a powerful yet flexible
  511.        menuing system. It puts a friendly face on the Disk Operating
  512.        System, or DOS. Yet, HDM is NOT a terminate-and-stay-resident
  513.        (TSR) program. All memory is always available to your programs.
  514.  
  515.        This program was first developed in Basic in 1982 by Jim Hass.
  516.        In 1986, HDM II (rewritten in Turbo Pascal) became a shareware,
  517.        or "try-before-you-buy" program. Registered users receive a
  518.        published, illustrated and fully indexed version of this manual,
  519.        a license for the number of copies registered, and the latest
  520.        version of this software. They also receive additional programs
  521.        from MicroFox, technical support by phone, mail, and CompuServe,
  522.        and are the first to receive notices of major upgrades to HDM.
  523.  
  524.  
  525.        WHAT IS SHAREWARE?
  526.  
  527.        The user supported software concept (also known as "Shareware")
  528.        is an attempt to provide quality software at low cost. Both the
  529.        user and author benefit from this plan. The user will benefit by
  530.        being able to "test drive" software thoroughly before purchasing
  531.        it. The author benefits by being able to enter the commercial
  532.        software market while avoiding the high cost of commercial
  533.        distribution.
  534.  
  535.        This concept helps many independent authors and small companies
  536.        that otherwise would be discouraged from developing and promoting
  537.        their ideas. It can only work with your support. If you obtain a
  538.        user supported program from a friend and are still using it after
  539.        a few weeks, then it is obviously worth something to you, and a
  540.        registration fee should be paid.
  541.  
  542.        This software is distributed under the user supported software
  543.        concept. Though HDM is copyrighted, you are encouraged to copy
  544.        and distribute this program to others. You are granted a 30-day
  545.        limited license to test drive the Hard Disk Menu. After the 30
  546.        day trial period a registration fee is required for continued
  547.        use of HDM or else you must stop using the Hard Disk Menu and
  548.        remove from your system.
  549.  
  550.        See Appendix G for more information about registering HDM.
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.                                        page 10
  559.  
  560.  
  561.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  562.  
  563.  
  564.        WHY USE HDM?
  565.  
  566.        Using DOS can be frustrating. When you start your computer, the
  567.        screen is blank except for the DOS command line, which may look
  568.        as bare as this:
  569.  
  570.                    C:\>
  571.  
  572.        Typing the commands that tell DOS what you'd like it to do can
  573.        be cryptic and confusing. For example, here's a command to
  574.        simply copy a file from one subdirectory to another and verify
  575.        the copying went smoothly:
  576.  
  577.          COPY C:\WP\LET\PCR\WORD.REV C:\WP\MISC\ /V (press Enter)
  578.  
  579.        The Hard Disk Menu System, or HDM, doesn't require you to
  580.        "speak" the DOS language. HDM is an easy-to-use DOS shell (or
  581.        menu system) that runs on top of DOS. This helps the person
  582.        unfamiliar with DOS without slowing the more proficient user.
  583.        Like a restaurant menu, HDM gives you a way to choose quickly
  584.        what you want to do. HDM bypasses DOS so computing is enjoyable
  585.        and useful.
  586.  
  587.        However, the Hard Disk Menu System is not a memory-resident
  588.        program. When you run a program using HDM, HDM gets out of
  589.        memory completely so that all system RAM (random access memory)
  590.        is available to your program. When your program finishes, HDM
  591.        is automatically called back into memory.
  592.  
  593.        HDM has virtually unlimited potential. You can have up to 1,000
  594.        menu files containing 26 menu pages each. Each menu page can
  595.        have up to 10 menu entries. Altogether, HDM allows you to
  596.        choose from up to 260,000 entries.
  597.  
  598.        You use the Hard Disk Menu System in two ways: You simply can
  599.        use the menus that someone has already created or design your
  600.        own, either automatically or manually.
  601.  
  602.        HDM is "push-button easy." Once set up, HDM lets you start
  603.        programs and organize your files with a press of one or two
  604.        keys. For example, you could press the letter "S" and "1" to
  605.        start your spreadsheet program and load your budget worksheet.
  606.  
  607.        Thousands of customers find HDM:
  608.  
  609.                    * Compatible             * Flexible
  610.                    * Powerful               * Fast
  611.                    * Networkable            * Affordable
  612.  
  613.  
  614.                                        page 11
  615.  
  616.  
  617.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  618.  
  619.  
  620.        Compatible
  621.  
  622.        * Runs any DOS or Microsoft Windows application, including
  623.          memory-resident programs (TSRs).
  624.        * Compatible with monochrome, Hercules, CGA, EGA, VGA, XGA, etc.
  625.        * Compatible with MS-DOS, PC-DOS, DR-DOS, NDOS and 4DOS.
  626.  
  627.        Powerful
  628.  
  629.        * Allows you to design up to 260,000 menu entries and 1000
  630.          menus.
  631.        * Stack many programs, DOS commands and functions in a single
  632.          menu entry.
  633.        * Point-and-shoot mouse control.
  634.        * Built-in screen-blanker with custom message.
  635.        * Requires no memory (NOT A TSR!).
  636.        * Include file and directory lists with menu entries.
  637.        * Passes keystrokes to programs.
  638.  
  639.        Flexible
  640.  
  641.        * Set defaults and prompt the user for input, directories and
  642.          file names.
  643.        * Reorganize menu pages and entries easily as your needs change.
  644.        * Customize colors, borders, menus, windows and help screens.
  645.        * Extensive on-line help that can be completely customized.
  646.        * Temporarily exit to DOS.
  647.        * Inactive and timed execution to run programs automatically.
  648.        * Built-in phone dialer for Hayes-compatible modems.
  649.        * Customizable logo screen, title lines, menu index & entries.
  650.        * Builds menus automatically with Auto Build.
  651.  
  652.        Networkable
  653.  
  654.        * Built-in network support.
  655.        * Multi-level security for commands, menus and users.
  656.        * Provide multiple user log on/off with optional password
  657.          protection.
  658.        * Log and report usage of programs and projects.
  659.  
  660.        Affordable
  661.  
  662.        * Network, educational, corporate and site licenses available.
  663.        * Technical support by phone, mail and CompuServe.
  664.        * Purchasing information: 216-659-9489
  665.          VISA and MasterCard (EuroCard/Access) gladly accepted.
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.                                        page 12
  671.  
  672.  
  673.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  674.  
  675.  
  676.        SYSTEM REQUIREMENTS
  677.  
  678.        The Hard Disk Menu System requires:
  679.        * Only 320K of RAM
  680.        * IBM PC/XT/AT, PS/1, PS/2 or compatible computer
  681.        * DOS 2.0 or later
  682.        * Monochrome, Hercules, CGA, EGA, VGA, XGA video adapters
  683.  
  684.        If desired, you can use HDM with a Microsoft- or
  685.        Logitech-compatible mouse, or other pointing device. HDM
  686.        supports common networks like Novell, 3COM, Banyan, Token-Ring,
  687.        TOPS, etc.
  688.  
  689.        KEY FILES
  690.  
  691.        HDM relies on these primary files:
  692.  
  693.        * HDM.BAT, the batch file that starts HDM.
  694.        * HDM4.EXE, the main HDM program.
  695.        * X.BAT, the batch file that returns you from the DOS command
  696.          line to the exact point from which you left HDM.
  697.        * HDM.CFG, the file that contains the global settings for all HDM
  698.          menu files.
  699.        * HDM.000-HDM.999, HDM menu files.
  700.        * HDMHELP.EXE, the HDM help file.
  701.        * HDMLIST.EXE, the HDM Report Module.
  702.        * HDMDIAL.EXE, the HDM phone dialer.
  703.  
  704.        THREE EASY STEPS
  705.  
  706.        To use HDM, follow these steps:
  707.  
  708.        1. Install HDM onto your computer.
  709.        2. Run HDM.BAT.
  710.        3. Customize your menu entries and HDM options.
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.                                        page 13
  727.  
  728.  
  729.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  730.  
  731.  
  732.        INSTALLING AND STARTING HDM
  733.  
  734.        Installing and using HDM is very easy.
  735.  
  736.        !! To install HDM:
  737.  
  738.        1. Put the diskette in your disk drive (we'll assume drive A).
  739.  
  740.        2. Type the following:
  741.  
  742.                    A:INSTALL (press Enter)
  743.  
  744.        NOTE: If you are using your second floppy disk drive, use "B:"
  745.        instead of "A:". If you got HDM from a BBS or CD-ROM you can
  746.        install from any drive and directory. If you have a previous
  747.        version of HDM, the Install saves all your previous settings.
  748.  
  749.        3. If your disk has multiple MicroFox Install files (*.INS),
  750.           a list of those files is displayed. Choose the HDM file.
  751.  
  752.        4. The INSTALL logo appears. Accept the default installation
  753.           directory (C:\HDM) or change the displayed drive/directory
  754.           to your own choice. Press Enter to begin the installation.
  755.  
  756.        5. Decide if HDM should start automatically.
  757.  
  758.        If you want HDM to start every time you turn on your computer,
  759.        you need an AUTOEXEC.BAT (or startup) file. The last two lines
  760.        of the AUTOEXEC.BAT file should read:
  761.  
  762.                    CD \hdm
  763.                    HDM
  764.  
  765.        where "\hdm" is the directory where you instructed HDM to be
  766.        installed. The Install program can add these lines for you.
  767.        With your permission, Install will look for the AUTOEXEC.BAT
  768.        file and change it. If one is not found, Install will create
  769.        one for you. The program also adds the HDM directory to your
  770.        PATH statement so the X.BAT file - which is used to return to
  771.        HDM after a menu choice is run - can be easily found.
  772.  
  773.        Below is a sample AUTOEXEC.BAT modified by the Install program:
  774.  
  775.                    ECHO OFF
  776.                    PROMPT $P$G
  777.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\HDM
  778.                    CD \HDM
  779.                    HDM
  780.  
  781.  
  782.                                        page 14
  783.  
  784.  
  785.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  786.  
  787.  
  788.        If you are using DOS (disk operating system) older than version
  789.        3.30, HDM uses COMMAND.COM (or 4DOS/NDOS) to run batch files.
  790.        If COMMAND.COM is in your root (main) directory, then add the
  791.        following to your AUTOEXEC.BAT before starting HDM:
  792.  
  793.                    PATH c:\
  794.  
  795.        where "c:\" is the path to where your COMMAND.COM file is
  796.        located. If you use DOS 3.30 or greater, the above path command
  797.        is not necessary because the DOS CALL command will be used to
  798.        run batch files instead of COMMAND.COM.
  799.  
  800.        5. Start HDM.
  801.  
  802.        After HDM is installed, you can immediately start HDM and begin
  803.        using it.
  804.  
  805.        RUNNING HDM
  806.  
  807.        If you allowed the Install program to modify your AUTOEXEC.BAT
  808.        file, HDM will begin every time you start your computer. If you
  809.        just installed HDM, you'll need to restart your computer so it
  810.        can be loaded automatically. Otherwise, use the next procedure:
  811.  
  812.        !! To start HDM:
  813.  
  814.        The HDM program must be started from the directory that
  815.        contains the HDM files.
  816.  
  817.        1. Change to the directory where HDM was installed: Type:
  818.  
  819.                    CD \hdm (press Enter)
  820.  
  821.        where "hdm" is the name of the directory where HDM was
  822.        installed. HDM is the default directory.
  823.  
  824.        2. Type:
  825.  
  826.                    HDM (press Enter)
  827.  
  828.        This starts the HDM program. The opening screen of HDM features
  829.        the HDM logo and registration information. You can change this
  830.        logo to your own by creating a HDM.HDR logo/header file. For more
  831.        information, see the "Customizing HDM" chapter and the installed
  832.        sample logo/header file HDMDEMO.HDR. Press any key to continue to
  833.        the main HDM screen.
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.                                        page 15
  839.  
  840.  
  841.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  842.  
  843.  
  844.        !! To exit HDM:
  845.  
  846.        1. Press F10 to open the Top Menu.
  847.  
  848.        2. Press "X" to open the Exit menu.
  849.  
  850.        3. Press "X" to exit HDM or move your cursor to the choice "eXit
  851.           HDM" and press Enter.
  852.  
  853.        NOTE: A quicker way to exit is to simply press the shortcut key
  854.        F3.
  855.  
  856.        !! To return to HDM:
  857.  
  858.        After you've exited HDM, you can quickly return using the batch
  859.        file called X.BAT. The X.BAT file is called the temporary work
  860.        file because it keeps track of what you were working on in HDM
  861.        before you exited. The X.BAT is also an important tool used to
  862.        run your menu selection and to return you to the spot from
  863.        which you ran that menu selection.
  864.  
  865.        1. From the DOS prompt, type:
  866.  
  867.                    X (press Enter)
  868.  
  869.        X.BAT runs, returning you to HDM.
  870.  
  871.        NOTE: Network users may be especially interested in the "SET
  872.        X=" environment variable. With it, users can have temporary
  873.        work files with unique names, instead of "X.BAT". See the
  874.        "Using HDM on a Network" chapter for this and other tips on
  875.        using HDM with a network.
  876.  
  877.        CONFIGURING HDM
  878.  
  879.        You can configure HDM when you start by either adding extra
  880.        parameters (or switches) after the word "HDM" or using DOS
  881.        environment variables. What can you configure? You can:
  882.  
  883.        * Jump to or automatically start a specific menu entry.
  884.        * Display free disk space for a certain drive.
  885.        * Tell HDM where a backup copy of the menu file is kept.
  886.        * Go to a certain directory when you press F3 to exit to DOS.
  887.        * Specify a global path where HDM's configuration file is
  888.          located.
  889.        * Enable HDM to use up to 16 background and foreground colors.
  890.        * Disable the date and time from being constantly updated in the
  891.          main HDM screen.
  892.  
  893.  
  894.                                        page 16
  895.  
  896.  
  897.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  898.  
  899.  
  900.        * Bypass the HDM logo screen or display your own logo screen.
  901.        * Keep track of what you or others use in HDM in a special log.
  902.        * Load a specific menu file instead of the default HDM.000.
  903.        * Save keystrokes from the DOS keyboard buffer for use with HDM.
  904.        * Change the color of the screen border.
  905.        * Specify the path where the menu entries and variables are
  906.          stored.
  907.        * Read a user ID from the named DOS environment variable to
  908.          automate the user logon procedure.
  909.        * Increase the speed of the screen.
  910.        * Set the video mode to monochrome (black and white).
  911.        * Set the path where HDM's temporary work file is stored.
  912.  
  913.        For information on using these switches, see the chapter
  914.        "Customizing HDM" later in this manual.
  915.  
  916.  
  917.  
  918.        ON-LINE HELP
  919.  
  920.        HDM includes on-line help (on-screen help text) so you can be
  921.        somewhat free of the documentation. To use it, press F1 or use
  922.        your mouse to click on the Help choice in the lower left corner.
  923.  
  924.        A list of help topics are displayed on the left side of the
  925.        screen. You can move up and down through the help topics or
  926.        press the letter of the topic you want to view. The information
  927.        about that topic will be displayed in the window on the right.
  928.  
  929.        NOTE: You can also create your own help screens for menu entries
  930.        and menu files. In the "Customizing HDM" chapter, we discuss how
  931.        to do this. The sample demo files A1DEMO.000, HELPDEMO.000 and
  932.        HELPDEMO.HDM installed in your HDM directory are examples of
  933.        such customized help.
  934.  
  935.        While you are in the help system, you can press F2 to see a list
  936.        of available HDM documentation files. The HDM help system will
  937.        list any file with a DOC extension that's in the same directory
  938.        as the HDMHELP.EXE file. This means you can customize the list
  939.        of files by moving *.DOC files into and out of that directory.
  940.  
  941.        To view information from one of the files, highlight it, then
  942.        press the Enter key. You can scroll through the file using the
  943.        arrow keys or click on the scroll bars with your mouse. The Home
  944.        key takes you to the beginning of a line and the End key takes
  945.        you to the end (far right) of a line. Ctrl-Home goes to the top
  946.        of the file (first line) and Ctrl-End goes to the end of the
  947.        file (last line).  Press F2 to send the file to your printer.
  948.  
  949.  
  950.                                        page 17
  951.  
  952.  
  953.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  954.  
  955.  
  956.        USING HDM
  957.  
  958.        The Hard Disk Menu System has almost unlimited potential. You can
  959.        have up to 1,000 menu files containing 26 menu pages each. Each menu
  960.        page can have up to 10 menu entries. Altogether, HDM allows you to
  961.        choose from up to 260,000 entries.
  962.  
  963.        HDM has three components:
  964.  
  965.        * 1000 menu files.
  966.        * 26 menu pages in each menu file.
  967.        * 10 menu entries in each menu page.
  968.  
  969.        When you design a menu file, menu page or menu entry, you
  970.        provide its description.
  971.  
  972.        THE STRUCTURE OF HDM
  973.  
  974.        In the figure below is the basic design of HDM.
  975.  
  976.  
  977.              Date               Time               Mode
  978.             ┌──────────────────────────────────────────┐
  979.           ┌─│Menu  Page  Security  Local  Global  Exit │} Top Menu (F10)
  980.         ┌─│ ├──────────────────────────────────────────┤
  981.         │ ├─│                                          │
  982.         ├─│ │           User Defined Titles            │} Title Lines
  983.         │ │ │                                          │
  984.         │ │ ├───────────────┬──────────────────────────┤
  985.         │ ├─│A Page Desc.   │1 Menu Entry Description  │
  986.         ├─│K│B              │2                         │
  987.         │U│L│C              │3                         │
  988.         │V│M│D              │4                         │
  989.         │W│N│E  (26 PAGES)  │5     (MENU ENTRIES)      │} User Menu
  990.         │X│O│F  (PER FILE)  │6     (10 PER PAGE)       │
  991.         │Y│P│G              │7                         │
  992.         │Z│Q│H              │8                         │
  993.         │ │R│I              │9                         │
  994.         │ │S│J              │0                         │
  995.         │ │T├───────────────┼──────────────────────────┤
  996.         │ ├─│    HDM.000    │  █ <--Choice?  HDM  V.VV │} Version Number
  997.         ├─│ └─────────^─────┴──────────────────────────┘
  998.         │ └───────────│────┴──────────────────────────┘
  999.         └─────────────│───┴──────────────────────────┘
  1000.                       │
  1001.           Current Menu File (HDM.000)
  1002.  
  1003.           HDM allows up to 1000 menu files, HDM.000 through HDM.999.
  1004.  
  1005.  
  1006.                                        page 18
  1007.  
  1008.  
  1009.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1010.  
  1011.  
  1012.        When you start HDM, menu file HDM.000 is displayed unless you
  1013.        specify otherwise from your startup file.
  1014.  
  1015.        Each menu file contains 26 menu pages, one for each letter of
  1016.        the alphabet. The menu pages for HDM.000 are listed on the left
  1017.        side of the screen. The text following each letter you provide
  1018.        to describe each menu page. This list of menu pages is called
  1019.        the Page Index.
  1020.  
  1021.        On the right side of the screen are 10 numbered menu choices
  1022.        for the current menu page. The text after each choice describes
  1023.        that menu entry. This is called the User Menu.
  1024.  
  1025.        NOTE: The design of the HDM main menu can be changed so the
  1026.        Page Index is on the right side of the screen. See the chapter
  1027.        "Customizing HDM" for the procedure to change this.
  1028.  
  1029.        At the top of the screen is the Title Box. The Title Box can
  1030.        contain text to describe the menu file or it can contain your
  1031.        name. See the chapter "Customizing HDM" for more information on
  1032.        how to do this.
  1033.  
  1034.        Each menu entry can start a program, run a batch file or
  1035.        execute any DOS command. An entry also can perform multiple
  1036.        steps that can include the possibilities above plus special HDM
  1037.        functions and macros. For example, one menu function checks if
  1038.        a diskette is in the floppy drive. These menu functions are
  1039.        described in detail in the "Using Functions" chapter.
  1040.  
  1041.  
  1042.        OPENING THE TOP MENU
  1043.  
  1044.        Either pressing the F10 or slash key (/) displays a horizontal
  1045.        menu at the top of the screen. Pressing Alt-F10 or the
  1046.        backslash key (\) can be faster since it opens the last
  1047.        pull-down menu used. If you use a mouse, simply click on the
  1048.        top line of the screen. This is called the Top Menu. The Top
  1049.        Menu is used to customize the design and security of HDM.
  1050.  
  1051.        The Top Menu includes the following pull-down menus: Menu,
  1052.        Page, Security, Local, Global and Exit. Below are the choices
  1053.        and what they do:
  1054.  
  1055.        * MENU - adds, changes, deletes, moves, copies or switches menu
  1056.          entry descriptions and their associated menu actions. When you
  1057.          first use HDM, you use this menu to create menu entries for
  1058.          your applications.
  1059.        * PAGE - renames, copies, switches or removes menu pages.
  1060.  
  1061.  
  1062.                                        page 19
  1063.  
  1064.  
  1065.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1066.  
  1067.  
  1068.        * SECURITY - set up several people to use HDM, such as adding
  1069.          user IDs, security levels and passwords.
  1070.        * LOCAL - customizes HDM for the current menu file, such as
  1071.          colors, border lines, date formats, etc.
  1072.        * GLOBAL - customizes HDM for ALL menu files, such as mouse
  1073.          speed, phone parameters, etc.
  1074.        * EXIT - leaves HDM, temporarily exits to DOS to run other
  1075.          programs or batch files, or prints usage reports.
  1076.  
  1077.  
  1078.        SELECTING A MENU ENTRY
  1079.  
  1080.        The power of HDM centers around the individual menu entry. The
  1081.        menu entry is the choice that runs your program file, batch
  1082.        file or special HDM function. It also can run a combination of
  1083.        these. In other words, selecting a menu entry causes some
  1084.        specific action to happen.
  1085.  
  1086.        You start a menu entry by either pressing its number or moving
  1087.        the cursor to it and pressing the Enter key. If using a mouse,
  1088.        simply point to it and press the left mouse button.
  1089.  
  1090.        Each menu page is limited to 10 menu entries, so you may need
  1091.        to switch to another menu page. You change between the 26 menu
  1092.        pages by pressing the PgUp or PgDn keys to move to the previous
  1093.        or next menu pages, respectively. To go to a specific menu
  1094.        page, press the A through Z keys to go directly to that
  1095.        lettered page.
  1096.  
  1097.        NOTE: HDM will only go to a menu page that has at least one
  1098.        menu entry in it. To go to that menu page, first add a menu
  1099.        entry to it.
  1100.  
  1101.        If using a mouse, you can point to the menu entry and press the
  1102.        left mouse button.
  1103.  
  1104.        With some HDM pull-down menus, you may need to refer to a
  1105.        specific menu entry on a specific page. A simple two-character
  1106.        style is used-the letter of the page followed by the menu
  1107.        entry. For example, the 4th menu entry of page C would be
  1108.        called "C4".
  1109.  
  1110.        To go to another menu file, you must use the MENU function
  1111.        {MENU ###}. The menu files are numbered from zero to 999.
  1112.        For more information about HDM functions, see the chapter
  1113.        "Using Functions".
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.                                        page 20
  1119.  
  1120.  
  1121.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1122.  
  1123.  
  1124.        CREATING MENU ENTRIES
  1125.  
  1126.        Each menu entry has two required parts and one optional one:
  1127.  
  1128.        * Menu description. The menu description is displayed on the
  1129.          screen to describe the menu entry choice. When adding menu
  1130.          entries, you provide the description. The description can be
  1131.          up to 48 characters long.
  1132.  
  1133.        * Menu action. The menu action is the part of the menu entry
  1134.          that tells HDM what to do. The user of the menu does not see
  1135.          this part of the menu entry.
  1136.  
  1137.        * Menu help file. The menu help file is an optional text file
  1138.          that resides in the same directory as the menu file. The user
  1139.          sees this custom help screen when <F1> is pressed. See the
  1140.          file A1DEMO.000 for an example of a menu help file.
  1141.  
  1142.        The menu action can contain anything that you would normally
  1143.        type to run a program or place in a DOS batch file. You also
  1144.        can use special HDM functions and macros that give you
  1145.        additional flexibility and power. These functions are described
  1146.        in detail in the "Using Functions" chapter.
  1147.  
  1148.        You can build a menu action two ways:
  1149.  
  1150.        * Manually.
  1151.        * With Auto-Build.
  1152.  
  1153.        !! To build a menu entry manually:
  1154.  
  1155.        1. Select "Add Entry" from the Menu menu (Ins).
  1156.  
  1157.        2. Type a number or move your cursor to the empty menu entry
  1158.           where you want to add one and press Enter. If using a mouse,
  1159.           click on the choice with the mouse pointer.
  1160.  
  1161.        3. Enter a description of up to 48 characters for the menu
  1162.           entry and press Enter.
  1163.  
  1164.        4. Enter the menu action.
  1165.  
  1166.        The menu action can be up to 255 characters long and can
  1167.        contain multiple steps. Each step is separated from the others
  1168.        by the tilde (~) character.
  1169.  
  1170.        EXAMPLE: If you were using a batch file that went to your BASIC
  1171.        directory and loaded the programming game GORILLA, then you
  1172.        normally would type:
  1173.  
  1174.                                        page 21
  1175.  
  1176.  
  1177.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1178.  
  1179.  
  1180.                    C: (press Enter)
  1181.                    CD \BASIC (press Enter)
  1182.                    QBASIC GORILLA (press Enter)
  1183.  
  1184.        The equivalent menu action would look like this:
  1185.  
  1186.                    C:~CD \BASIC~QBASIC GORILLA~
  1187.  
  1188.        5. Press F2 to save your menu entry.
  1189.  
  1190.        The menu description you entered now is displayed in the menu
  1191.        entry you added.
  1192.  
  1193.        6. If desired, test your menu entry.
  1194.  
  1195.        !! To auto-build a menu action:
  1196.  
  1197.        When you add or change a menu action, HDM can build the menu
  1198.        action for you automatically with Auto-Build.
  1199.  
  1200.        1. Select "Add Entry" from the Menu menu (Ins).
  1201.  
  1202.        2. Type a number or move your cursor to the menu entry you want
  1203.        to add and press Enter. If using a mouse, click on the choice
  1204.        with the mouse pointer.
  1205.  
  1206.        3. Enter a description of up to 48 characters for the menu
  1207.        entry and press Enter.
  1208.  
  1209.        4. Press F4.
  1210.  
  1211.        A window is displayed in which you type the following:
  1212.  
  1213.        * Drive where your program resides.
  1214.        * Directory where the program is located.
  1215.        * Program name (this must be a file ending in .COM, .EXE,
  1216.          .BAT or .BTM, but you don't include these extensions).
  1217.        * Any extra parameters needed to run the program.
  1218.  
  1219.        EXAMPLE: If you wanted to run Microsoft Windows and load its
  1220.        clock automatically, you would type:
  1221.  
  1222.                    Drive: C
  1223.                    Directory: \WINDOWS
  1224.                    Program: WIN
  1225.                    Parameters: CLOCK
  1226.  
  1227.        5. Fill in the blanks or search for your program.
  1228.  
  1229.  
  1230.                                        page 22
  1231.  
  1232.  
  1233.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1234.  
  1235.  
  1236.        Complete the blanks as required. If you need to search for the
  1237.        program or batch file to run, press F4. HDM displays a list of
  1238.        drives and directories on the highlighted drive. Using the
  1239.        up/down arrows, move the highlight bar to the directory where
  1240.        you think your program is located and press Enter.
  1241.  
  1242.        To speed searching, you can jump to a specific directory or
  1243.        file by pressing the first letter with which it begins. By
  1244.        pressing the letter repeatedly, the cursor highlights the next
  1245.        directory or file that starts with that letter and then starts
  1246.        at the top again.
  1247.  
  1248.        Press Enter on the program name to complete the blanks in the
  1249.        Auto-Build window. If you want to change drives, press F4 and
  1250.        move the up/down arrows to a different drive and press Enter.
  1251.  
  1252.        6. Press F2 to save your menu entry.
  1253.  
  1254.        The menu description you entered now is displayed in the menu
  1255.        entry you added. The menu action is built automatically for
  1256.        you. HDM even checks the drive and directory to make sure the
  1257.        program really exists there.
  1258.  
  1259.        NOTE: If you get a warning message that the file couldn't be
  1260.        found, make sure the directory begins with a back slash (\) and
  1261.        that everything is spelled correctly.
  1262.  
  1263.        7. If desired, test your menu entry.
  1264.  
  1265.        Using Tilde (~) and Braces ({ }) in a Menu Action
  1266.  
  1267.        You may need to use the braces ({ }) or tilde (~) in your menu
  1268.        action for other purposes than for what HDM uses them. However,
  1269.        as seen above, these keys are reserved by HDM. If you need to
  1270.        use any of these characters for other purposes, use these
  1271.        substitutes:
  1272.  
  1273.  
  1274.                    To use:     Instead use:
  1275.                    =======     ============
  1276.                       {           Ctrl-Q
  1277.                       }           Ctrl-P
  1278.                       ~           Ctrl-Z
  1279.  
  1280.        These special characters will be converted to the correct
  1281.        characters.
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.                                        page 23
  1287.  
  1288.  
  1289.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1290.  
  1291.  
  1292.        MODIFYING MENU ENTRIES
  1293.  
  1294.        Once made, a menu entry can be modified in several ways. A menu
  1295.        entry can be changed, duplicated, erased, moved to another menu
  1296.        page and swapped with another menu entry. These actions can be
  1297.        done even if the menu entries are on different menu pages.
  1298.  
  1299.        NOTE: If the menu entry you want to change has a higher
  1300.        security level than your own, you must enter the password for
  1301.        the higher security level before you can change the menu entry.
  1302.        For more information, see the chapter "Adding Security" later
  1303.        in this manual.
  1304.  
  1305.        !! To change a menu entry:
  1306.  
  1307.        1. Select "Change Entry" from the Menu menu (F2).
  1308.  
  1309.        2. Select the menu entry you want to modify.
  1310.  
  1311.        Select the number of the menu entry or highlight it and press
  1312.        Enter. If the menu entry is on a different menu page, press the
  1313.        letter of the menu page and then the number of the menu entry.
  1314.  
  1315.        3. Edit the description, menu action, and menu help file.
  1316.  
  1317.        If you need help building the menu action, press F4 for the
  1318.        auto-build facility. Then, you can enter just the drive letter,
  1319.        directory, program and parameters; or press F4 a second time to
  1320.        choose an executable file. Then HDM builds the menu for you.
  1321.  
  1322.        4. Press F2 to save the revised menu entry or press Esc to
  1323.           cancel any changes.
  1324.  
  1325.        To test your changes, press Enter on the menu entry.
  1326.  
  1327.        !! To duplicate a menu entry:
  1328.  
  1329.        1. Select "Duplicate Entry" from the Menu menu (F4).
  1330.  
  1331.        2. Select the menu entry you want to copy.
  1332.  
  1333.        3. Select the empty menu entry where you want to place the copy.
  1334.  
  1335.        Select the number of the menu entry or highlight it and press
  1336.        Enter. If the menu entry is on a different menu page, press the
  1337.        letter of the menu page and then the number of the menu entry.
  1338.  
  1339.        !! To erase a menu entry:
  1340.  
  1341.  
  1342.                                        page 24
  1343.  
  1344.  
  1345.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1346.  
  1347.  
  1348.        1. Select "Erase Entry" from the Menu menu (Del).
  1349.  
  1350.        2. Select the menu entry you want to remove.
  1351.  
  1352.        3. If you want to erase the entry, press Enter. Otherwise,
  1353.           press Esc.
  1354.  
  1355.        The menu entry is erased (its menu description, menu action,
  1356.        and menu help file name) and the security level of that menu
  1357.        entry reverts back to "00".
  1358.  
  1359.        !! To move a menu entry:
  1360.  
  1361.        1. Select "Move Entry" from the Menu menu (F6).
  1362.  
  1363.        2. Select the menu entry you want to move.
  1364.  
  1365.        3. Select the empty menu entry where you want to place the menu
  1366.           entry.
  1367.  
  1368.        The menu entry is moved. The spot from which you moved the menu
  1369.        entry is left empty and its security level reverted back to
  1370.        "00".
  1371.  
  1372.        !! To switch two menu entries:
  1373.  
  1374.        1. Select "Switch Entries" from the Menu menu (F8).
  1375.  
  1376.        2. Select one of the two menu entries you want to swap.
  1377.  
  1378.        3. Select the destination for the menu entry to be swapped.
  1379.  
  1380.        The menu entries are swapped, including their menu descriptions,
  1381.        menu actions, menu help file names, and security levels.
  1382.  
  1383.        SEEING YOUR MENU ACTIONS
  1384.  
  1385.        Sometimes, you may want to move your cursor to various menu
  1386.        entries and view-but not change-their menu actions. Instead of
  1387.        pressing F2, which is used to change that entry, you can use a
  1388.        feature called Action Display.
  1389.  
  1390.        !! To see your menu action:
  1391.  
  1392.        1. Select "Action Display" from the Local menu (Shift-F1).
  1393.  
  1394.        The title lines in the Title Box at the top of the User Menu
  1395.        are replaced by the menu action of the highlighted menu entry.
  1396.  
  1397.  
  1398.                                        page 25
  1399.  
  1400.  
  1401.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1402.  
  1403.  
  1404.        When you move your cursor to other menu entries, the menu
  1405.        actions for those entries are displayed in the title box.
  1406.  
  1407.        This choice acts as a toggle; choosing it again returns the
  1408.        title box to normal. Seeing your menu actions does not affect
  1409.        HDM performance or operation; you can leave this choice on as
  1410.        long as you'd like.
  1411.  
  1412.        NOTE: This choice only affects the current menu file, not all
  1413.        files.
  1414.  
  1415.        2. To return the title box to normal, press Shift-F1 again.
  1416.  
  1417.        SAVING YOUR CHANGES
  1418.  
  1419.        You normally do not have to save your changes to your entire
  1420.        HDM menu system. Why not? HDM saves your changes automatically
  1421.        whenever you run a menu entry, return to the logo screen, press
  1422.        F1 for help or after one minute of not using the keyboard or
  1423.        mouse.
  1424.  
  1425.        If you want to turn your computer off or reboot it immediately,
  1426.        you may want to save your changes manually, rather than have
  1427.        HDM wait for one minute of inactivity. How do you tell if you
  1428.        have changes to save? An asterisk (*) appears in the lower
  1429.        right corner when there are changes yet to be saved.
  1430.  
  1431.        !! To save your changes manually:
  1432.  
  1433.        1. Select "Write File" from the Menu menu (Ctrl-F10).
  1434.  
  1435.        All changes made in HDM since the last save to disk are written
  1436.        to your system's disk.
  1437.  
  1438.        UNDOING YOUR CHANGES
  1439.  
  1440.        HDM lets you undo changes to menus and input fields (areas in
  1441.        which you type text or numbers).
  1442.  
  1443.        For menus, you can undo your changes by pressing Ctrl-U. To
  1444.        undo your changes, you must press Ctrl-U before your changes
  1445.        are written to your disk (while there is an asterisk displayed
  1446.        in the lower right corner).
  1447.  
  1448.        In an input field, your first new character automatically
  1449.        overwrites the information already in it. If you have not yet
  1450.        pressed the Enter key, you can restore the previous contents by
  1451.        pressing Ctrl-U.
  1452.  
  1453.  
  1454.                                        page 26
  1455.  
  1456.  
  1457.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1458.  
  1459.  
  1460.        MENU ACTION MACROS
  1461.  
  1462.        Menu action macros make creating menu entries easier. A menu
  1463.        action macro allows you to recall up to 255 keystrokes you
  1464.        commonly use with only a few keystrokes. A macro can contain
  1465.        anything that is allowed in a menu action, including HDM's
  1466.        powerful functions.
  1467.  
  1468.        Each menu file (HDM.000-HDM.999) can have 10 local macros (0
  1469.        through 9). These macros are created through the Local menu
  1470.        from the Top Level menu.
  1471.  
  1472.        These macros are called in a menu action by putting an "&" in
  1473.        front of the macro's number. For example, {&9} refers to macro
  1474.        #9. (The "&9" is called a macro name.) Any reference to the
  1475.        macro in the menu action is replaced by the contents of the
  1476.        macro.
  1477.  
  1478.        Besides allowing you to type keystrokes, these macros can
  1479.        accept up to nine parameters.
  1480.  
  1481.        NOTE: Parameters allow you to store and reuse certain
  1482.        information in a menu action. These parameters have many uses.
  1483.        For example, a parameter can contain the name of a file you
  1484.        want to copy to a diskette and then, in the same menu action,
  1485.        delete from your hard disk. But you only have to enter the name
  1486.        once since the parameter can be reused. (These parameters are
  1487.        similar to DOS batch file replaceable parameters.)
  1488.  
  1489.        In the menu action macro, you refer to the parameters by using
  1490.        a percentage symbol (%) followed by the number of the
  1491.        parameter. (This is called the parameter symbol.) Your menu
  1492.        action macro may look like this:
  1493.  
  1494.                    {&# %1 %2 %3 %4 %5 %6 %7 %8 %9}
  1495.  
  1496.        where "#" is the number of the macro.
  1497.  
  1498.        !! To create a menu action macro:
  1499.  
  1500.        1. Select "Menu Macros" from the Local menu (Shift-F6).
  1501.  
  1502.        2. Move to the macro (0 through 9) that you want to create.
  1503.  
  1504.        For our example, select macro #1.
  1505.  
  1506.        3. Create your macro.
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.                                        page 27
  1511.  
  1512.  
  1513.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1514.  
  1515.  
  1516.        For example, imagine we wanted a macro to list certain types of
  1517.        files on drive A and then switch to that drive. You'd like to
  1518.        make this task a macro so you can re-use it on several menu
  1519.        pages without re-typing the commands.
  1520.  
  1521.        If we wanted to check for BASIC files (.BAS), we would type:
  1522.  
  1523.                    {CK A}DIR A:*.BAS~PAUSE~A:~
  1524.  
  1525.        NOTE: {CK A} is one of HDM's many special functions. {CK A}
  1526.        checks if there is a disk in drive A. It is friendlier than
  1527.        getting the DOS error message "Drive not ready."
  1528.  
  1529.        4. Press F2 to save your macro.
  1530.  
  1531.        Now that you have created the macro, you can create your menu
  1532.        entry that uses it.
  1533.  
  1534.        5. Press Insert (Ins) to create your menu entry.
  1535.  
  1536.        6. Enter your description.
  1537.  
  1538.        For our example, enter "List Drive A."
  1539.  
  1540.        7. On the menu action line, enter "{&#}", where "#" is the
  1541.        number of the macro you created.
  1542.  
  1543.        For our example, enter {&1}.
  1544.  
  1545.        8. Press F2 to save your menu entry. Then test it by selecting
  1546.        it.
  1547.  
  1548.        SOPHISTICATED MACROS
  1549.  
  1550.        You can use your macro in more sophisticated ways. For example,
  1551.        you can use your macro with other functions.
  1552.  
  1553.        EXAMPLE: Let's use the {?prompt} function, which asks the user
  1554.        to make a selection. For example,
  1555.  
  1556.          {?Run BASIC: Enter number for drive 1=A:, 2=B:, 3=C:}
  1557.  
  1558.        asks you to type "1", "2" or" 3" for the drive number you want
  1559.        to use. The {?prompt} function is replaced by the number
  1560.        entered. Now, combine this with the macro symbol (&). In the
  1561.        menu action line of the menu entry, you would type:
  1562.  
  1563.          &{?Run BASIC: Enter number for drive 1=A:, 2=B:, 3=C:}BASIC~
  1564.  
  1565.  
  1566.                                        page 28
  1567.  
  1568.  
  1569.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1570.  
  1571.  
  1572.        When you run this entry, select: "1" (drive A). HDM then sees this:
  1573.  
  1574.                    &1BASIC~
  1575.  
  1576.        which translates into macro #1 and running BASIC, which is:
  1577.  
  1578.                    {CK A}DIR A:*.BAS~PAUSE~A:~BASIC~
  1579.  
  1580.        HDM then checks drive A to ensure a diskette is in it, lists
  1581.        all BASIC files (*.BAS), pauses, switches to drive A and runs
  1582.        BASIC. Using macros is quite simple but simply requires
  1583.        practice.
  1584.  
  1585.        NOTE: During the time that the above commands and programs run,
  1586.        HDM is completely out of memory, taking nothing away from your
  1587.        programs. When DOS is finished executing these commands and
  1588.        programs, HDM returns into memory.
  1589.  
  1590.        EXAMPLE: Here is another fancy macro that checks for certain
  1591.        files among several directories (\DOS, \BAT and \WP in our
  1592.        example).
  1593.  
  1594.        First, imagine macro #9 contains "C:~". The menu action in the
  1595.        menu entry contains:
  1596.  
  1597.          {&9 \*.{?Enter extension}}dir \DOS%1~dir \BAT%1~dir \WP%1~
  1598.  
  1599.        The {?prompt} functions asks for a file extension to find. If
  1600.        "EXE" is entered, the menu action becomes:
  1601.  
  1602.                    {&9 \*.EXE}dir \DOS%1~dir \BAT%1~dir \WP%1~
  1603.  
  1604.        Next, the &9 is filled with the first macro (C:~). The "\*.EXE"
  1605.        becomes parameter %1, which creates the menu action:
  1606.  
  1607.                    C:~dir \DOS\*.EXE~dir \BAT\*.EXE~dir \WP\*.EXE~
  1608.  
  1609.        HDM then replaces the tildes with an Enter and gives the lines
  1610.        to DOS to run. The files ending with .EXE are displayed from
  1611.        those three directories.
  1612.  
  1613.        EXAMPLE: This next macro shows how the parameters work. Imagine
  1614.        your macro #3 is empty. Next, create the menu action:
  1615.  
  1616.                    {&3 {?Enter some text}}
  1617.  
  1618.        Although macro #3 is empty, the {?prompt} function will be
  1619.        replaced by whatever you type. Since the {?prompt} function is
  1620.  
  1621.  
  1622.                                        page 29
  1623.  
  1624.  
  1625.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1626.  
  1627.  
  1628.        INSIDE the macro, each word will take the place of the
  1629.        parameters %1 through %9.
  1630.  
  1631.        For example, if you typed "THIS IS A TEST," then:
  1632.  
  1633.                    This parameter:        Holds:
  1634.                    ===============    ==============
  1635.                          %0           THIS IS A TEST
  1636.                          %1           THIS
  1637.                          %2           IS
  1638.                          %3           A
  1639.                          %4           TEST
  1640.  
  1641.        Parameters %5 through %9 would, of course, be empty.
  1642.  
  1643.        NOTE: %0 is a special parameter that holds the complete reply
  1644.        to menu functions {?prompt}, {?}, {DIR}, {FILE} or {SELECT}.
  1645.        See the "Using Functions" chapter for more details about using
  1646.        %0.
  1647.  
  1648.        Refer to the "Using Functions" chapter for more information on
  1649.        using HDM's special functions in your macros.
  1650.  
  1651.        MODIFYING MENU PAGES
  1652.  
  1653.        Menu pages are just a collection of menu entries. Each menu
  1654.        page holds 10 menu entries. In each menu file, there are 26
  1655.        menu pages, one for each letter of the alphabet.
  1656.  
  1657.        Once made, a menu page can be modified in several ways. A menu
  1658.        page can be compressed (so menu entries are closer together),
  1659.        erased, imported (copied), renamed or swapped with another menu
  1660.        page.
  1661.  
  1662.        NOTE: If the menu page you want to change has a higher security
  1663.        level than your own, you must enter the password for the higher
  1664.        security level before you can change the menu page. For more
  1665.        information, see the chapter "Adding Security" later in this
  1666.        manual.
  1667.  
  1668.        !! To compress a menu page:
  1669.  
  1670.        1. Select "Compress Page" from the Page menu (Ctrl-F1).
  1671.  
  1672.        2. Select the menu page you want to compress.
  1673.  
  1674.        3. Confirm your choice by pressing Enter, or press Esc to
  1675.           cancel.
  1676.  
  1677.  
  1678.                                        page 30
  1679.  
  1680.  
  1681.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.        The menu entries, along with their security levels, are moved
  1686.        to the top of the menu page, placing the empty menu entries at
  1687.        the bottom of the menu page. If there were no empty entries or
  1688.        all the empty ones were already at the bottom, then nothing
  1689.        changes on the page.
  1690.  
  1691.        !! To erase a menu page:
  1692.  
  1693.        1. Select "Erase Page" from the Page menu (Ctrl-F2).
  1694.  
  1695.        2. Select the menu page you want to erase.
  1696.  
  1697.        3. Confirm your choice by pressing Enter, or press Esc to
  1698.           cancel.
  1699.  
  1700.        The menu entries on the menu page are erased. Also, the
  1701.        security levels of that page (and each menu entry on it)
  1702.        are reset to "00".
  1703.  
  1704.        If any of the menu entries have a higher security level than
  1705.        yours, HDM asks you for a password for the highest security
  1706.        level found. If you enter a correct password, all entries will
  1707.        be removed from the page. Otherwise, only the entries with
  1708.        security levels equal to or lower than your security level will
  1709.        be erased.
  1710.  
  1711.        !! To import (duplicate) a menu page:
  1712.  
  1713.        1. Select "Import Page" from the Page menu (Ctrl-F3).
  1714.  
  1715.        2. Enter the menu file number (000 through 999) and page letter
  1716.           of the menu page you want to import.
  1717.  
  1718.        3. Press F2 to import the menu page, or press Esc to cancel.
  1719.  
  1720.        You'll receive an error message if the menu file from which
  1721.        you're importing doesn't exist or was done in an older version
  1722.        of HDM.
  1723.  
  1724.        4. Select a menu page where you want to place the copy.
  1725.  
  1726.        The menu entries from the imported menu page are copied to the
  1727.        current menu page, including their menu description, menu
  1728.        action and security level. Only the empty menu entries on the
  1729.        selected page will be filled. Existing menu entries will not be
  1730.        overwritten by the menu entries of the imported page.
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.                                        page 31
  1735.  
  1736.  
  1737.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.        !! To rename a menu page:
  1742.  
  1743.        1. Select "Name Page" from the Page menu (Ctrl-F4).
  1744.  
  1745.        2. Select the menu page you want to rename.
  1746.  
  1747.        3. Enter a new name and press Enter.
  1748.  
  1749.        The new name of the menu page is displayed in the Page Index.
  1750.  
  1751.        !! To swap two menu pages:
  1752.  
  1753.        1. Select "Switch Pages" from the Page menu (Ctrl-F5).
  1754.  
  1755.        2. Select the letter of one of the two menu pages to swap and
  1756.           press Enter.
  1757.  
  1758.        3. Select the letter of the second menu page and press Enter.
  1759.  
  1760.        The menu entries of each page are swapped, including their
  1761.        descriptions, menu actions, help files, and security levels.
  1762.  
  1763.  
  1764.        TRACKING ACTIVITY
  1765.  
  1766.        HDM allows you to keep track of who uses what HDM menu entries
  1767.        and when. For more information on this feature, read the
  1768.        chapter "Tracking Projects and People."
  1769.  
  1770.  
  1771.        SECURITY AND NETWORKS
  1772.  
  1773.        HDM allows you to have up to 99 levels of security. See the
  1774.        chapter "Adding Security." For tips on using HDM with a
  1775.        network, see the chapter "Using HDM on a Network."
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.                                        page 32
  1791.  
  1792.  
  1793.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1794.  
  1795.  
  1796.        CUSTOMIZING HDM
  1797.  
  1798.        You can customize several features in HDM, including:
  1799.  
  1800.        * Changing the look of HDM, such as colors and menu layout.
  1801.        * Hiding empty menu pages and entries.
  1802.        * Automatically executing menu entries.
  1803.        * Changing the keyboard and mouse cursors.
  1804.        * Changing your modem settings.
  1805.        * Creating your own screen blanker.
  1806.        * Adding your own logo in place of the HDM logo.
  1807.        * Creating your own help screens.
  1808.        * Configuring HDM each time it starts.
  1809.  
  1810.        CHANGING THE LOOK OF HDM
  1811.  
  1812.        You can change how HDM looks in many ways. You can:
  1813.  
  1814.        * Change the border lines around HDM windows (L).
  1815.        * Change HDM's colors (L).
  1816.        * Change how the date and Top Menu appear (L).
  1817.        * Change where lines appear in the User Menu and Page Index (L).
  1818.        * Change the positions and look of the User Menu and Page Index
  1819.          (L).
  1820.        * Add, change or delete title lines at the top of the main
  1821.          screen (L).
  1822.        * Change the character used for HDM's background wallpaper (L).
  1823.        * Change the system date and time as well as its format (G).
  1824.  
  1825.        Local changes, just affecting the current menu file, are
  1826.        indicated by an "L" within the parentheses. Global changes,
  1827.        affecting all menu files, are indicated by a "G."
  1828.  
  1829.        !! To change the borders of HDM:
  1830.  
  1831.        1. Select "Border Lines" from the Local menu (Shift-F2).
  1832.  
  1833.        2. Select one of the four types of lines to use on the border:
  1834.  
  1835.                    S - single lines
  1836.                    D - double lines
  1837.                    B - bold lines
  1838.                    N - no lines
  1839.  
  1840.        !! To change HDM's colors:
  1841.  
  1842.        1. Select "Change Colors" from the Local menu (Shift-F3).
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.                                        page 33
  1847.  
  1848.  
  1849.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1850.  
  1851.  
  1852.        2. Select which of the five items to change.
  1853.  
  1854.        Select which item whose color you want to change and press
  1855.        Enter. You can also press the first character (M, 1, 2, 3, S,
  1856.        R) of the item you wish to change. If you use a mouse, just
  1857.        click on your choice. Select "Restore Defaults" to reset all
  1858.        colors to HDM's initial values. The righthand box shows what
  1859.        your current colors look like for each item.
  1860.  
  1861.        3. If changing a window or the main panel, select one of the
  1862.           eight color palettes.
  1863.  
  1864.        Choose a palette by moving the cursor to it and pressing the
  1865.        Enter key. You can also press the first letter of each palette
  1866.        (S, B, G, C, R, M, Y or W).
  1867.  
  1868.        4. If creating your own palette (User Defined), change the
  1869.           colors of each of the five components.
  1870.  
  1871.        Move the cursor up or down to go to the different components,
  1872.        or press the first letter (E, F, W, T or B) of the one you want
  1873.        to change. Move the cursor left or right to choose the colors.
  1874.        If using a mouse, simply click on any one color in the row.
  1875.        Press F2 to save your new colors or press Esc to cancel.
  1876.  
  1877.        5. If changing the status bar, select a color for both the
  1878.           foreground and background color.
  1879.  
  1880.        Move the cursor up or down to choose "Foreground" or
  1881.        "Background," and then move it right or left to choose the
  1882.        colors. When done, press F2 to save your color choices.
  1883.  
  1884.        6. To restore your colors to their normal color, select "R"
  1885.           (Restore Defaults) from the first color menu and press Enter
  1886.           to confirm your choice.
  1887.  
  1888.        NOTE: If you want to change your cursor color, remember this
  1889.        simple rule: The cursor uses the reverse of the background
  1890.        color for its foreground and the foreground color as its
  1891.        background.
  1892.  
  1893.        !! To change the date and Top Menu:
  1894.  
  1895.        1. Press "Date/Top Menu" from the Local menu (Shift-F4).
  1896.  
  1897.        The date/Top Menu changes to a different look. You have three
  1898.        choices: date and time only, Top Menu commands only, or both
  1899.        date and Top Menu commands.
  1900.  
  1901.  
  1902.                                        page 34
  1903.  
  1904.  
  1905.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1906.  
  1907.  
  1908.        NOTE: If you display only the Top Menu, the time will appear in
  1909.        the lower righthand corner.
  1910.  
  1911.        2. Press Shift-F4 until the date/Top Menu looks the way you'd
  1912.           like.
  1913.  
  1914.        !! To change lines in your User Menu and Page Index:
  1915.  
  1916.        1. Select "Lines in Menu" from the Local menu (Shift-F5).
  1917.  
  1918.        The lines that separate menus changes to one of four choices,
  1919.        two if you are using the menu design that has shadows.
  1920.  
  1921.        NOTE: You can change your menu design by selecting "Switch
  1922.        Screens" from the Local Menu (Shift-F7), described next.
  1923.  
  1924.        2. Keep pressing Shift-F5 until the lines appear where you want
  1925.           them.
  1926.  
  1927.        !! To change your menu design:
  1928.  
  1929.        1. Select "Switch Screens" from the Local Menu (Shift-F7).
  1930.  
  1931.        The positions of the User Menu and the Page Index are either
  1932.        swapped or shadowed. There are six different menu designs from
  1933.        which you can choose.
  1934.  
  1935.        2. Keep pressing Shift-F7 until you have a design you prefer.
  1936.  
  1937.        !! To add, change or delete your title lines:
  1938.  
  1939.        1. Select "Top Box Titles" from the Local menu (Shift-F8).
  1940.  
  1941.        2. Add or edit each of the four title lines and press F2 to save.
  1942.  
  1943.        To delete an entire title line, press Ctrl-Bksp. To restore a
  1944.        title line to its original contents BEFORE YOU LEAVE IT, press
  1945.        Ctrl-U.
  1946.  
  1947.        Besides entering text, you can use some variables and functions
  1948.        to customize the title lines. They are:
  1949.  
  1950.        * {USER} - Current HDM user that is logged on
  1951.        * {PROJECT} - Current HDM project name, if given
  1952.        * {%COMSPEC%} - Your command processor
  1953.        * {%PATH%} - Your DOS path
  1954.        * {%environment-variable%} - Other environment variables
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.                                        page 35
  1959.  
  1960.  
  1961.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  1962.  
  1963.  
  1964.        For example, if you enter "{USER}'s Menu" and the current user
  1965.        (from the User ID Security Table) is "Laura Lavish," then the
  1966.        title box will say "Laura Lavish's Menu."
  1967.  
  1968.        NOTE: Although there are four title lines, not all of them may
  1969.        appear, depending on the date/Top Menu choice and menu design
  1970.        you're using. See the previous few procedures to change these.
  1971.  
  1972.        !! To change your wallpaper:
  1973.  
  1974.        1. Select "Wallpaper" from the Local menu (Shift-F9).
  1975.  
  1976.        2. Select one of the 255 ASCII characters to be your wallpaper
  1977.           background and press Enter. (ASCII 176 is the default.)
  1978.  
  1979.        !! To change the date and time (and format):
  1980.  
  1981.        1. Select "Date and Time" from the Global menu (Alt-3).
  1982.        2. Select the format for the date.
  1983.  
  1984.        You can select American (MM/DD/YY) or European (DD/MM/YY).
  1985.  
  1986.        3. Select a format for the time.
  1987.  
  1988.        You can select standard (Hr:Mn am/pm) or Military (24 Hr:Mn).
  1989.  
  1990.        4. If desired, change the date and time.
  1991.  
  1992.        Select either Date or Time. Enter new values and press F2 to
  1993.        save. The new date and time will be saved by your PC's clock.
  1994.  
  1995.        5. Press F2 to save your changes, or press Esc to cancel.
  1996.  
  1997.  
  1998.        GLOBAL SETTINGS
  1999.  
  2000.        HDM has seven settings that affect all menu files. They are:
  2001.  
  2002.        * Whether or not to confirm exiting to DOS when F3 is pressed.
  2003.        * Whether or not to hide empty menu pages in the Page Index.
  2004.        * Whether or not to hide empty menu entries in the User Menu.
  2005.        * Whether or not to keep cursor on the same page when it wraps.
  2006.        * Whether or not to ask for the project name when starting HDM.
  2007.        * Whether or not to show the security levels for menu entries.
  2008.        * Whether or not to allow ESC to log off HDM from the base menu.
  2009.  
  2010.  
  2011.        !! To confirm exiting to DOS using F3:
  2012.  
  2013.  
  2014.                                        page 36
  2015.  
  2016.  
  2017.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.        If you want every user to confirm whether they truly want to
  2022.        exit to DOS (using F3), you need to turn this feature on. For
  2023.        quicker exiting, leave this feature unselected.
  2024.  
  2025.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2026.  
  2027.        2. Press Enter on the choice "Confirm (F3) Exit HDM" until
  2028.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2029.           on your choice.
  2030.  
  2031.        3. Press F2 to save your changes.
  2032.  
  2033.        !! To hide empty menu pages:
  2034.  
  2035.        If you want to have empty menu pages not shown, therefore
  2036.        creating a "cleaner" looking Page Index, turn this choice on.
  2037.  
  2038.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2039.  
  2040.        2. Press Enter on the choice "Don't Show Empty Pages" until
  2041.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2042.           on your choice.
  2043.  
  2044.        3. Press F2 to save your changes.
  2045.  
  2046.        !! To hide empty menu entries:
  2047.  
  2048.        If you want to have empty menu entries not shown, therefore
  2049.        creating a "cleaner" looking User Menu, turn this choice on.
  2050.  
  2051.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2052.  
  2053.        2. Press Enter on the choice "Hide Empty Menu Entries" until
  2054.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2055.           on your choice.
  2056.  
  2057.        3. Press F2 to save your changes.
  2058.  
  2059.        !! To keep the cursor on the same menu page when it wraps:
  2060.  
  2061.        Normally, HDM will let you move the cursor from the top or
  2062.        bottom of the User Menu to the next or previous menu page,
  2063.        respectively. In other words, moving the cursor down from the
  2064.        last menu entry of the current menu page takes you to the first
  2065.        occupied menu entry on the next menu page. Likewise, moving the
  2066.        cursor up from the current menu page takes you to the last
  2067.        occupied menu entry on the previous menu page. This cursor
  2068.  
  2069.  
  2070.                                        page 37
  2071.  
  2072.  
  2073.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2074.  
  2075.  
  2076.        "wrapping" is an alternate way to move between menu pages
  2077.        besides pressing the letter of another menu page, pressing PgUp
  2078.        and PgDn, using your mouse, etc. If you want the cursor to wrap
  2079.        on the same menu page, use this procedure:
  2080.  
  2081.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2082.  
  2083.        2. Press Enter on the choice "Keep Cursor on Page" until
  2084.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2085.           on your choice.
  2086.  
  2087.        3. Press F2 to save your changes.
  2088.  
  2089.        !! To ask for a project name when starting HDM:
  2090.  
  2091.        If you are using the -L startup switch (described later) to
  2092.        track how HDM is used, you may want to have this switch on.
  2093.        Then each time HDM starts, you (and others) will be asked what
  2094.        project you are working on. When the -L switch is used, the
  2095.        HDM.LOG file will record the project name along with the user
  2096.        ID, date, time and menu entries that were run. For more
  2097.        information, see the chapter "Tracking Projects and People."
  2098.  
  2099.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2100.  
  2101.        2. Press Enter on the choice "Ask for Project Name" until there
  2102.           is an "X" next to it. If using a mouse, click on your choice.
  2103.  
  2104.        3. Press F2 to save your changes.
  2105.  
  2106.        !! To show security levels in various locations:
  2107.  
  2108.        If you want to see the security levels that have been set up for
  2109.        user menu entries and top menu entries then select this choice.
  2110.        The menu entry "Add" and "Change" windows will show the current
  2111.        menu entry's security level, the security level for all menu
  2112.        entries on the current page, the security level for all menu
  2113.        entries in the current menu file, and the menu file's change
  2114.        protection security level. A single menu entry's security level
  2115.        takes priority over a page's level and a page's security level
  2116.        takes priority over a file's level, unless they're set to zero.
  2117.  
  2118.        The Master Password Table will also display the above security
  2119.        levels plus the levels for "All" and "Hidden" Top Menu entries.
  2120.        The individual pull-down menu entries will have their security
  2121.        levels displayed at the bottom of the pull-down menu window.
  2122.        These are the levels that are set by pressing <Alt-F1> when a
  2123.        particular pull-down menu entry is highlighted.
  2124.  
  2125.  
  2126.                                        page 38
  2127.  
  2128.  
  2129.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2130.  
  2131.  
  2132.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2133.  
  2134.        2. Press Enter on the choice "Show Security Levels" until there
  2135.           is an "X" next to it. If using a mouse, simply click on your
  2136.           choice.
  2137.  
  2138.        3. Press F2 to save your changes.
  2139.  
  2140.        !! To allow the <Esc> key to log off from the base menu file:
  2141.  
  2142.        If you want to use the <Esc> key to log off HDM and display
  2143.        the logo screen, select this global setting. Normally <F7> is
  2144.        used to log off from any menu file and <Esc> is used to return
  2145.        from a called sub-menu file. When <Esc> is pressed from the
  2146.        base menu (no sub-menus left) HDM displays a message that you
  2147.        are already at the base menu. With this selection checked, the
  2148.        message will be bypassed and HDM will act as if the <F7> key
  2149.        were pressed.
  2150.  
  2151.        1. Select "Global Settings" from the Global menu (Alt-4).
  2152.  
  2153.        2. Press Enter on the choice "Escape can Log Off Menu" until
  2154.           there is an "X" next to it. If using a mouse, simply click
  2155.           on your choice.
  2156.  
  2157.        3. Press F2 to save your changes.
  2158.  
  2159.  
  2160.        AUTOMATIC EXECUTIONS
  2161.  
  2162.        You can have HDM automatically run a certain menu entry when:
  2163.  
  2164.        * A recurring day of the week, day of the month or time happens.
  2165.        * Certain individuals log onto HDM.
  2166.        * HDM first starts.
  2167.        * HDM is isn't used for a certain amount of time.
  2168.        * An individual logs off HDM.
  2169.  
  2170.        !! To add, delete or change a timed execution:
  2171.  
  2172.        A timed execution will automatically run a menu entry based on
  2173.        the day of the week or month and the time of day. For the menu
  2174.        entry to be run, you must be in HDM at the time. Once the timed
  2175.        execution warning window is displayed, you will have 15 seconds
  2176.        to cancel the running of the entry. Otherwise it will run as
  2177.        scheduled.
  2178.  
  2179.        1. Select "Timed Execution" from the Global menu (Alt-9).
  2180.  
  2181.  
  2182.                                        page 39
  2183.  
  2184.  
  2185.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2186.  
  2187.  
  2188.        2. From the table, make your choice:
  2189.  
  2190.        * To add a new timed event, press Ins. If using a mouse, click
  2191.          on the first empty event or the word "Ins."
  2192.        * To change an existing event, highlight the event to change
  2193.          and press Enter. If using a mouse, click on the event.
  2194.        * To remove an event, highlight the event to remove and press
  2195.          Del or, if using a mouse, click on the word "Del."
  2196.  
  2197.        3. If creating or changing an event, you have these choices:
  2198.  
  2199.        * Menu file number - Enter the file number where the menu entry
  2200.          to be run is located.
  2201.        * Menu entry - Enter the menu entry to be run.
  2202.        * Every week or month - Enter "W" for weekly or "M" for monthly.
  2203.        * Days - If you chose weekly, enter up to seven days of the
  2204.          week you want the entry run (1 = "Sunday"). If you chose
  2205.          monthly, enter up to seven numbered days of the month you want
  2206.          the entry run (1 = first of the month).
  2207.        * Time - Enter the hour and minute you want the entry run. Also
  2208.          enter whether this entry is to be run in the morning (am) or
  2209.          afternoon (pm).
  2210.  
  2211.        4. Press F2 to save your timed execution.
  2212.  
  2213.        5. Press F2 again to save the entire table of timed execution
  2214.           entries.
  2215.  
  2216.        !! To run a menu entry upon logging onto HDM:
  2217.  
  2218.        HDM allows you to create User IDs to restrict who uses HDM.
  2219.        When you add these User IDs in the User ID Security Table, you
  2220.        can force each User ID to run a specific menu entry each time
  2221.        that User ID is used. For example, you can force certain users
  2222.        to run a menu entry that logs them onto a network. You can
  2223.        also set up a "wild card" User ID that will match anything.
  2224.        For more information, please see the "Adding Security" chapter.
  2225.  
  2226.        1. Select "User ID Security Table" from the Security menu
  2227.           (Alt-F9).
  2228.  
  2229.        2. To add new users, press the Insert (Ins) key. To change
  2230.           information on an existing user, move your cursor to the
  2231.           user account you want to change and press Enter.
  2232.  
  2233.        3. Enter the following information for each user.
  2234.  
  2235.        * User ID (an asterisk here will match any ID at logon time).
  2236.  
  2237.  
  2238.                                        page 40
  2239.  
  2240.  
  2241.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2242.  
  2243.  
  2244.        * Menu file you want this user to first use when HDM starts.
  2245.        * Menu entry number you want automatically run for this user
  2246.          (optional).
  2247.        * Security level for this user (optional).
  2248.        * Whether or not to require a logon password for this user
  2249.          (optional).
  2250.  
  2251.        NOTE: Each individual's logon password is independent of the
  2252.        password required for their particular security level. For more
  2253.        information about setting security levels, see the chapter
  2254.        "Adding Security" later in this manual.
  2255.  
  2256.        1. Press F2 to save your changes for this user.
  2257.  
  2258.        2. Press F2 again to save your changes to the User ID Security
  2259.           Table.
  2260.  
  2261.        HINT: You can automate the logon process by using HDM's -U
  2262.        startup switch. You first set an environment variable that has
  2263.        the user's name and then refer to that variable in the startup
  2264.        switches for HDM or through the "SET HDM=" environment variable.
  2265.  
  2266.        EXAMPLE: Here is an excerpt of an AUTOEXEC.BAT file:
  2267.  
  2268.                    SET HDMUSER=LAURA
  2269.                    CD \HDM
  2270.                    HDM -UHDMUSER
  2271.  
  2272.                    or
  2273.  
  2274.                    SET HDMUSER=LAURA
  2275.                    SET HDM=-UHDMUSER
  2276.                    CD \HDM
  2277.                    HDM
  2278.  
  2279.        When Laura starts HDM, HDM automatically reads the HDMUSER
  2280.        variable and enters her User ID for her. Then, the menu entry
  2281.        that is set for her to run automatically after logging onto HDM
  2282.        is run.
  2283.  
  2284.        !! To start a menu entry from AUTOEXEC.BAT:
  2285.  
  2286.        You can start a menu entry by adding switches to your
  2287.        AUTOEXEC.BAT file. The -A switch automatically runs the
  2288.        selection specified by the switch -Bp#, where "p#" is the page
  2289.        and menu entry A1 through Z0. You can use these switches as
  2290.        either parameters after the "HDM" line in your AUTOEXEC.BAT
  2291.        file or as an environment variable. In the following examples
  2292.  
  2293.  
  2294.                                        page 41
  2295.  
  2296.  
  2297.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2298.  
  2299.  
  2300.        showing both methods, the menu entry A3 will be automatically
  2301.        run when HDM is loaded:
  2302.  
  2303.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\UTILS;
  2304.                    SET HDM=-A -BA3
  2305.                    CD\HDM
  2306.                    HDM
  2307.  
  2308.                    or
  2309.  
  2310.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\UTILS;
  2311.                    CD\HDM
  2312.                    HDM -A -BA3
  2313.  
  2314.        !! To change the inactive execution:
  2315.  
  2316.        An inactive execution will automatically run a menu entry after
  2317.        the keyboard or mouse is not used for a set number of minutes.
  2318.        Once the automatic execution warning window is displayed, you
  2319.        will have 15 seconds to cancel the running of the entry.
  2320.        Otherwise, the entry will run as scheduled.
  2321.  
  2322.        1. Select "Inactive Execute" from the Global menu (Alt-5).
  2323.  
  2324.        2. Enter the number of inactive minutes before the menu entry
  2325.           runs.
  2326.  
  2327.        3. Enter the menu file number where the menu entry to be run is
  2328.           located.
  2329.  
  2330.        4. Enter the page letter and entry number of the entry to be
  2331.           run.
  2332.  
  2333.        5. Press F2 to save your changes.
  2334.  
  2335.        NOTE: To turn off the inactive execution, enter "00" as the
  2336.        number of minutes before automatic execution.
  2337.  
  2338.        !! To run a menu entry upon logging off:
  2339.  
  2340.        You can have a menu entry automatically run when a user logs
  2341.        off HDM. The feature can also log the person off after a
  2342.        certain amount of inactivity. These two activities are
  2343.        independent of each other. You can have an automatic execution
  2344.        of a menu entry at logoff, automatic logoff after inactivity,
  2345.        or both.
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.                                        page 42
  2351.  
  2352.  
  2353.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.        NOTE: This feature is similar to the "Inactive Execution"
  2358.        choice found in the Global menu except that it can force a menu
  2359.        entry to be run every time the user logs off HDM - even without
  2360.        inactivity.
  2361.  
  2362.        1. Select "Log Off Automatically" from the Security menu
  2363.           (Alt-F7).
  2364.  
  2365.        2. Enter the following:
  2366.  
  2367.        * Number of inactive minutes before logoff ("00" to turn off).
  2368.        * Menu file number containing the menu entry to run when the
  2369.          user logs off.
  2370.        * Page letter and entry number to run when the user logs off.
  2371.  
  2372.        3. Press F2 to save your changes.
  2373.  
  2374.        NOTE: See the "Adding Security" chapter for more information
  2375.        about security and the individual commands available in the
  2376.        Security menu.
  2377.  
  2378.        Changing the Keyboard and Mouse Cursors:
  2379.  
  2380.        You can change the blinking rate of the keyboard cursor as well
  2381.        as the sensitivity of the mouse. These changes are global,
  2382.        affecting all menu files.
  2383.  
  2384.        !! To change the rate of the blinking cursor:
  2385.  
  2386.        1. Select "Blinking Cursor" from the Global menu (Alt-1).
  2387.  
  2388.        2. Select a number from 0 to 99 (slow to fast) and press F2 to
  2389.           save. (The default value is 77.)
  2390.  
  2391.        !! To change the speed of the mouse cursor:
  2392.  
  2393.        1. Select "Mouse Speed" from the Global menu (Alt-6).
  2394.  
  2395.        2. Select the horizontal speed, from 0 to 99 (slowest to
  2396.           fastest).
  2397.  
  2398.        3. Select the vertical speed, from 0 to 99 (slowest to fastest).
  2399.  
  2400.        4. Press F2 to save or Esc to cancel.
  2401.  
  2402.  
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.                                        page 43
  2407.  
  2408.  
  2409.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2410.  
  2411.  
  2412.        MODEM CHANGES
  2413.  
  2414.        You need to tell HDM what serial port your modem occupies (COM1
  2415.        through COM4) and what type of phone line you have. When the
  2416.        {DIAL} function is used, HDM uses this information to dial
  2417.        phone numbers for you through your modem.
  2418.  
  2419.        !! To set your serial port and phone type:
  2420.  
  2421.        1. Select "Phone Parameters" from the Global menu (Alt-7).
  2422.  
  2423.        2. Select the type of phone you have, whether tone or pulse.
  2424.  
  2425.        3. Select a serial port from 1 to 4.
  2426.  
  2427.        4. Set the interrupt number (IRQ) for the chosen serial port.
  2428.  
  2429.        5. Press F2 to save.
  2430.  
  2431.  
  2432.        SCREEN BLANKER
  2433.  
  2434.        HDM has an automatic screen blanker. After a set number of
  2435.        minutes of inactivity, the screen is blanked out. This prevents
  2436.        the images of your screen from "burning" into the phosphor of
  2437.        your monitor after long periods of time. Also, you can enter a
  2438.        message to be displayed in various positions on the screen to
  2439.        remind you that HDM blanked out the screen. When the screen is
  2440.        blanked out, you can press any key to bring the hidden screen
  2441.        back.
  2442.  
  2443.        NOTE: You can blank the screen at any time you choose by
  2444.        pressing Ctrl-B.
  2445.  
  2446.        !! To set up your screen blanker:
  2447.  
  2448.        1. Select "Screen Blanker" from the Global menu (Alt-8).
  2449.  
  2450.        2. Enter the number of minutes of inactivity before the screen
  2451.           blanker clears the screen. Entering "00" will keep the screen
  2452.           blanker from working.
  2453.  
  2454.        3. You can also enter a message that will be displayed randomly
  2455.           in different colors when your screen is blanked.
  2456.  
  2457.        4. If desired, press Ctrl-B to test your screen blanker.
  2458.  
  2459.        5. Press F2 to save your changes.
  2460.  
  2461.  
  2462.                                        page 44
  2463.  
  2464.  
  2465.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2466.  
  2467.  
  2468.        ADDING YOUR OWN LOGO
  2469.  
  2470.        You can use your own opening logo screen by starting HDM with
  2471.        the -H startup switch and the path to your logo file. (More
  2472.        information about startup switches is found later in this
  2473.        chapter.) For example:
  2474.  
  2475.                    HDM -HC:\DOS (press Enter)
  2476.  
  2477.        reads your logo from the HDM.HDR file in the C:\DOS directory.
  2478.  
  2479.        Your customized header or logo must be named HDM.HDR. If you do
  2480.        not enter a path to the directory where HDM.HDR is located, then
  2481.        this file must be in the same directory as the HDM program file.
  2482.        (See the sample demo file, HDMDEMO.HDR, in your HDM directory.)
  2483.  
  2484.        The first seven lines of the this file are placed in the top
  2485.        box of the opening screen (currently the HDM logo). The next
  2486.        seven lines replace the contents of the box in the lower half
  2487.        of the opening screen. Each line can be up to 40 characters
  2488.        long. The HDMDEMO.HDR file contains other format information.
  2489.  
  2490.        If you use the -N startup switch, the logo/header screen will
  2491.        be skipped and you will go directly to the first menu screen,
  2492.        unless you force users to log on.
  2493.  
  2494.        HOME-MADE HELP
  2495.  
  2496.        You can create custom help screens for each of the User Menu
  2497.        entries by creating a plain text (ASCII) file with a name that
  2498.        uses a combination of the menu entry page letter and entry
  2499.        number and the menu file number. For example, custom help for
  2500.        menu entry B5 in menu file HDM.333 would be named "B5.333."
  2501.        When F1 is pressed while the cursor is on that entry your help
  2502.        screen is displayed. You can enter a different help file name
  2503.        in the entry's Add/Change window. (See the A1DEMO.000 file)
  2504.  
  2505.        You can also create a general help screen for each menu file
  2506.        named HELP.nnn, where "nnn" is the number of the menu file.
  2507.        For example, help text for menu file HDM.000 would be called
  2508.        HELP.000. The screen in this file is displayed if an individual
  2509.        help file does not exist for the menu entry. (see HELPDEMO.000)
  2510.  
  2511.        The standard HDM Help Screen Pages can be replaced by your own
  2512.        custom ones. A file named HELPG.HDM would replace Help Page "G"
  2513.        in the help system. This file would be 51 characters per line and
  2514.        21 lines long. The first 20 non-space characters would replace
  2515.        the name of Help Page "G" in the Help Index. (see HELPDEMO.HDM)
  2516.  
  2517.  
  2518.                                        page 45
  2519.  
  2520.  
  2521.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2522.  
  2523.  
  2524.        EXTENDED HOME-MADE HELP
  2525.  
  2526.        General help screens (HELPDEMO.000 file), menu entry help screens
  2527.        (A1DEMO.000 file), and help screen pages (HELPDEMO.HDM file) can
  2528.        all be extended to multiple screens. Pressing F4 when one of the
  2529.        above file screens is displayed allows complete scrolling of the
  2530.        entire file (no limit on size of file). You should include a note
  2531.        on your first screen that the user can press F4 for more data.
  2532.  
  2533.  
  2534.        STARTUP OPTIONS
  2535.  
  2536.        If the last line of your AUTOEXEC.BAT startup file contains just
  2537.        "HDM" or if you simply type "HDM" to start HDM, you are using
  2538.        the basic HDM system. To support some features you want or to
  2539.        customize HDM upon starting the program, you have two choices.
  2540.  
  2541.        * Add extra parameters (or switches) after the HDM command.
  2542.        * Use DOS environment variables in your AUTOEXEC.BAT file.
  2543.  
  2544.        Below are command line and DOS environment parameters you can
  2545.        add to AUTOEXEC.BAT to customize HDM. Don't feel too
  2546.        overwhelmed, since HDM can operate without any of these
  2547.        changes. You may just want to use a few of these parameters.
  2548.  
  2549.  
  2550.        AFTER THE HDM COMMAND
  2551.  
  2552.        By adding parameters (switches) after "HDM" in your AUTOEXEC.BAT
  2553.        file, you can customize HDM. Here is a template for the various
  2554.        parameters available:
  2555.                               HDM -switch1 -switch2 ... etc.
  2556.  
  2557.        where "switch1," "switch2," etc. is a combination of the switches
  2558.        When done, your AUTOEXEC.BAT file may look like this:
  2559.  
  2560.                  ECHO OFF
  2561.                  PROMPT $P$G
  2562.                  PATH C:\HDM
  2563.                  CD \HDM
  2564.                  HDM -CC:\BACKUP -EC:\UTIL -GC:\DATA -TC:\DATA -WC:\TEMP
  2565.  
  2566.        Each parameter you add should be separated by a blank space.
  2567.        Optional parameters are shown with brackets. When typing these
  2568.        parameters, omit the brackets.
  2569.  
  2570.        NOTE: In the following startup switches, "path" must include the
  2571.        drive letter. For example: C:\DIR\SUBDIR.
  2572.  
  2573.  
  2574.                                        page 46
  2575.  
  2576.  
  2577.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2578.  
  2579.  
  2580.        Below are the switches from which you can choose:
  2581.  
  2582.        Switch      Purpose
  2583.        ======      ========================================================
  2584.        -A          Automatically runs the selection specified by -Bp#.
  2585.  
  2586.        -Bp#        First menu entry to highlight. (p# is A1 through Z0)
  2587.  
  2588.        -Cpath      Location of automatic backup copies of the menu files.
  2589.  
  2590.        -Ddrive     Displays free disk space for the specified drive.
  2591.                    (-DC shows free space on C:)
  2592.  
  2593.        -Epath      Exits to this path when you press F3 to exit to DOS.
  2594.  
  2595.        -Gpath      Specifies the global path to the configuration file
  2596.                    HDM.CFG. This file contains the global settings for
  2597.                    all menu files.
  2598.  
  2599.        -H[path]    Reads header/logo screen from the HDM.HDR file in the
  2600.                    HDM directory or in [path]. [path] is optional.
  2601.  
  2602.        -I          Intensifies the background colors by allowing all
  2603.                    16 colors. The last 8 background colors become bright
  2604.                    versions of the first 8 (for color monitors). This
  2605.                    may not work with some video hardware.
  2606.  
  2607.        -K          Disables key lock status from being displayed and
  2608.                    the stops date and time from being constantly updated.
  2609.                    Used to eliminate video bleed-through on multitasking
  2610.                    systems.
  2611.  
  2612.        -L[path]    Logs usage to the HDM.LOG file in the HDM directory
  2613.                    or in [path]. [path] is optional.
  2614.  
  2615.        -M###       Specifies menu file to be used when HDM is started,
  2616.                    where "###" is any number from 0 through 999.
  2617.  
  2618.        -N          Disables logo screen from being displayed when HDM
  2619.                    is started. If a user logon is required, HDM goes
  2620.                    directly to the logon window.
  2621.  
  2622.        -O          Turns off the NumLock key when HDM starts.
  2623.  
  2624.        -Q          Queues keystrokes in the DOS keyboard buffer when
  2625.                    HDM starts or after returning from running a program.
  2626.                    Normally, HDM clears any keystrokes so its operation
  2627.                    is not affected.
  2628.  
  2629.  
  2630.                                        page 47
  2631.  
  2632.  
  2633.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2634.  
  2635.  
  2636.        -S          Sets screen border on color monitors. The border will
  2637.                    match the background color of the Status Bar. This
  2638.                    may not work well with some EGA video cards.
  2639.  
  2640.        -Tpath      Specifies the location of the HDM menu files.
  2641.                    (HDM.000 to HDM.999, see -0 to -9 also)
  2642.  
  2643.        -Uname      Reads a user ID from the named DOS environment
  2644.                    variable to automate the user logon procedure.
  2645.  
  2646.        -VF         Sets fast screen output for snow-less video boards.
  2647.                    This parameter prevents HDM from waiting for your
  2648.                    video card. This is the default except with CGA video
  2649.                    systems.
  2650.  
  2651.        -VM         Sets video mode to monochrome (black and white). Use
  2652.                    this parameter to correct the problem of unreadable
  2653.                    screens on laptops, portables and similar computers.
  2654.  
  2655.        -VS         Stops static (snow) from displaying on the screen by
  2656.                    waiting for your video card to draw the screen. This
  2657.                    is the default for CGA computers.
  2658.  
  2659.        -Wpath      Specifies work path where the temporary work file is
  2660.                    stored. This work path must be in the DOS path
  2661.                    statement in AUTOEXEC.BAT.
  2662.  
  2663.        -#path      Similar to -T except this parameter specifies the path
  2664.                    to each group of 100 menu files. -# is a number from
  2665.                    -0 to -9. (-7 is for HDM.700-799).
  2666.  
  2667.  
  2668.        DOS ENVIRONMENT VARIABLES
  2669.  
  2670.        Instead of typing switches after "HDM," you can use a DOS
  2671.        environment variable to customize the program. This SET command
  2672.        must be in the AUTOEXEC.BAT file before starting HDM.
  2673.  
  2674.        Below is a template for the various commands available:
  2675.  
  2676.                    SET HDM=-variable1 -variable2 ... etc.
  2677.  
  2678.        where "variable1," "variable2," etc., is any of the switches
  2679.        mentioned in the previous section.
  2680.  
  2681.        NOTE: Do not use spaces on either side of the equal sign.
  2682.  
  2683.        For example, your AUTOEXEC.BAT file may look like this:
  2684.  
  2685.  
  2686.                                        page 48
  2687.  
  2688.  
  2689.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2690.  
  2691.  
  2692.                    PATH C:\;C:\DOS;C:\UTILS;D:\RAMDISK
  2693.                    SET HDM=-A -BF5 -Cc:\bkup -Ec:\dir -H -I -Wd:\ramdisk
  2694.                    CD\HDM
  2695.                    HDM
  2696.  
  2697.  
  2698.        OTHER ENVIRONMENT VARIABLES
  2699.  
  2700.        There are other environment variables you can use to customize
  2701.        HDM.
  2702.  
  2703.        * SET X= - Allows the use of another name instead of X.BAT (DOS
  2704.        3.0 or above). You can rename the temporary batch file called
  2705.        X.BAT to another name (up to 8 characters). You will then have
  2706.        to type this new name to return to HDM after exiting to DOS.
  2707.  
  2708.        EXAMPLE: In this example, the temporary work file will now be
  2709.        named RETURN.BAT. You would then type "RETURN" instead of "X"
  2710.        to return to HDM from DOS:
  2711.  
  2712.                    SET X=RETURN
  2713.                    CD \HDM
  2714.                    HDM
  2715.  
  2716.        WARNING: For the righthand side of "SET X=," don't use any DOS
  2717.        commands like "EXIT," "CALL," "RESTORE" or names already used,
  2718.        such as "HDM," "HDM4" or other program names you use.
  2719.  
  2720.        * SET name= - This command is used in conjunction with the -U
  2721.        startup switch. The variable to the left of the equal sign
  2722.        (name) must be the same environment variable referred to by
  2723.        the -U switch. This DOS environment variable will tell HDM to
  2724.        automatically log on the User ID specified to the right of the
  2725.        equal sign.
  2726.  
  2727.        EXAMPLE: In this example, HDM will not wait for the user to
  2728.        enter an ID at the logon window:
  2729.  
  2730.                    SET HDMUSER=LAURA
  2731.                    CD \HDM
  2732.                    HDM -UHDMUSER -N
  2733.  
  2734.        "Laura" will automatically be entered by HDM. By also using the
  2735.        -N switch and not having a logon password for this user ID, HDM
  2736.        will go directly to the User Menu screen with "Laura" already
  2737.        logged on. For this automatic logon to work, "Laura" must be an
  2738.        entry in the User ID Security Table.
  2739.  
  2740.  
  2741.  
  2742.                                        page 49
  2743.  
  2744.  
  2745.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2746.  
  2747.  
  2748.        USING FUNCTIONS
  2749.  
  2750.        HDM offers many powerful functions. Knowing how to use them and
  2751.        when will help you get the most from the program.
  2752.  
  2753.        NOTE: Remember that functions simply are replaced by their
  2754.        contents in a menu action. For example, if you are using the
  2755.        {FILE} function, which lets you select a specific file name,
  2756.        the chosen path and file name are substituted for that function.
  2757.  
  2758.        USING TILDE (~) AND BRACES ({ }) IN MENU ACTIONS
  2759.  
  2760.        Because the braces ({ }) are used to identify HDM menu
  2761.        functions and the tilde (~) is used to separate commands (the
  2762.        equivalent to the Enter key), they cannot be entered in the
  2763.        menu action as normal characters. If you need to use any of
  2764.        these characters for other purposes, use these substitutes:
  2765.  
  2766.                    To use:     Instead use:
  2767.                    =======     ============
  2768.                       {           Ctrl-Q
  2769.                       }           Ctrl-P
  2770.                       ~           Ctrl-Z
  2771.  
  2772.        These special characters will be converted to the correct
  2773.        characters before DOS runs the programs that use them.
  2774.  
  2775.        ORDER OF EVALUATION
  2776.  
  2777.        Menu functions are generally handled from left to right in the
  2778.        menu action, but functions can be nested. Just like in math,
  2779.        functions in the inner braces are evaluated before functions in
  2780.        the outer braces.
  2781.  
  2782.        EXAMPLE: If macro #1 (&1) contains "COPY" and macro #2 (&2)
  2783.        contains "DELETE" and the entered filename is "MYFILE.TXT" then:
  2784.  
  2785.                    {&1 {?Enter file name} C:\SAVE} %1 %2~&2 %1~dir %2~
  2786.  
  2787.                    becomes:
  2788.  
  2789.                    COPY MYFILE.TXT C:\SAVE~DELETE MYFILE.TXT~DIR C:\SAVE~
  2790.  
  2791.        In the previous example, note that the file name MYFILE.TXT
  2792.        becomes the first parameter (%1) and that c:\save becomes the
  2793.        second parameter (%2).
  2794.  
  2795.        EXAMPLE: Note that the following two menu actions do the same
  2796.  
  2797.  
  2798.                                        page 50
  2799.  
  2800.  
  2801.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2802.  
  2803.  
  2804.        thing, they take you to the DOS directory.
  2805.  
  2806.        {default C}{?Enter drive}:~CD\{default DOS}{?Enter directory}~{exit}
  2807.  
  2808.        {?Enter drive{default C}}:~CD\{?Enter directory{default DOS}}~{exit}
  2809.  
  2810.        The defaults in the inner braces are evaluated first. When the
  2811.        user is prompted for the drive, a "C" is in the input field.
  2812.        When the user is prompted for a directory, "DOS" is in the
  2813.        input field. The user can accept the defaults or enter
  2814.        something else. HDM then exits to that drive and directory and
  2815.        displays the DOS prompt. When you want to return to HDM, press
  2816.        X and press Enter.
  2817.  
  2818.        NOTE: If the name of X.BAT was changed by using the "SET X="
  2819.        environment variable, then use the new name instead of X to
  2820.        return to HDM.
  2821.  
  2822.        FUNCTION REFERENCE
  2823.  
  2824.        Below is an alphabetical listing of functions available through
  2825.        HDM. Each function is listed with its general purpose, format for
  2826.        use, details and examples.
  2827.  
  2828.        ================================================================
  2829.        &#, {&#} or {&# parameter1 parameter2 ... parameter9}
  2830.  
  2831.        FORMAT: {&1 THIS IS A TEST}
  2832.  
  2833.        OVERVIEW: Replaced by the contents of a macro (&0 through &9)
  2834.        and fills up to nine parameters in the parameter symbols %1
  2835.        through %9. Each menu file allows up to 10 macros. The macro
  2836.        can contain a combination of program names, DOS commands and
  2837.        other HDM functions.
  2838.  
  2839.        DETAILS: This function replaces the macro name (&#) with the
  2840.        contents of that macro in the menu action where it is called.
  2841.        Macros are created from the Local menu from the Top Menu.
  2842.  
  2843.        The maximum number of parameters is nine, separated by spaces.
  2844.        If there are any parameters present, they are put in parameter
  2845.        symbols %1 through %9 and can be used anywhere in the macro
  2846.        itself or the menu action where the macro is used. If the macro
  2847.        has no parameters, then the braces around it aren't required.
  2848.        However, the braces affect when a macro is evaluated.
  2849.  
  2850.        Since a space is used to separate the parameters, any phrase
  2851.        that is used will have each word in a separate parameter.
  2852.  
  2853.  
  2854.                                        page 51
  2855.  
  2856.  
  2857.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2858.  
  2859.  
  2860.        EXAMPLE: To create a macro that copies files to a disk in drive
  2861.        A, you first would define the macro under the Local menu. For
  2862.        example, you could define macro #8 as:
  2863.  
  2864.                    COPY *.* A:~PAUSE~
  2865.  
  2866.        Your menu action to use this macro would then be:
  2867.  
  2868.                    C:~CD \123~&8CD \DBASE~&8CD\MM~&8
  2869.  
  2870.        Each &8 is replaced by the macro's contents. What HDM runs is
  2871.        then:
  2872.  
  2873.                    C:
  2874.                    CD \123
  2875.                    COPY *.* A:
  2876.                    PAUSE
  2877.                    CD \DBASE
  2878.                    COPY *.* A:
  2879.                    PAUSE
  2880.                    CD \MM
  2881.                    COPY *.* A:
  2882.                    PAUSE
  2883.  
  2884.        ALSO SEE: %# for more information on parameters.
  2885.  
  2886.        ================================================================
  2887.        %# or {%#}
  2888.  
  2889.        FORMAT: %1 or {%1}
  2890.  
  2891.        OVERVIEW: Used with an HDM macro to give your program, batch
  2892.        file, DOS command or other macros more information when used,
  2893.        such as the name of a file to immediately load. This is
  2894.        replaced by the contents of parameters %1 through %9.
  2895.  
  2896.        DETAILS: This function is used with macros to provide more
  2897.        information to the macro. Whatever follows your use of a macro
  2898.        is placed in the macro's parameters %1 through %9. Items
  2899.        separated by spaces are placed sequentially in the next
  2900.        parameter: %1, %2, ... %9. Once placed in the parameter, the
  2901.        contents can be used in the rest of menu action, the current
  2902.        macro or in another macro.
  2903.  
  2904.        EXAMPLE: Imagine your macro &5 is:
  2905.  
  2906.                    COPY C:\NEW\%1 C:\OLD\%1
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.                                        page 52
  2911.  
  2912.  
  2913.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2914.  
  2915.  
  2916.        And you create a menu entry with the menu action:
  2917.  
  2918.        {&5 {?Enter file to move:}}~DEL C:\NEW\%1~DIR C:\OLD\%1~PAUSE~
  2919.  
  2920.        When this menu entry is run, HDM will ask:
  2921.  
  2922.                    Enter file to move:
  2923.  
  2924.        If you type, BUDGET90.WKS, this file becomes the contents of
  2925.        the first parameter (%1). The menu action that is executed is:
  2926.  
  2927.                    COPY C:\NEW\BUDGET90.WKS C:\OLD\BUDGET90.WKS
  2928.                    DEL C:\NEW\BUDGET90.WKS
  2929.                    DIR C:\OLD\BUDGET90.WKS
  2930.                    PAUSE
  2931.  
  2932.        Note that the prompt function ({?Enter file to move}) is
  2933.        executed first because it is in the inner braces. The prompt is
  2934.        replaced by the file name BUDGET90.WKS which is then placed in
  2935.        %1 because it is the first (and only) parameter of macro &5.
  2936.        The {&5} is then replaced by the contents of the &5 macro. Each
  2937.        %1 in the menu action is replaced by BUDGET90.WKS, including
  2938.        the two that came from the macro and the two that were already
  2939.        in the action line. The file BUDGET90.WKS is moved from C:\NEW
  2940.        to C:\OLD and is displayed in the C:\OLD directory.
  2941.  
  2942.        By putting braces around the macro parameter {%#}, the
  2943.        parameter can be evaluated sooner, if needed.
  2944.  
  2945.        EXAMPLE: For example, the %1 parameter can be used in an
  2946.        immediate run function like the following:
  2947.  
  2948.        {&5 {?Enter file to move}}~{RUN! DIR C:\NEW\{%1}}~DEL C:\NEW\%1~
  2949.  
  2950.        If the {%1} in the {RUN!} function didn't have the braces
  2951.        around it, the {RUN!} function would be executed before the
  2952.        parameter {%1} was replaced. DOS would try to run the command:
  2953.  
  2954.                    DIR C:\NEW\%1
  2955.  
  2956.        but would give you an error message. By putting the braces
  2957.        around the %1, it is evaluated before the {RUN!} is executed.
  2958.        DOS then properly runs:
  2959.  
  2960.                    DIR C:\NEW\BUDGET90.WKS
  2961.  
  2962.  
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.                                        page 53
  2967.  
  2968.  
  2969.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  2970.  
  2971.  
  2972.        ================================================================
  2973.        %0 or {%0}
  2974.  
  2975.        OVERVIEW: Used to contain the results of certain menu functions.
  2976.  
  2977.        DETAILS: %0 is a special purpose parameter used with the
  2978.        functions {?}, {?prompt}, {DIR}, {FILE}, {SELECT} and {VSELECT}.
  2979.        After executing one of these functions, %0 contains the input
  2980.        (or default) data.
  2981.  
  2982.        ALSO SEE: {?}, {?prompt}, {DIR}, {FILE}, {SELECT} or {VSELECT}
  2983.        for more details.
  2984.  
  2985.        ================================================================
  2986.        ~ (Tilde)
  2987.  
  2988.        OVERVIEW: Used to separate programs and DOS commands. It is
  2989.        replaced by the carriage return/line feed (CR/LF) characters
  2990.        when the menu entry is run.
  2991.  
  2992.        DETAILS: The tilde character is used in a menu action to
  2993.        represent pressing the Enter key. Just as you use the Enter key
  2994.        to end lines in a batch file or to run a program after you type
  2995.        its name, you use the tilde to end or separate commands in a
  2996.        menu action.
  2997.  
  2998.        EXAMPLE: The menu action
  2999.  
  3000.                    A:~COPY LIST.* B:~COPY EPSON.EXE B:~CHKDSK B:~PAUSE~
  3001.  
  3002.                    becomes
  3003.  
  3004.                    A:
  3005.                    COPY LIST.* B:
  3006.                    COPY EPSON.EXE B:
  3007.                    CHKDSK B:
  3008.                    PAUSE
  3009.  
  3010.        If you need to use the actual tilde (~) in your program or
  3011.        command but not for its intended use with HDM, use Ctrl-Z.
  3012.        Pressing Ctrl-Z displays a double tilde, which is converted to
  3013.        a single tilde when the menu action is run by DOS.
  3014.  
  3015.        ================================================================
  3016.        ! (Exclamation Point)
  3017.  
  3018.        OVERVIEW: When a menu entry is run, HDM normally leaves memory
  3019.        and lets DOS run the menu action. If an exclamation point (!)
  3020.  
  3021.  
  3022.                                        page 54
  3023.  
  3024.  
  3025.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3026.  
  3027.  
  3028.        is used in the first position of the menu action, the menu
  3029.        action will run while HDM stays in memory (memory resident).
  3030.        Use this function for programs that require little memory.
  3031.  
  3032.        DETAILS: The exclamation point (!) used in the first position
  3033.        of a menu action will cause HDM to run the menu action while
  3034.        staying in memory. One advantage of this is that the menu
  3035.        action executes faster because HDM will not have to spend time
  3036.        to leave memory or to reload when the menu action is completed.
  3037.  
  3038.        There are some limitations to using the exclamation point.
  3039.        First, only smaller programs that will fit into memory
  3040.        alongside HDM can run. Second, you cannot start a
  3041.        memory-resident program (TSR) this way. In these cases, create
  3042.        your menu action without the exclamation point.
  3043.  
  3044.        EXAMPLE: You can use the exclamation point with simple programs:
  3045.  
  3046.                    !C:~CD\NORTON~NORTON~
  3047.  
  3048.        ================================================================
  3049.        || (Double Vertical Line)
  3050.  
  3051.        OVERVIEW: Divides a menu action into segments that will run
  3052.        independent of one another. The segment after the double
  3053.        vertical line will start when the segment before the double
  3054.        vertical line has completely finished.
  3055.  
  3056.        DETAILS: Two vertical lines in a menu action cause HDM to run
  3057.        the menu action up to that point as if that were the end of the
  3058.        action. HDM then returns to resume the menu action. You can use
  3059.        as many double lines as needed in one menu action.
  3060.  
  3061.        One good use of the double vertical line is to go to another
  3062.        menu file or to run another menu entry. To put the double
  3063.        vertical line in your menu action, hold down the shift key and
  3064.        press the \ (backslash) key twice.
  3065.  
  3066.        EXAMPLE: The double vertical lines can ensure that one function
  3067.        is not run before another. Imagine your menu action is:
  3068.  
  3069.                    C:~CD\QUICKEN~Q~||{CONFIRM Backup?}COPY C:\QUICKEN A:~
  3070.  
  3071.        After running Quicken, HDM asks you if you want to back up your
  3072.        Quicken personal finance files. If you answer YES, the files
  3073.        are copied to diskette. If the answer is NO, then you are
  3074.        returned to HDM.
  3075.  
  3076.  
  3077.  
  3078.                                        page 55
  3079.  
  3080.  
  3081.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3082.  
  3083.  
  3084.        For network users, the double vertical lines can be used like
  3085.        this:
  3086.  
  3087.                    C:~CD\NETWORK~LOGIN~||{MENU 400}
  3088.  
  3089.        Because the MENU function is within braces, it would normally
  3090.        be run first. In this case, menu file 400 would not be found
  3091.        because HDM.400 is on the network server, unavailable until you
  3092.        have logged onto the server with LOGIN. The double lines ensure
  3093.        that the LOGIN is done before HDM switches to menu number 400.
  3094.  
  3095.        EXAMPLE: The double vertical line can help you run more
  3096.        programs from one menu action. Imagine your menu action is:
  3097.  
  3098.                    C:~CD \DIR1~PROG1~ ... ~CD \DIR9~PROG9~||{KEY R 5}
  3099.  
  3100.        In this case, you want to run 20 programs from different
  3101.        directories, but there wasn't enough room in one menu action to
  3102.        contain them all. The solution was to continue executing the
  3103.        programs from menu entry R5 ({KEY R 5}), which had programs 10
  3104.        through 20 in it. Without the double vertical lines, the
  3105.        keystrokes typed by the {KEY} function would have been
  3106.        squandered in the current menu action (the first nine programs
  3107.        that were run).
  3108.  
  3109.        ================================================================
  3110.        @@batch-file
  3111.  
  3112.        FORMAT: @@TEST  (to run TEST.BAT or TEST.BTM)
  3113.  
  3114.        OVERVIEW: Used to run a batch file (.BAT) or a 4DOS/NDOS batch
  3115.        to memory file (.BTM) and then return to HDM.
  3116.  
  3117.        DETAILS: This menu function allows you to execute a batch file
  3118.        from a menu action. @@ is not needed to run .COM or .EXE files.
  3119.        Prior to running the menu action, @@ is replaced by:
  3120.  
  3121.                    DOS Version Command Processor
  3122.                    =========== =================
  3123.                    before 3.0  COMMAND.COM
  3124.                    3.0 - 3.2   COMSPEC Variable
  3125.                    after 3.2   CALL
  3126.  
  3127.        This causes the batch file to be executed by a second copy of
  3128.        DOS's command processor or by the DOS CALL command. The CALL
  3129.        command is more efficient and will be used automatically if you
  3130.        are running DOS 3.30 or greater.
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.                                        page 56
  3135.  
  3136.  
  3137.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3138.  
  3139.  
  3140.        Without the @@, the batch file is run by the current command
  3141.        processor, returning you to the DOS prompt instead of the menu.
  3142.        Why? Menu actions are run as temporary batch files. When a
  3143.        second batch file is run, DOS does not return control to the
  3144.        first one.
  3145.  
  3146.        NOTE: If you are returned to DOS, just press the X key and
  3147.        press Enter. You'll be returned to HDM.
  3148.  
  3149.        EXAMPLE: DW5.BAT is a batch-file to load the word processor
  3150.        DisplayWrite 5. The menu action is:
  3151.  
  3152.                    C:~CD\DSPLYWR5~DW5~
  3153.  
  3154.        When the program is finished, you are exited to DOS, not the
  3155.        HDM program. This may be inconvenient, such as:
  3156.  
  3157.                    C:\> _
  3158.  
  3159.        You can avoid being "kicked out" to DOS if you change your menu
  3160.        action to this:
  3161.  
  3162.                    C:~CD\DSPLYWR5~@@DW5~
  3163.  
  3164.        When the DW5 batch file finishes, you return to the same entry
  3165.        in HDM menu.
  3166.  
  3167.        If you are using DOS 3.30 or greater, HDM automatically uses
  3168.        the DOS CALL command instead of COMMAND /C. By using CALL, you
  3169.        avoid loading a second command processor, saving memory and
  3170.        time. The Auto-Build feature (F4) automatically puts @@ in
  3171.        front of batch files. HDM recognizes the version of DOS you are
  3172.        using. With DOS 3.30 or greater, HDM replaces @@ with CALL so
  3173.        that @@DW5 becomes CALL DW5.
  3174.  
  3175.        ================================================================
  3176.        {?}, {??}, {?prompt} or {??prompt}
  3177.  
  3178.        FORMAT: {?Type the file you want to copy}
  3179.  
  3180.        OVERVIEW: Displays a prompt message and waits for your answer.
  3181.        The answer replaces this function and is put in the parameter
  3182.        %0.
  3183.  
  3184.        DETAILS: This function halts the execution of the action until
  3185.        the Enter or Esc keys are pressed. During the pause, you can
  3186.        enter up to 128 characters. These characters are remembered as
  3187.        parameter %0 and can be used in the rest of the menu action.
  3188.  
  3189.  
  3190.                                        page 57
  3191.  
  3192.  
  3193.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3194.  
  3195.  
  3196.        Press Enter to continue the rest of the menu action. Press Esc
  3197.        to cancel the menu action from continuing. You'll then be
  3198.        returned to your menu.
  3199.  
  3200.        When used, the prompt message is displayed in a window. Your
  3201.        answer to the prompt is placed inside the window, just below
  3202.        the prompt. If no prompt is supplied, HDM uses "Pause for input
  3203.        ...".
  3204.  
  3205.        EXAMPLE: Here is a simple but common use of the prompt
  3206.        function. Imagine you are creating a menu action that copies
  3207.        files from a directory to a diskette, such as:
  3208.  
  3209.          COPY C:\{?Enter the directory to copy to diskette:}\*.* A:~
  3210.  
  3211.        When run, you will be asked:
  3212.  
  3213.                    Enter the directory to copy to diskette:
  3214.  
  3215.        If you enter "LOTUS\FILES" and press Enter, then the menu
  3216.        action will run like this:
  3217.  
  3218.                    COPY C:\LOTUS\FILES\*.* A: (press Enter)
  3219.  
  3220.        All files in the C:\LOTUS\FILES directory are copied to the
  3221.        diskette in the A: drive. You are then returned to your menu.
  3222.  
  3223.        If you use two question marks (instead of one), the answer you
  3224.        type to the prompt will be hidden from view. The {??prompt}
  3225.        function is useful for passwords.
  3226.  
  3227.        If you need to use the answer to a {?prompt} in more than one
  3228.        place in the same menu action, use %0 where you need it.
  3229.  
  3230.        EXAMPLE: Here is an example of using the answer to a prompt,
  3231.        which is in the parameter %0, in more than one place. Assume
  3232.        you have a menu action such as:
  3233.  
  3234.        COPY C:\{?Enter the directory to move to A}\*.* A:~DEL C:\%0\*.*~
  3235.  
  3236.        Even though the prompt is answered only once in the beginning,
  3237.        your menu action will translate into this:
  3238.  
  3239.                    COPY C:\LOTUS\FILES\*.* A:
  3240.                    DEL C:\LOTUS\FILES\*.*
  3241.  
  3242.  
  3243.  
  3244.  
  3245.  
  3246.                                        page 58
  3247.  
  3248.  
  3249.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3250.  
  3251.  
  3252.        ================================================================
  3253.        {%environment variable%}
  3254.  
  3255.        FORMAT: {%PATH%}
  3256.  
  3257.        OVERVIEW: Used to retrieve the contents of the DOS environment
  3258.        variable of the same name.
  3259.  
  3260.        DETAILS: This function retrieves the contents of the DOS
  3261.        environment variable of the same name. If there is no matching
  3262.        variable, the function is removed from the menu action.
  3263.  
  3264.        This function also works in the title lines at the top of your
  3265.        menu. For example, HDM lists your path in the title of your
  3266.        menu. These lines are set up using "Top Box Titles" from the
  3267.        "Local" pull-down menu.
  3268.  
  3269.        EXAMPLE: This function can be helpful for network users.
  3270.        Assume your menu action is: C:~CD\NET~LOGIN {%NETUSER%}~
  3271.  
  3272.        If the DOS environment variable NETUSER is "BOB," then the
  3273.        above menu action becomes:  C:~CD\NET~LOGIN BOB~
  3274.  
  3275.        EXAMPLE: In titles, you can use the following to customize the
  3276.        top of your menus:
  3277.  
  3278.        * {%COMSPEC%} - Your command processor
  3279.        * {%PATH%} - Your DOS path
  3280.  
  3281.        ================================================================
  3282.        {BEEP}
  3283.  
  3284.        OVERVIEW: Causes a short beep from your computer's speaker.
  3285.  
  3286.        DETAILS: This menu function causes the speaker to sound a short
  3287.        beep. It doesn't beep while you're in HDM, but is converted to
  3288.        a Ctrl-G so DOS will beep when it finds that character in the
  3289.        temporary batch file (X.BAT). This can be used to alert you that
  3290.        a task is completed.
  3291.  
  3292.        EXAMPLE: Imagine you want to create a menu action that beeps
  3293.        when the menu action is finished. The beep is useful when you
  3294.        are running menu actions that require large amounts of time but
  3295.        not your presence. For example:
  3296.  
  3297.                    C:~CD\CLIPPER~CLIPPER BIGPROG~TLINK BIGPROG~{BEEP}~
  3298.  
  3299.        When the compile and link are done, the speaker will beep.
  3300.  
  3301.  
  3302.                                        page 59
  3303.  
  3304.  
  3305.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3306.  
  3307.  
  3308.        ================================================================
  3309.        {BEEP!}
  3310.  
  3311.        OVERVIEW: Immediately sounds a beep before going to DOS.
  3312.  
  3313.        DETAILS: This is the beep immediate function. It sounds an
  3314.        alert in HDM as soon as it is run. It is useful in alerting a
  3315.        user to an upcoming {?prompt} or {SELECT/VSELECT} function.
  3316.  
  3317.        EXAMPLE: Imagine your menu action is:
  3318.        C:~CD\CLIPPER~{BEEP!}CLIPPER {?Enter program}~TLINK %0~{BEEP}
  3319.  
  3320.        HDM will beep before you are asked to enter the program's name.
  3321.  
  3322.        ================================================================
  3323.        {CK drive-letter}
  3324.  
  3325.        FORMAT: {CK A}
  3326.  
  3327.        OVERVIEW: Checks if the disk drive is ready. If not, a message
  3328.        is displayed and the menu action is canceled.
  3329.  
  3330.        DETAILS: This function ensures that a disk drive is ready before
  3331.        continuing. This prevents a "Drive not ready" error from DOS.
  3332.  
  3333.        EXAMPLE: Let's assume you want to ensure drive A has a diskette
  3334.        in it before you copy files to it. Your menu action could look
  3335.        like this:  {CK A}COPY C:\MM\*.DOC A:~
  3336.  
  3337.        If there is a diskette in drive A, then all the files with a
  3338.        .DOC extension in the C:\MM directory will be copied to the
  3339.        diskette in drive A. If the drive isn't ready, HDM will warn
  3340.        you. The rest of the menu action will be canceled.
  3341.  
  3342.        ================================================================
  3343.        {CKFILE filename}
  3344.  
  3345.        FORMAT: {CKFILE F:\NETWORK\TESTFILE.NET}
  3346.  
  3347.        OVERVIEW: Checks for read-access to a file. If the file is not
  3348.        available, the menu action is canceled without a message.
  3349.  
  3350.        DETAILS: This function ensures that a file is available before
  3351.        continuing. This is useful for timed executions on networks.
  3352.  
  3353.        EXAMPLE: {CKFILE H:\ADMGROUP\NUBACKUP.EXE}H:~CD\ADMGROUP~NUBACKUP
  3354.        If the above menu action runs across a network, only those users
  3355.        with read-access to the NUBACKUP program will actually run it.
  3356.  
  3357.  
  3358.                                        page 60
  3359.  
  3360.  
  3361.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3362.  
  3363.  
  3364.        ================================================================
  3365.        {COLOR foreground background}
  3366.  
  3367.        FORMAT: {COLOR 7 0}
  3368.  
  3369.        OVERVIEW: Sets foreground and background colors for the current
  3370.        menu entry's DOS screen.
  3371.  
  3372.        DETAILS: This menu function sets the foreground and background
  3373.        colors of the DOS screen for the menu action that contains the
  3374.        {COLOR} function. Foreground and background colors are numbered
  3375.        from 0 to 15. These are the available colors:
  3376.  
  3377.                    Color               Number
  3378.                    =============       ======
  3379.                    Black                  0
  3380.                    Blue                   1
  3381.                    Green                  2
  3382.                    Cyan                   3
  3383.                    Red                    4
  3384.                    Magenta                5
  3385.                    Brown                  6
  3386.                    Light gray             7
  3387.                    Dark gray              8
  3388.                    Light blue             9
  3389.                    Light green           10
  3390.                    Light cyan            11
  3391.                    Light red             12
  3392.                    Light magenta         13
  3393.                    Yellow                14
  3394.                    White                 15
  3395.  
  3396.        EXAMPLE: This menu action displays the files of C:\DIR in white
  3397.        on a blue background:
  3398.  
  3399.                    {COLOR 15 1}DIR C:\DIR/P~
  3400.  
  3401.        NOTE: The {COLOR} function doesn't work if the ANSI.SYS device
  3402.        driver is loaded in your CONFIG.SYS file because ANSI.SYS
  3403.        overrides any colors you set with its own. Also, background
  3404.        colors eight through fifteen are the same as zero through seven
  3405.        unless HDM's -I startup switch is used to enable high-intensity
  3406.        background colors. See the chapter "Customizing HDM" for more
  3407.        information on startup switches.
  3408.  
  3409.  
  3410.  
  3411.  
  3412.  
  3413.  
  3414.                                        page 61
  3415.  
  3416.  
  3417.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3418.  
  3419.  
  3420.        =================================================================
  3421.        {CONFIRM}, {CONFIRM prompt} or {CONFIRM prompt~seconds~Y/N}
  3422.  
  3423.        FORMAT: {CONFIRM Backup now~60~N}
  3424.  
  3425.        OVERVIEW: Displays prompt message, and waits a certain number of
  3426.        seconds (if entered) for you to choose "Y" (yes) to continue or
  3427.        "N" (no) to cancel the menu action.
  3428.  
  3429.        DETAILS: This menu function pops up a window with your prompt
  3430.        message. If you don't supply a prompt message, it will ask "Are
  3431.        you sure?". A time delay can be added so that the function
  3432.        continues with a default choice, such as "N". The range for
  3433.        seconds is from zero to 9999. If the number of seconds is not
  3434.        included or is equal to zero, the function will wait until a
  3435.        yes/no answer is entered.
  3436.  
  3437.        You can press Enter or "Y" for yes to continue the rest of the
  3438.        menu action. If you press Esc or "N", the menu action is
  3439.        canceled. If you use a mouse, click on "Yes" or "No" at the
  3440.        bottom of the confirm window.
  3441.  
  3442.        ================================================================
  3443.        {CURSOR start-line end-line}
  3444.  
  3445.        FORMAT: {CURSOR 0 7}
  3446.  
  3447.        OVERVIEW: Sets the shape of the cursor when you exit to DOS or
  3448.        for the program that will be run.
  3449.  
  3450.        DETAILS: This menu function sets the shape of the cursor when
  3451.        you leave HDM to run any program, DOS command, or batch file,
  3452.        or if you exit to the DOS prompt.
  3453.  
  3454.        The start- and end-lines are the top and bottom scan lines of
  3455.        the cursor. The range is different for each type of monitor
  3456.        used:
  3457.  
  3458.        * Monochrome monitors   0 to 13
  3459.        * CGA, EGA, VGA, etc.   0 to 7
  3460.  
  3461.        Check your display adapter's manual for the number of scan
  3462.        lines you can use.
  3463.  
  3464.        EXAMPLE: This menu action sets a block cursor when exiting HDM
  3465.        on a color monitor:
  3466.  
  3467.                    {CURSOR 0 7}{EXIT}
  3468.  
  3469.  
  3470.                                        page 62
  3471.  
  3472.  
  3473.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3474.  
  3475.  
  3476.        ================================================================
  3477.        {DEFAULT reply-to-prompt}
  3478.  
  3479.        FORMAT: {DEFAULT C:\DOS}
  3480.  
  3481.        OVERVIEW: Default reply to the {?} or {?prompt} functions that
  3482.        you can change.
  3483.  
  3484.        DETAILS: This menu function allows you to display a suggested
  3485.        reply (up to 128 characters long) to the {?prompt} function. The
  3486.        user can accept it by pressing the Enter key, modify it before
  3487.        accepting it or type a completely different reply. The {DEFAULT}
  3488.        function must either precede the {?} function or be contained
  3489.        inside the {?} function, such as:
  3490.  
  3491.                    {?Enter a file name{DEFAULT C:\DB4\CUSTOMER.DBF}}
  3492.  
  3493.        EXAMPLE: The prompt below asks for a directory to copy files
  3494.        from to a disk in drive A. The menu action is:
  3495.  
  3496.        {DEFAULT LOTUS\WK2}COPY C:\{?Enter the directory to copy:}\*.* A:
  3497.  
  3498.        When this menu entry is run, you are asked:
  3499.  
  3500.                    Enter the directory to copy:
  3501.  
  3502.        In the input (answer) field of the same window, the directory
  3503.        LOTUS\WK2 is already listed, thanks to the {DEFAULT} function.
  3504.        If you press Enter, this default answer will be used. The menu
  3505.        action then run is:
  3506.  
  3507.                    COPY C:\LOTUS\WK2\*.* A:
  3508.  
  3509.        EXAMPLE: This function can also be used with blank macros to
  3510.        provide the answer in several places. Consider this menu
  3511.        action, which uses a blank macro #5 (&5):
  3512.  
  3513.        C:~CD\ASM~{&5 {{DEFAULT MYFILE}?Enter file:}}MASM %1~LINK %1~
  3514.  
  3515.        When run, you are asked:
  3516.  
  3517.                    Enter file:
  3518.  
  3519.        The default answer is MYFILE, but if you type "DEMO31" and
  3520.        press Enter, the menu action executed is:
  3521.  
  3522.                    C:~CD\ASM~MASM DEMO31~LINK DEMO31~
  3523.  
  3524.  
  3525.  
  3526.                                        page 63
  3527.  
  3528.  
  3529.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3530.  
  3531.  
  3532.        The &5 macro is replaced by an empty string since it contains
  3533.        nothing. Its first parameter (%1), which is the prompt function
  3534.        and its default answer, is replaced by the "DEMO31."
  3535.  
  3536.        Since %0 always contains the result of the {?prompt} function,
  3537.        you could avoid using a blank macro and write a simpler menu
  3538.        action, such as:
  3539.  
  3540.                    C:~CD\ASM~MASM {{DEFAULT MYFILE}?Enter file}~LINK %0~
  3541.  
  3542.        ================================================================
  3543.        {DELAY #}
  3544.  
  3545.        FORMAT: {DELAY 5}
  3546.  
  3547.        OVERVIEW: Pauses for a number of seconds before continuing with
  3548.        the rest of the menu action. Press Enter to bypass the delay.
  3549.  
  3550.        DETAILS: This function allows you to add a built-in pause in a
  3551.        menu action. One possible use is to add a pause before using
  3552.        the {REBOOT} function. The pause may be needed so that your
  3553.        disk caching software can write to disk. Without a delay, some
  3554.        of your data may be lost.
  3555.  
  3556.        EXAMPLE: Let's assume you are using disk caching software (like
  3557.        Microsoft's SmartDrive) and have enabled delayed writes. The
  3558.        default time before writing to disk is one second. To ensure
  3559.        your data is safe before rebooting your computer, your menu
  3560.        action could look like this:
  3561.  
  3562.                    COPY C:\CONFIG.NEW C:\CONFIG.SYS~||{DELAY 2}{REBOOT}
  3563.  
  3564.        NOTE: The double vertical lines (||) are used to force the
  3565.        {DELAY} function to wait for the first part of the menu action
  3566.        to run before it delays. Without the double vertical lines, the
  3567.        {DELAY} function would have run first because menu functions
  3568.        are run before other parts of the menu action.
  3569.  
  3570.        ================================================================
  3571.        {DIAL [modem-cmd1~...modem-cmd15~] phone-number}
  3572.  
  3573.        FORMAT: {DIAL S11=30~9,1 (999) 555-1212}
  3574.  
  3575.        OVERVIEW: Dials a phone number using a Hayes-compatible modem
  3576.        and can also send a setup string to the modem.
  3577.  
  3578.        DETAILS: To use this function you need two items:
  3579.  
  3580.  
  3581.  
  3582.                                        page 64
  3583.  
  3584.  
  3585.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3586.  
  3587.  
  3588.  
  3589.        * A modem that can dial a phone number using the Hayes ATD
  3590.          command.
  3591.        * A telephone connected to your modem or on the same phone line.
  3592.  
  3593.        If you have a Hayes-compatible modem, this function allows you
  3594.        to automatically dial phone numbers from a menu entry. For
  3595.        example, one complete menu file could be dedicated to a phone
  3596.        directory, each page representing a different company, and each
  3597.        selection on a given page being a person in the company that
  3598.        you call.
  3599.  
  3600.        EXAMPLE: If menu file 50 were a phone directory, use the {MENU
  3601.        50} function to display the directory. If page B is Software
  3602.        Companies, and entry 5 is Borland International, then its menu
  3603.        action would be:
  3604.  
  3605.                    {DIAL 1(800) 255-8008}
  3606.  
  3607.        To call Borland, you would press "B" and then "5."
  3608.  
  3609.        Once the dialing is done, a message on the screen tells you to
  3610.        pick up the phone and press a key. This disconnects the modem
  3611.        so you can talk. Press the Esc key or use the {RETURN} function
  3612.        to go back to the Menu File that called your phone directory
  3613.        menu file. Dialing is logged if HDM was started with -L.
  3614.  
  3615.        The {DIAL} function can send modem set-up commands to
  3616.        initialize the modem, turn off auto-answer, turn on the
  3617.        speaker, etc. These commands are optional and are not needed to
  3618.        dial a phone number. You can have up to 15 of these commands,
  3619.        each of which must end with a tilde (~). If you only want to
  3620.        change a setting in the modem, you can use this function to
  3621.        send modem commands but do not include a phone number. Consult
  3622.        your modem manual for the list of commands available.
  3623.  
  3624.        NOTE: Do not end the phone number with a tilde because HDM will
  3625.        mistake it for a modem command and not dial. Also, do not start
  3626.        the commands with an "AT" or end them with a carriage return.
  3627.        HDM does this automatically.
  3628.  
  3629.        You can use a maximum of 36 characters in the phone number and
  3630.        64 in the entire {DIAL} function. Use the Global menu to change
  3631.        the communications port, interrupt number and the dial type.
  3632.  
  3633.        EXAMPLE: To create a phone entry that automatically dials 9 to
  3634.        get an outside line, use this menu action:
  3635.  
  3636.  
  3637.  
  3638.                                        page 65
  3639.  
  3640.  
  3641.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3642.  
  3643.  
  3644.                    {DIAL 9,1 (999) 555-1212}
  3645.  
  3646.        EXAMPLE: To use fast tone dialing when dialing a phone number,
  3647.        use this menu action with a modem command:
  3648.  
  3649.                    {DIAL S11=30~9,1 (999) 555-1212}
  3650.  
  3651.        EXAMPLE: To turn off your modem's speaker and auto-answering
  3652.        but do not dial a phone number, use this menu action:
  3653.  
  3654.                    {DIAL M0~S0=0~}
  3655.  
  3656.        ================================================================
  3657.        {DIR}, {DIR!}, {DIR title~path\mask} or {DIR! title~path\mask}
  3658.  
  3659.        FORMAT: {DIR! C:\T*}, {DIR Select Dir~}, {DIR Select Dir~C:\T*}
  3660.  
  3661.        OVERVIEW: Displays a list of drive and directory choices from
  3662.        which you can choose.
  3663.  
  3664.        DETAILS: This function opens a window that displays a list of
  3665.        drives or directories on the right side, depending if you used
  3666.        a path in the function (such as DIR title~C:\dir) or not.
  3667.  
  3668.        The number of drives or directories matching your path and mask
  3669.        are displayed on the left side of the window. You can switch to
  3670.        other directories by pressing Enter on your choice. If you
  3671.        choose "Use this DIR", then the current directory is chosen.
  3672.        If you choose "Root", you will be shown the root, or top,
  3673.        directory of the current drive. If you choose "Parent", you
  3674.        will be shown the directory above the current one you are in.
  3675.  
  3676.        To change drives, press F4 to display the disk drive list. If
  3677.        you press Esc, the menu action will be canceled.
  3678.  
  3679.        To speed searching, you can jump to a specific directory by
  3680.        pressing the first letter with which it begins. By pressing the
  3681.        letter repeatedly, the cursor highlights the next directory
  3682.        that starts with that letter and then starts at the top again.
  3683.        When you finally choose a directory using F2 or picking "Use
  3684.        this DIR", that directory replaces the {DIR} function and is
  3685.        placed in the %0 parameter for use elsewhere in your menu
  3686.        action.
  3687.  
  3688.        {DIR!} and {DIR! title~path\mask} are the same as {DIR}, but
  3689.        limits your access to a specified drive and directory and
  3690.        subdirectories. The optional mask restricts your choices to
  3691.        specific directories. The default mask is *.* (everything).
  3692.  
  3693.  
  3694.                                        page 66
  3695.  
  3696.  
  3697.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3698.  
  3699.  
  3700.        If you use {DIR} without a path, it will display a list of
  3701.        drives. If you specify a path, that directory will be the first
  3702.        one displayed. If you specify a mask, only directories that
  3703.        match it are displayed. If you use the exclamation point in
  3704.        the function ({DIR!}), you cannot switch to a directory higher
  3705.        than the one specified in the path, and you cannot switch to
  3706.        another disk drive.
  3707.  
  3708.        If you use the optional 64-character title, it must end with a ~
  3709.        (tilde) and it must precede the specified path or mask (if any).
  3710.  
  3711.        EXAMPLE: To copy all files in one directory to another, your
  3712.        menu action would be:
  3713.  
  3714.                    COPY {DIR From:~C:\}\*.* {DIR To:~A:\}
  3715.  
  3716.        In the above example, each use of {DIR} opens a window with a
  3717.        "From:" or "To:" title and a list of directories. Press Enter
  3718.        to view different directories. Press F2 to select a directory.
  3719.        If you pick the UTILITY directory on drive C for the "From:"
  3720.        directory and the root directory of drive A for the "To:"
  3721.        directory, the above menu action turns into:
  3722.  
  3723.                    COPY C:\UTILITY\*.* A:\
  3724.  
  3725.        EXAMPLE: To go to the DOS prompt in the directory of your
  3726.        choice, your menu action would be:
  3727.  
  3728.            {SELECT Disk Drive~A:~B:~C:~D:~}~CD {DIR! {%0}\}{EXIT}
  3729.  
  3730.        When you pick drive C from the {SELECT} menu, the {SELECT}
  3731.        function is replaced by "C:". Because it is inside the
  3732.        innermost braces, {%0} is replaced by "C:" before the
  3733.        {DIR!} function is run. The menu action becomes:
  3734.  
  3735.                    C:~CD {DIR! C:\}{EXIT}
  3736.  
  3737.        The {DIR!} function limits you to the root directory and all
  3738.        subdirectories of C: so you can't pick a different disk drive.
  3739.        If you next choose the DOS directory, the menu action becomes:
  3740.  
  3741.                    C:~CD C:\DOS{EXIT}
  3742.  
  3743.        When this runs, it switches to drive C, if you're not already
  3744.        there. Then it changes to the DOS directory and HDM exits to
  3745.        the DOS prompt.
  3746.  
  3747.  
  3748.  
  3749.  
  3750.                                        page 67
  3751.  
  3752.  
  3753.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3754.  
  3755.  
  3756.        ================================================================
  3757.        {EXIT} or {QUIT}
  3758.  
  3759.        OVERVIEW: Exits you to the DOS prompt (like F3), but allows you
  3760.        to first change to a different directory.
  3761.  
  3762.        DETAILS: This function works the same as the "Exit HDM" command
  3763.        in the Exit menu or using the F3 key. One added benefit is that
  3764.        you can change to a different drive and directory before you
  3765.        exit to the DOS prompt. When you're finished in DOS, type "X"
  3766.        and press Enter to return to HDM.
  3767.  
  3768.        The {QUIT} function bypasses all security, whereas {EXIT}
  3769.        honors the security levels when exiting HDM. These security
  3770.        levels include the security specified in the Security menu and
  3771.        the individual security level specified on the "Exit HDM"
  3772.        command.
  3773.  
  3774.        To change the individual security level, press Alt-F1 while the
  3775.        cursor is on the "Exit HDM" command in the Exit menu. If your
  3776.        user security level is lower than the security of this menu
  3777.        choice, HDM will ask for the security level password before
  3778.        allowing you to exit.
  3779.  
  3780.        EXAMPLE: In this example, you would see a directory listing of
  3781.        all files ending with .DOC. Next, you're presented with a DOS
  3782.        prompt where you can do some other work. To return to HDM,
  3783.        press X at the DOS prompt and the Enter key.
  3784.  
  3785.                    C:~CD\MM~DIR *.DOC~{EXIT}~
  3786.  
  3787.        EXAMPLE: The following is an example of a menu action that logs
  3788.        you off a Novell network when HDM resides on a network drive:
  3789.  
  3790.                    H:~CD\NETWORK~{KEY L O G O U T ENTR}{QUIT}
  3791.  
  3792.        This menu action exits HDM and automatically enters "LOGOUT" at
  3793.        the DOS prompt. This way, you avoid receiving an error message
  3794.        from DOS when X.BAT cannot be found after being logged off the
  3795.        network drive.
  3796.  
  3797.        ================================================================
  3798.        {FILE}, {FILE!}, {FILE path\mask} or {FILE! title~path\mask}
  3799.  
  3800.        FORMAT: {FILE *.BAK}, {FILE Pick File~}, {FILE Pick File~*.BAK}
  3801.  
  3802.        OVERVIEW: Displays a list of drives, directories and files from
  3803.        which you can choose.
  3804.  
  3805.  
  3806.                                        page 68
  3807.  
  3808.  
  3809.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3810.  
  3811.  
  3812.        DETAILS: The {FILE} function and its variations displays a list
  3813.        of drives, directories and/or files on the right side of the
  3814.        screen, depending if you included a path name in the function
  3815.        (such as FILE title~C:\Windows\*.ini).
  3816.  
  3817.        The number of drives, directories and files matching your path
  3818.        and/or mask are displayed on the left side of the screen. You
  3819.        can switch to other directories by pressing Enter on a directory
  3820.        name. If you choose "Root", you will be shown the root, or top,
  3821.        directory of the current drive. If you choose "Parent", you will
  3822.        be shown the directory above the current one. To change drives,
  3823.        press F4. If you press Esc, you will cancel the menu action.
  3824.  
  3825.        To speed searching, you can jump to a specific directory or
  3826.        file name by pressing the first letter with which it begins. By
  3827.        pressing the letter repeatedly, the cursor highlights the next
  3828.        directory or file that starts with that letter and then starts
  3829.        at the top again.
  3830.  
  3831.        When you choose a file by pressing Enter, the complete path and
  3832.        file name replaces the {FILE} function and is placed in the %0
  3833.        parameter for use elsewhere in your menu action.
  3834.  
  3835.        {FILE!} and {FILE! title~path\mask} are the same as {FILE},
  3836.        but limits your access to a specified drive, directory and
  3837.        subdirectories. The optional mask restricts your choices to
  3838.        specific files. The default mask is *.* (everything). You can
  3839.        add a 64-character description by prefacing the path\mask with
  3840.        a title. The title must end with a ~ (tilde).
  3841.  
  3842.        EXAMPLE: This menu action shows files in C:\DOCS ending with
  3843.        *.TXT plus the phrase "Your Title" at the top of the window.
  3844.  
  3845.                    {FILE Your Title~C:\DOCS\*.TXT}
  3846.  
  3847.        If you use {FILE} without a path, it will display a list of disk
  3848.        drives. If you specify a path, the files in that directory are
  3849.        displayed. If you specify a mask, only files that match it are
  3850.        displayed. If you use the exclamation point in the function
  3851.        ({FILE!}), you cannot switch to a directory higher than the one
  3852.        specified in the path, and you cannot switch to another drive.
  3853.  
  3854.        EXAMPLE: This menu action lets you edit any file that ends with
  3855.        the extension ".BAT". You pick the file from any drive/directory.
  3856.  
  3857.                    C:~CD\DOS~EDIT {FILE Edit a Batch File~*.BAT}
  3858.  
  3859.        EXAMPLE: This menu action displays the help screens from text
  3860.  
  3861.  
  3862.                                        page 69
  3863.  
  3864.  
  3865.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3866.  
  3867.  
  3868.        files. This lets the user pick from a list of files ending in
  3869.        ".TXT" from the D:\HELPTEXT directory or any directories below
  3870.        it. It does not let the user change drives or go to the
  3871.        directories above D:\HELPTEXT.
  3872.  
  3873.                    D:~CD\HELPTEXT~MORE < {FILE! D:\HELPTEXT\*.TXT}
  3874.  
  3875.        EXAMPLE: This menu action copies any file from diskette drive A
  3876.        or B to C:\TEST by first choosing a disk drive, then a
  3877.        directory from that disk, then a file from that directory.
  3878.  
  3879.                    COPY {FILE! {DIR! {SELECT Disk~A:~B:}\}} C:\TEST
  3880.  
  3881.        ================================================================
  3882.        {GETPROJECT}
  3883.  
  3884.        OVERVIEW: Asks for new project name that will be recorded in
  3885.        the usage log and used by the {PROJECT} function.
  3886.  
  3887.        DETAILS: This function is the same as choosing "Change Project"
  3888.        from the Global menu. It shows the current project name and
  3889.        allows you to change it. The change, which takes place
  3890.        immediately, is used by the {PROJECT} function and is written
  3891.        to the usage log.
  3892.  
  3893.        ================================================================
  3894.        {KEY k1 k2 ... k15}
  3895.  
  3896.        FORMAT: {KEY X C O P Y * . * ENTR}
  3897.  
  3898.        OVERVIEW: Passes up to 15 keys to a program that uses the
  3899.        standard DOS keyboard buffer.
  3900.  
  3901.        DETAILS: This function allows you to automate some procedures
  3902.        in the programs that you start from HDM. You can pass any
  3903.        keystroke on the IBM keyboard plus the key combinations listed
  3904.        below to your program or DOS. Each keystroke and key
  3905.        combination must be separated by a space.
  3906.  
  3907.        The following chart shows what codes to use for various
  3908.        keystrokes.
  3909.  
  3910.  
  3911.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  3912.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  3913.        Ctrl-A      CA          Ctrl-B      CB          Ctrl-C      CC
  3914.        Ctrl-D      CD          Ctrl-E      CE          Ctrl-F      CF
  3915.        Ctrl-G      CG          Ctrl-H      CH          Ctrl-I      CI
  3916.  
  3917.  
  3918.                                        page 70
  3919.  
  3920.  
  3921.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3922.  
  3923.  
  3924.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  3925.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  3926.        Ctrl-J      CJ          Ctrl-K      CK          Ctrl-L      CL
  3927.        Ctrl-M      CM          Ctrl-N      CN          Ctrl-O      CO
  3928.        Ctrl-P      CP          Ctrl-Q      CQ          Ctrl-R      CR
  3929.        Ctrl-S      CS          Ctrl-T      CT          Ctrl-U      CU
  3930.        Ctrl-V      CV          Ctrl-W      CW          Ctrl-X      CX
  3931.        Ctrl-Y      CY          Ctrl-Z      CZ          Space       SP
  3932.        Ctrl-[      C[          Ctrl-]      C]          Ctrl-\      C\
  3933.        Ctrl-2      C2          Ctrl-6      C6          Ctrl--      C-
  3934.        Enter       ENTR        Escape      ESC         Ctrl-Break  CBRK
  3935.        Backspace   BSP         Ctrl-BkSpc  CBSP        Tab         TAB
  3936.        Shift-Tab   STAB        Alt-A       AA          Alt-B       AB
  3937.        Alt-C       AC          Alt-D       AD          Alt-E       AE
  3938.        Alt-F       AF          Alt-G       AG          Alt-H       AH
  3939.        Alt-I       AI          Alt-J       AJ          Alt-K       AK
  3940.        Alt-L       AL          Alt-M       AM          Alt-N       AN
  3941.        Alt-O       AO          Alt-P       AP          Alt-Q       AQ
  3942.        Alt-R       AR          Alt-S       AS          Alt-T       AT
  3943.        Alt-U       AU          Alt-V       AV          Alt-W       AW
  3944.        Alt-X       AX          Alt-Y       AY          Alt-Z       AZ
  3945.        F1          F1          F2          F2          F3          F3
  3946.        F4          F4          F5          F5          F6          F6
  3947.        F7          F7          F8          F8          F9          F9
  3948.        F10         F10         F11         F11         F12         F12
  3949.        Alt-F1      AF1         Alt-F2      AF2         Alt-F3      AF3
  3950.        Alt-F4      AF4         Alt-F5      AF5         Alt-F6      AF6
  3951.        Alt-F7      AF7         Alt-F8      AF8         Alt-F9      AF9
  3952.        Alt-F10     AF10        Alt-F11     AF11        Alt-F12     AF12
  3953.        Ctrl-F1     CF1         Ctrl-F2     CF2         Ctrl-F3     CF3
  3954.        Ctrl-F4     CF4         Ctrl-F5     CF5         Ctrl-F6     CF6
  3955.        Ctrl-F7     CF7         Ctrl-F8     CF8         Ctrl-F9     CF9
  3956.        Ctrl-F10    CF10        Ctrl-F11    CF11        Ctrl-F12    CF12
  3957.        Shift-F1    SF1         Shift-F2    SF2         Shift-F3    SF3
  3958.        Shift-F4    SF4         Shift-F5    SF5         Shift-F6    SF6
  3959.        Shift-F7    SF7         Shift-F8    SF8         Shift-F9    SF9
  3960.        Shift-F10   SF10        Shift-F11   SF11        Shift-F12   SF12
  3961.        Left Arrow  LAR         Right Arrow RAR         Up Arrow    UAR
  3962.        Ctrl-Left   CLAR        Ctrl-Right  CRAR        Down Arrow  DAR
  3963.          Arrow                   Arrow
  3964.        Home        HOM         End         END         Insert      INS
  3965.        Ctrl-Home   CHOM        Ctrl-End    CEND        Delete      DEL
  3966.        PgUp        PGU         PgDn        PGD         Ctrl-PrtSc  CPRT
  3967.        Ctrl-PgUp   CPGU        Ctrl-PgDn   CPGD
  3968.        Alt-1       A1          Alt-2       A2          Alt-3       A3
  3969.        Alt-4       A4          Alt-5       A5          Alt-6       A6
  3970.        Alt-7       A7          Alt-8       A8          Alt-9       A9
  3971.        Alt-0       A0          Alt-        A-          Alt-=       A=
  3972.  
  3973.  
  3974.                                        page 71
  3975.  
  3976.  
  3977.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  3978.  
  3979.  
  3980.        This menu action...       ...types these keystrokes.
  3981.        ========================  ===================================
  3982.        {KEY A B C D E F G ENTR}  ABCDEFG keys and then the Enter key
  3983.        {KEY CA AB SF9 SP}        Ctrl-A, Alt-B, Shift-F9, Space Bar
  3984.        {KEY A8 A 8 RAR}          Alt-8, A, 8, and Right Arrow keys
  3985.  
  3986.        {KEY} works with all programs except:
  3987.  
  3988.        * Programs that clear the keyboard buffer when they start.
  3989.        * Programs that ignore the DOS buffer and use their own
  3990.          keyboard buffer.
  3991.        * Memory-resident (TSR) keyboard enhancement programs that
  3992.          expand the size of the DOS buffer or move it to a different
  3993.          location.
  3994.  
  3995.        EXAMPLE: This menu action starts Lotus 1-2-3 and puts the 10
  3996.        keystrokes in the DOS buffer to automatically retrieve the file
  3997.        named "BUDGET".
  3998.  
  3999.                    C:~CD\LOTUS~123~{KEY / F R B U D G E T ENTR}
  4000.  
  4001.        EXAMPLE: This menu action takes you to page W in menu file
  4002.        HDM.250:
  4003.  
  4004.                    {MENU 250}{KEY W}
  4005.  
  4006.        EXAMPLE: This menu action runs entry W2 in HDM.250 and then
  4007.        returns you to the current menu file.
  4008.  
  4009.                    {MENU 250}{KEY W 2}||{RETURN}
  4010.  
  4011.        EXAMPLE: In the next example, you pick menu entry L1, which
  4012.        runs Lotus 1-2-3. When finished, you are asked whether to back
  4013.        up the 1-2-3 worksheet files. If not, the menu action is ended.
  4014.        If you do answer "Yes," the keyboard buffer is filled with L2,
  4015.        which runs that menu entry. By having the backup procedure
  4016.        called from a separate menu entry, L2 can be run on its own
  4017.        when needed:
  4018.  
  4019.        L1: C:~CD\LOTUS~123~||{CONFIRM Backup 1-2-3 files?}{KEY L 2}
  4020.  
  4021.        L2: {CK A}Copy C:\LOTUS\*.WK? A:\
  4022.  
  4023.  
  4024.  
  4025.  
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.  
  4030.                                        page 72
  4031.  
  4032.  
  4033.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4034.  
  4035.  
  4036.        ================================================================
  4037.        {LOGOFF}
  4038.  
  4039.        OVERVIEW: Log a user off HDM, if one was logged on.
  4040.  
  4041.        DETAILS: This function logs you off HDM if you were logged on.
  4042.        Otherwise, it does nothing. Unlike the choice "Log Off
  4043.        Automatically" in the Security menu and the "Log Off" choice in
  4044.        the Exit menu, this function does not automatically run the
  4045.        same menu entry specified in "Log Off Automatically." However,
  4046.        that menu entry can contain the {LOGOFF} function so all users
  4047.        will end up doing the same thing when they leave HDM.
  4048.  
  4049.        EXAMPLE: This menu action will first log you off a network and
  4050.        then log you out of HDM:
  4051.  
  4052.                    K:~CD\NETUTILS~LOGOUT~||{LOGOFF}
  4053.  
  4054.        ================================================================
  4055.        {MENU ###}
  4056.  
  4057.        FORMAT: {MENU 999}
  4058.  
  4059.        OVERVIEW: Creates or uses another menu file (0-999).
  4060.  
  4061.        DETAILS: This function allows you to create or read in another
  4062.        menu file. The "###" is any number from 0 to 999, which allows
  4063.        you to select any of the 1000 menu files.
  4064.  
  4065.        Zero is the default menu file. The name of the current menu file
  4066.        is displayed below the page index. If you try going to a menu
  4067.        file that doesn't exist, a window is opened that will let cancel
  4068.        the request or create a new blank menu file. If you create one,
  4069.        you can immediately begin adding new entries to it.
  4070.  
  4071.        When you use the {MENU #} function to display another menu file,
  4072.        you can use the Esc key, the {RETURN} function, or choose "Prior
  4073.        Menu" from the Exit menu to go back to the original menu file.
  4074.  
  4075.        There is no limit to the length of a menu chain. Menu 1 can
  4076.        call Menu 2, which in turn can call Menu 888, which can then
  4077.        call Menu 317, etc. Pressing Esc or using {RETURN} will always
  4078.        step you back through the chain. Each menu file has its own
  4079.        unique set of local variables so when you go to another menu
  4080.        file, it can display different colors, have different macros,
  4081.        different borders, titles, etc.
  4082.  
  4083.        EXAMPLE: This menu action calls menu file HDM.077:
  4084.  
  4085.  
  4086.                                        page 73
  4087.  
  4088.  
  4089.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4090.  
  4091.  
  4092.                    {MENU 77}
  4093.  
  4094.        ================================================================
  4095.        {NOCLEAR}
  4096.  
  4097.        OVERVIEW: Doesn't clear the screen before running a menu entry.
  4098.  
  4099.        DETAILS: Normally, HDM clears the screen before a menu entry is
  4100.        run. This function keeps the last HDM screen visible while that
  4101.        entry runs.
  4102.  
  4103.        EXAMPLE: This menu action runs PC Tools' PCSHELL without first
  4104.        clearing the screen.
  4105.  
  4106.                    {NOCLEAR}C:~CD\PCTOOLS~PCSHELL
  4107.  
  4108.        ================================================================
  4109.        {PROJECT}
  4110.  
  4111.        OVERVIEW: Returns the current project name.
  4112.  
  4113.        DETAILS: This menu function is replaced by the project name
  4114.        provided by either the {SETPROJECT} or {GETPROJECT} functions.
  4115.        The project name can also be changed by the "Change Project"
  4116.        command in the Global menu or automatically at logon time by
  4117.        setting an option in "Global Settings" from the Global menu.
  4118.  
  4119.        This function also works in the title lines at the top of your
  4120.        menu. {PROJECT} can be used in the title lines above the User
  4121.        Menu that are set up using "Top Box Titles" in the Local menu.
  4122.  
  4123.        EXAMPLE: If the project field contained "33-154B", then the
  4124.        menu action:
  4125.  
  4126.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT {PROJECT}.DOC~
  4127.  
  4128.                    becomes
  4129.  
  4130.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT 33-154B.DOC~
  4131.  
  4132.        EXAMPLE: In the title lines from the "Top Box Titles" choice of
  4133.        the Local menu:
  4134.  
  4135.                    Working on Project Name {PROJECT}
  4136.  
  4137.                    becomes
  4138.  
  4139.                    Working on Project Name 33-154B
  4140.  
  4141.  
  4142.                                        page 74
  4143.  
  4144.  
  4145.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4146.  
  4147.  
  4148.        ================================================================
  4149.        {REBOOT}
  4150.  
  4151.        OVERVIEW: Allows you to reboot your computer.
  4152.  
  4153.        DETAILS: This function allows you to reboot your computer. It
  4154.        has the same effect as pressing the keys Ctrl-Alt-Del.
  4155.  
  4156.        For example, you can use this function to make changes to the
  4157.        AUTOEXEC.BAT or CONFIG.SYS files and automatically reboot the
  4158.        system with the new configuration.
  4159.  
  4160.        WARNING: You may have trouble if using disk caching software
  4161.        with delayed writing to disk. You should "flush" the cache so
  4162.        your data is saved to disk or else wait for the delayed writing
  4163.        to occur. For example, if you were using the new SmartDrive
  4164.        software for Windows 3.1, you would want to type "SMARTDRV /C"
  4165.        to save the cache to disk before using this function. You can
  4166.        also use the new function {DELAY #} to pause HDM until your
  4167.        data is written to disk by the disk caching software.
  4168.  
  4169.        EXAMPLE: This menu action copies a file called CONFIG.NEW in
  4170.        place of your CONFIG.SYS and restarts your computer:
  4171.  
  4172.                    COPY C:\CONFIG.NEW C:\CONFIG.SYS~SMARTDRV /C~{REBOOT}
  4173.  
  4174.        ================================================================
  4175.        {RETURN}
  4176.  
  4177.        OVERVIEW: Returns you to the previous menu file.
  4178.  
  4179.        DETAILS: This function returns you to any previous menu files
  4180.        from which you journeyed. If you are already at the base menu
  4181.        file, then you'll be told there is no where to return to. The
  4182.        base menu file is usually zero, but it can be different if you
  4183.        used HDM's -M startup switch or selected another starting menu
  4184.        file in the User ID Security Table.
  4185.  
  4186.        For example, assume you were taken to Menu 150 because a menu
  4187.        entry in another menu file had the function {MENU 150} in its
  4188.        menu action. The {RETURN} function would take you back to that
  4189.        previous menu file. Pressing the Esc key or selecting "Prior
  4190.        Menu" from the "eXit" pull-down menu also returns you to the
  4191.        previous menu file.
  4192.  
  4193.        EXAMPLE: This menu action takes you to menu file HDM.775 and
  4194.        runs menu entry C5. When done, you are returned to the menu
  4195.        file from which you came:
  4196.  
  4197.  
  4198.                                        page 75
  4199.  
  4200.  
  4201.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4202.  
  4203.  
  4204.  
  4205.                    {MENU 775}{KEY C 5}||{RETURN}
  4206.  
  4207.        ================================================================
  4208.        {RUN program/command/batch-file}
  4209.        or {RUN! program/command/batch-file}
  4210.  
  4211.        FORMAT: {RUN! DIR /W} or {RUN QA.BAT}
  4212.  
  4213.        OVERVIEW: Immediately runs a program, DOS command or batch file
  4214.        while HDM stays in memory. Use this function for small programs
  4215.        only. {RUN! program/command/batch-file} is the same as {RUN},
  4216.        but pauses before redisplaying HDM's User Menu.
  4217.  
  4218.        DETAILS: This function allows you to run a program, DOS command
  4219.        or a batch file without leaving HDM. Since HDM remains in
  4220.        memory when running a program this way, some programs may not
  4221.        have enough memory to run.
  4222.  
  4223.        This function makes using small programs much quicker since HDM
  4224.        does not have to reload itself after running your program. It
  4225.        can also be helpful if you want to see a directory listing
  4226.        before replying to a prompt that asks for a file name.
  4227.  
  4228.        For this function to work, you must either have a path to the
  4229.        program, DOS command or batch file, or provide the full path
  4230.        with the file name.
  4231.  
  4232.        NOTE: Some DOS commands, such as COPY, are internal and do not
  4233.        require a path at all.
  4234.  
  4235.        EXAMPLE: If you want to run your word processor, but you don't
  4236.        remember the names of the files you want to edit, try this menu
  4237.        action:
  4238.  
  4239.        {RUN! DIR C:\WPDIR\*.DOC}C:~CD\WPDIR~WP {?Enter document name}~
  4240.  
  4241.        The "!" after the RUN causes a pause before returning to HDM so
  4242.        you can see the result of the DIR command on the screen. Press
  4243.        any key to return to HDM, which then asks for the document name.
  4244.        You enter the name and your word processing program starts using
  4245.        the document whose file name you found and entered.
  4246.  
  4247.        EXAMPLE: Here's an example of listing a file to the screen after
  4248.        seeing a list of files:
  4249.  
  4250.        {RUN! DIR C:\BAT /W}{RUN LIST C:\DIR\{?Enter file name to list}}
  4251.  
  4252.  
  4253.  
  4254.                                        page 76
  4255.  
  4256.  
  4257.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4258.  
  4259.  
  4260.        First, a wide (/W) directory listing of C:\BAT is displayed and
  4261.        the system pauses. HDM then asks for the file name. Finally,
  4262.        the LIST program runs with the file you picked. Note that LIST
  4263.        is RUN without the pause option since it waits for keystrokes
  4264.        before returning to HDM.
  4265.  
  4266.        ================================================================
  4267.        {SELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15}
  4268.        or {VSELECT MenuTitle~Choice1~...~Choice15}
  4269.  
  4270.        FORMAT: {SELECT DISK SIZE~720K=/N:9/T:80~1.44MB=}
  4271.  
  4272.        OVERVIEW: Displays a horizontal or vertical menu of up to 15
  4273.        choices. The user's choice will replace the {SELECT} function
  4274.        in the menu action. Also the selected menu entry is put into %0
  4275.        for later use.
  4276.  
  4277.        DETAILS: To select your entry quickly, you can press the first
  4278.        highlighted letter. If using a mouse, simply click on your
  4279.        choice.
  4280.  
  4281.        NOTE: The highlighted letter is the first capitalized letter.
  4282.  
  4283.        To avoid conflicts, make sure that each entry has a unique
  4284.        character highlighted. To select your choice, press the high-
  4285.        lighted character, click on the choice with your mouse, or move
  4286.        the cursor to the choice and press the Enter key.
  4287.  
  4288.        The title and each choice of the menu choices must be separated
  4289.        by a tilde (~). If one of the choices begins with a "?", it is
  4290.        treated like the {?prompt} menu function when it is selected.
  4291.        You can have an empty choice by using two tildes: ~~. Besides
  4292.        replacing the function itself, the selected choice is placed in
  4293.        the %0 parameter so you can use it in additional places in the
  4294.        same menu action.
  4295.  
  4296.        To make your menu choices easier to use, you can have the menu
  4297.        display certain text but return a different value when that
  4298.        menu choice is selected. Instead of using "Choice1," you would
  4299.        type:
  4300.                    DISPLAY=CHOICE1
  4301.  
  4302.        DISPLAY is what you want the menu to display to the user of
  4303.        your menu. CHOICE1 is the value that is used when that menu
  4304.        choice is selected. This next example involving formatting a
  4305.        diskette in different sizes shows how this works.
  4306.  
  4307.        EXAMPLE: In this example, formatting a diskette is made easier
  4308.  
  4309.  
  4310.                                        page 77
  4311.  
  4312.  
  4313.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4314.  
  4315.  
  4316.        by providing clear choices. A window opens with the title
  4317.        "SELECT DISK SIZE". The two menu entries are "720K" and
  4318.        "1.44MB". When "720K" is selected, HDM returns "/N:9/T:80" and
  4319.        the menu action becomes "FORMAT A:/N:9/T:80". If "1.44MB" is
  4320.        chosen, nothing is returned since there is nothing to the right
  4321.        of the equal sign and the menu action is "FORMAT A:".
  4322.  
  4323.                    FORMAT A:{SELECT DISK SIZE~720K=/N:9/T:80~1.44MB=}
  4324.  
  4325.        EXAMPLE: In this example, the menu action copies all files in
  4326.        C:\WP that end with .DOC to drive A or B.
  4327.  
  4328.                    COPY C:\WP\*.DOC {SELECT Pick Backup Disk~A:~B:}
  4329.  
  4330.        EXAMPLE: This menu action runs LOGIN with the selected name. If
  4331.        the user picks "?Enter Name", HDM asks you for your name and
  4332.        then replaces the {VSELECT} function with the name given. Note
  4333.        that there are no braces around the "?Enter Name" so that this
  4334.        function will not run before the {VSELECT}. To hide your input,
  4335.        you can use two question marks (see the {?} function for more
  4336.        details).
  4337.  
  4338.                    LOGIN {VSELECT User~Dan~Beth~Jim~Laura~?Enter Name}
  4339.  
  4340.        ================================================================
  4341.        {SETPROJECT project-data}
  4342.  
  4343.        FORMAT: {SETPROJECT LAWSON}
  4344.  
  4345.        OVERVIEW: Sets project to the information in this function.
  4346.  
  4347.        DETAILS: This function allows you to change the project data
  4348.        from within a menu action. The project name is written to the
  4349.        HDM.LOG log file if you started HDM with its -L switch.
  4350.  
  4351.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to MyProject.
  4352.  
  4353.                    {SETPROJECT MyProject}
  4354.  
  4355.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to that of
  4356.        the current user that is logged on to a network:
  4357.  
  4358.                    {SETPROJECT {%USER%}}
  4359.  
  4360.        NOTE: To use %USER% in this function, you need to use an
  4361.        environment variable such as "SET USER=name" where "name"
  4362.        is the name of the user. On networks, users often have such
  4363.        an environment variable set up for them.
  4364.  
  4365.  
  4366.                                        page 78
  4367.  
  4368.  
  4369.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4370.  
  4371.  
  4372.  
  4373.        ================================================================
  4374.        {STEP}
  4375.  
  4376.        OVERVIEW: Used to debug menu entries that aren't yet working.
  4377.        This function displays the menu action after each function
  4378.        executes.
  4379.  
  4380.        DETAILS: This function is useful in debugging (fixing) menu
  4381.        actions that use functions. After HDM sees the {STEP} function
  4382.        in a menu action, it displays a window showing what the action
  4383.        looks like as each function executes and just before the action
  4384.        is actually run by DOS. This function does not hinder the running
  4385.        of the menu action. However, it is best to remove the {STEP}
  4386.        function from the menu action once it is no longer needed.
  4387.  
  4388.        EXAMPLE: In the next menu action, the {STEP} function will step
  4389.        through each function one at a time so you can see how each
  4390.        individual function affects the menu action:
  4391.  
  4392.                    {STEP}!echo {FILE {DIR {SELECT Disk~A:~B:~C:~D:}\}}
  4393.  
  4394.        ================================================================
  4395.        {USER}
  4396.  
  4397.        OVERVIEW: Used to retrieve the current User ID, if anyone is
  4398.        logged on to HDM.
  4399.  
  4400.        DETAILS: This function retrieves the HDM User ID (if one was
  4401.        used to log on). You must have at least one entry in the User
  4402.        ID Security Table in the Security menu for this to work.
  4403.  
  4404.        This function can also be used in the title lines of your menu
  4405.        to display who is using the current menu file. To configure
  4406.        this, select "Top Box Titles" in the Local menu.
  4407.  
  4408.        EXAMPLE: In this example, if Laura was logged on to HDM, then
  4409.        the prompt window would say:
  4410.  
  4411.                    Dear Laura, please enter file you want to see.
  4412.  
  4413.                    TYPE {?Dear {USER}, please enter file you want to see.}
  4414.  
  4415.        EXAMPLE: To customize your menu title to say: "Laura's IBM PC -
  4416.        User Menu," you would change your title lines to say this:
  4417.  
  4418.                    {USER}'s IBM PC - User Menu
  4419.  
  4420.  
  4421.  
  4422.                                        page 79
  4423.  
  4424.  
  4425.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4426.  
  4427.  
  4428.        TRACKING PROJECTS AND PEOPLE
  4429.  
  4430.        HDM is not only a menuing system but can also be a great project
  4431.        and people management tool.
  4432.  
  4433.        Whether using a network or an individual PC, HDM can keep track
  4434.        of users' activities. How much time do they spend working on
  4435.        this PC? On a certain project? What IDs are being used? Which
  4436.        menu items are being underused or neglected? How much time do
  4437.        you spend on a certain project?
  4438.  
  4439.        USING HDM.LOG
  4440.  
  4441.        Valuable information about how HDM is used is collected in the
  4442.        file HDM.LOG. This "log" file is an ASCII text file that shows
  4443.        which users use which menu entries and when.
  4444.  
  4445.        To start saving information to HDM.LOG, you must start HDM with
  4446.        the -L startup switch. See the chapter "Customizing HDM" for
  4447.        how to use this and other switches.
  4448.  
  4449.        !! To activate the log file:
  4450.  
  4451.        1. From the DOS prompt or AUTOEXEC.BAT file, start HDM with the
  4452.           -L switch. Type:
  4453.  
  4454.                    HDM -L[path] (press Enter)
  4455.  
  4456.        where "[path]" is the drive and directory where you want the
  4457.        HDM.LOG file to be saved. If you do not include a path, the
  4458.        HDM.LOG file is saved to the directory where the HDM program
  4459.        files are located.
  4460.  
  4461.        You can also start the log file by using the "SET HDM="
  4462.        environment variable (the other way of configuring HDM when
  4463.        starting it).
  4464.  
  4465.        2. Use HDM as you normally would. The HDM.LOG file records what
  4466.           you (and others) are doing while in HDM.
  4467.  
  4468.        VIEWING HDM.LOG
  4469.  
  4470.        If you use a file viewer, your log file may look like this:
  4471.  
  4472.        ≡Jim Jones  1992052313:117000A1       RUN=Dir B:
  4473.        ≡Jim Jones  1992052313:147000A1       ENDrun
  4474.        ≡Laura Lane 1992052313:217000B5Acct31 Directory of A:
  4475.        ≡Laura Lane 1992052313:227000B5Acct31 END!
  4476.  
  4477.  
  4478.                                        page 80
  4479.  
  4480.  
  4481.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4482.  
  4483.  
  4484.  
  4485.        What do these numbers and codes mean? From left to right, the
  4486.        HDM.LOG log file displays the following (lengths are in parentheses):
  4487.  
  4488.        * CODE (1) - Used by HDM to identify the record format.
  4489.        * USER (25) - User ID.
  4490.        * DATE (8) - The date in the format YYYYMMDD
  4491.          ("19920601" = June 1, 1992).
  4492.        * TIME (5) - The time in the 24-hour format HR:MN
  4493.          ("13:05" is 1:05 p.m.).
  4494.        * DAY (1) - The day of the week (1=Sunday, 7=Saturday).
  4495.        * FILE (3) - The menu file number (000 to 999) or "DOS" if the
  4496.          user exited from HDM or used the DOS window.
  4497.        * ENTRY (2) - Menu page and number (A1 through Z0), "xt" for an
  4498.          exit to DOS, or "wd" if the command was run from the DOS window.
  4499.        * PROJECT (25) - The project name, if any was chosen.
  4500.          (We'll discuss projects later in this chapter.)
  4501.        * ACTION (3-99) - Either a description of what was run or "END".
  4502.          If the discription starts "RUN=", the {RUN} function was used.
  4503.          If it starts with "DIAL=", a phone number was dialed.
  4504.  
  4505.        TRACKING PROJECTS
  4506.  
  4507.        HDM offers you a way to keep track of projects you may be
  4508.        working on. How does it work? You first must enter a project
  4509.        name (up to 25 characters). You can do this in any of four ways:
  4510.  
  4511.        * Select "Change Project" (Alt-2) from the Global menu.
  4512.        * Create a menu entry that uses the {GETPROJECT} function, which
  4513.          asks you for a project name.
  4514.        * Create a menu entry that uses the {SETPROJECT} function, which
  4515.          provides a specific project name for you.
  4516.        * Changing the "Global Settings" of the Global menu to ask all
  4517.          users for a project name. Once set, every time HDM starts, you
  4518.          and others will be asked for a project name.
  4519.  
  4520.        HINT: You can use the User ID Security Table to have HDM
  4521.        automatically ask certain users for a project name. First,
  4522.        create a menu entry that asks for a project name. Then, use the
  4523.        User ID Security Table to automatically run this entry for the
  4524.        appropriate users.
  4525.  
  4526.        No matter which method you use to enter a project name, the
  4527.        project name will appear in the HDM.LOG file along with the
  4528.        other information.
  4529.  
  4530.  
  4531.  
  4532.  
  4533.  
  4534.                                        page 81
  4535.  
  4536.  
  4537.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4538.  
  4539.  
  4540.        USING {GETPROJECT} TO ENTER A PROJECT NAME
  4541.  
  4542.        The {GETPROJECT} function can be used in a menu action to ask
  4543.        for a project name. This name will then be recorded in the
  4544.        HDM.LOG log file and used by the {PROJECT} function. This
  4545.        function is the same as choosing "Change Project" from the
  4546.        Global menu (or Alt-2).
  4547.  
  4548.        It shows the current project name and allows you to change it.
  4549.        The change, which takes place immediately, is used by the
  4550.        {PROJECT} function and is written to the usage log.
  4551.  
  4552.  
  4553.        USING {PROJECT} TO RETRIEVE A PROJECT NAME
  4554.  
  4555.        You can use the {PROJECT} function to read the project name
  4556.        into other functions and programs.
  4557.  
  4558.        EXAMPLE: If the project name is "33-154B", then the menu action:
  4559.  
  4560.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT {PROJECT}.DOC~
  4561.  
  4562.                    becomes
  4563.  
  4564.                    C:~CD\PROJECTS~EDIT 33-154B.DOC~
  4565.  
  4566.        !! To add the project name to your Title Box:
  4567.  
  4568.        The {PROJECT} function can also be used in the title lines at
  4569.        the top of your menu.
  4570.  
  4571.        1. Select "Top Box Titles" (Shift-F8) from the Local menu.
  4572.  
  4573.        2. Enter "{PROJECT}" on one of the title lines.
  4574.  
  4575.        3. Press F2 to save your changes.
  4576.  
  4577.        From now on, the current project name will be displayed at the
  4578.        top of your User Menu.
  4579.  
  4580.        EXAMPLE: In the title lines from the "Top Box Titles" choice of
  4581.        the Local menu:
  4582.  
  4583.                    Working on Project Name {PROJECT}
  4584.  
  4585.                    becomes
  4586.  
  4587.                    Working on Project Name 33-154B
  4588.  
  4589.  
  4590.                                        page 82
  4591.  
  4592.  
  4593.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4594.  
  4595.  
  4596.        USING {SETPROJECT} WITH PROJECTS
  4597.  
  4598.        You can use the {SETPROJECT} function to automatically provide
  4599.        a specific project name so you don't have to enter one. Use
  4600.        this function from within a menu action.
  4601.  
  4602.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to 1234-5678:
  4603.  
  4604.                    {SETPROJECT 1234-5678}
  4605.  
  4606.        EXAMPLE: This menu action changes the project name to that of
  4607.        the current user that is logged on:
  4608.  
  4609.                    {SETPROJECT {%USER%}}
  4610.  
  4611.        NOTE: To use %USER% in this function, you need to use an
  4612.        environment variable such as "SET USER=username" where
  4613.        "username" is the name of the user. On networks, users often
  4614.        have such an environment variable set up for them.
  4615.  
  4616.        CREATING REPORTS
  4617.  
  4618.        You can display the HDM.LOG information in HDM's new Report
  4619.        Module. The Report Module lets you print reports to the screen,
  4620.        to your printer, or to a file. To speed loading of HDM4.EXE,
  4621.        this module is a separate program.
  4622.  
  4623.        The Report Module is quite flexible; you can list only the
  4624.        information you want to analyze, such as for a specific day,
  4625.        project, or user. You can save subsets of the HDM.LOG file
  4626.        to a log file of another name.
  4627.  
  4628.        !! To load HDM.LOG (or any log file):
  4629.  
  4630.        1. Select "Reports" from the Exit menu (F5) to access the
  4631.           Reports Module.
  4632.  
  4633.        NOTE: Although not needed now, the Report Module, like HDM
  4634.        itself, uses F10 to access its Top Menu.
  4635.  
  4636.        2. Select the drive and directory where your log file is
  4637.           located.
  4638.  
  4639.        A list of directories and log files on the drive where HDM is
  4640.        installed is displayed. You can switch to other directories by
  4641.        pressing Enter on your choice.
  4642.  
  4643.        If you choose "Root", you will be shown the root, or top,
  4644.  
  4645.  
  4646.                                        page 83
  4647.  
  4648.  
  4649.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4650.  
  4651.  
  4652.        directory of the current drive. If you choose "Parent", you
  4653.        will be shown the directory above the current one. To change
  4654.        drives, press F4. If you press Esc, you will cancel the menu
  4655.        action and return to the HDM user menu.
  4656.  
  4657.        To speed searching, you can jump to a specific directory or
  4658.        file name by pressing the first letter with which it begins.
  4659.        By pressing the letter repeatedly, the cursor highlights the
  4660.        next directory or file that starts with that letter and then
  4661.        starts at the top again.
  4662.  
  4663.        3. Highlight the HDM.LOG file and press Enter to display it.
  4664.  
  4665.        The HDM.LOG file is loaded as the file TEMP.HDM. Each line in
  4666.        HDM.LOG is a "record," showing who did what while in HDM. Use
  4667.        these keys to move through the file:
  4668.  
  4669.        * Home/End - jumps to the first or last record of the file.
  4670.        * PgUp/PgDn - moves to the previous or next page of records.
  4671.        * Up/Down Arrow - moves to the previous or next record.
  4672.  
  4673.        4. Press Enter on the record (line) of the HDM.LOG file from
  4674.           which you want to see more information.
  4675.  
  4676.        When you press Enter on one of the lines in the HDM.LOG file, a
  4677.        window displays the complete information for that record.
  4678.  
  4679.  
  4680.        USING FILTERS
  4681.  
  4682.        You can use "filters" to limit what you want to see in HDM.LOG,
  4683.        such as menu entries run by a specific user or menu entries
  4684.        used for a specific project. You then can save this subset of
  4685.        the HDM.LOG file to a new file.
  4686.  
  4687.        !! To select certain records for display:
  4688.  
  4689.        1. After loading a log file, select "Filter" (F2).
  4690.  
  4691.        2. Select how you want to limit what is displayed.
  4692.  
  4693.        * All Records - no filtering is done.
  4694.        * Date Range - enter the start and end dates.
  4695.        * Menu Entry - enter the menu file number and menu entry. You
  4696.          can also just enter the menu file or just the menu file number
  4697.          and page letter. This way, you can see who is using the menu
  4698.          entries in a certain menu file or on a certain menu page.
  4699.  
  4700.  
  4701.  
  4702.                                        page 84
  4703.  
  4704.  
  4705.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4706.  
  4707.  
  4708.        * Project - enter the partial or complete project name. You
  4709.          will then see all records that match that name, even if only
  4710.          one letter.
  4711.  
  4712.        HINT: To see records that have NO project name, press the Space
  4713.        Bar once, entering no project name.
  4714.  
  4715.        * Time Range - enter the start and end times in 24-hour format.
  4716.        * User ID - enter the partial or complete User ID. You will
  4717.          then see all records used by those people, even if only one
  4718.          letter.
  4719.  
  4720.        3. Press F2 or Enter to save your filter information.
  4721.  
  4722.        HDM displays the lines of the HDM.LOG that match your filters.
  4723.        The number of lines is displayed in the lower right corner.
  4724.  
  4725.        4. To further limit the number of records, you may save your
  4726.           filtered log file to the same or different name. Then select
  4727.           another filter.
  4728.  
  4729.        The next procedure discusses how to save your filtered log file
  4730.        to a different file.
  4731.  
  4732.        !! To save your displayed list to a log file:
  4733.  
  4734.        After limiting the lines of HDM.LOG to what you want, you can
  4735.        save the information to another disk file. This disk file is
  4736.        saved in the XBase (.DBF) format for use in dBase or other
  4737.        database programs.
  4738.  
  4739.        1. After loading a log file and filtering it (if desired),
  4740.           select "Save As" from the File menu (Alt-F3).
  4741.  
  4742.        2. Confirm whether you want to save only the filtered records
  4743.           or the entire file.
  4744.  
  4745.        CAUTION: To save the filtered records back to the original log
  4746.        file, select "Save" (Alt-F2). However, if you save the filtered
  4747.        records to the original file, the unfiltered records are lost.
  4748.  
  4749.        3. Enter the file's name or accept the default file name
  4750.           "HDMLIST."
  4751.  
  4752.        DESIGNING REPORTS
  4753.  
  4754.        Besides viewing HDM.LOG on your screen, you can create a
  4755.        custom-made report that you can either view or print. The steps
  4756.  
  4757.  
  4758.                                        page 85
  4759.  
  4760.  
  4761.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4762.  
  4763.  
  4764.        to making a report are:
  4765.  
  4766.        * Open or create a report format.
  4767.        * Set up filters to limit your choices, if desired.
  4768.        * Display the report to the screen, if desired.
  4769.        * Print your report to paper or to an ASCII disk file.
  4770.  
  4771.        NOTE: You must first create a report format or open one that
  4772.        was previously saved before you can display or print a report.
  4773.  
  4774.        !! To open a report format:
  4775.  
  4776.        1. Select "Open Format" from the "Report" menu (Ctrl-F1).
  4777.  
  4778.        2. Select the report name from the list displayed (if any).
  4779.  
  4780.        !! To create a report format:
  4781.  
  4782.        1. Select "Create Format" from the "Report" menu (Ctrl-F2).
  4783.  
  4784.        2. Press Enter on the fields you want included in the report.
  4785.           If using a mouse, click on your choices.
  4786.  
  4787.        An "X" appears next to each selected field.
  4788.  
  4789.        3. Press F4 to change the default length of any field.
  4790.  
  4791.        You may want to shorten a field so that it fits on the width of
  4792.        one page. However, some field information may be truncated.
  4793.  
  4794.        4. Press F2 to save your report format.
  4795.  
  4796.        5. Choose Yes to save the report to disk to use again at a
  4797.           later time, or No to use it one time only.  If you choose
  4798.           Yes, enter a report name to identify it.
  4799.  
  4800.        NOTE: You can choose "Save Format" (Ctrl-F3) from the "Report"
  4801.        menu at any time to save your report setup.
  4802.  
  4803.        !! To set up filters for your report:
  4804.  
  4805.        1. After loading a log file, select "Filter" (F2).
  4806.  
  4807.        2. Select how you want to limit what is printed.
  4808.  
  4809.        * All Records - no filtering is done.
  4810.        * Date Range - enter the start and end dates.
  4811.        * Menu Entry - enter the menu file number and menu entry.
  4812.  
  4813.  
  4814.                                        page 86
  4815.  
  4816.  
  4817.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4818.  
  4819.  
  4820.        * Project - enter the partial or complete project name.
  4821.        * Time Range - enter the start and end times in 24-hour format.
  4822.        * User ID - enter the partial or complete user ID.
  4823.  
  4824.        3. Press F2 or Enter to save your filter information.
  4825.  
  4826.        HDM displays the lines of the HDM.LOG that match your filters.
  4827.        The number of lines is displayed in the lower right corner.
  4828.  
  4829.        !! To print your report to the screen:
  4830.  
  4831.        1. After loading a log file and selecting a report format,
  4832.           select "Display Report" from the "Report" menu (Ctrl-F4).
  4833.  
  4834.        2. Press Enter to display only the records that match your
  4835.           filter(s). Otherwise, press Esc to display all records.
  4836.  
  4837.        3. Scroll through your report using these keys:
  4838.  
  4839.        * Left and right arrows - move you left and right,
  4840.          respectively, through the report.
  4841.        * Up and down arrows - move you up and down, respectively,
  4842.          through the report.
  4843.        * F10 - opens the Report Module's Top Menu to make any changes
  4844.          in the format.
  4845.        * Tab and Shift-Tab - moves you right and left, respectively,
  4846.          one screen at a time. You can also use Ctrl-Right Arrow and
  4847.          Ctrl-Left Arrow.
  4848.        * F6 - goes to the top of the report.
  4849.          (You can also use Ctrl-Home or Ctrl-PgUp)
  4850.        * F8 - goes to the end of the report.
  4851.          (You can also use Ctrl-End or Ctrl-PgDn)
  4852.        * F4 - freezes portions of the display. If you have a lengthy
  4853.          report, you can have up to 10 horizontal rows and up to 60
  4854.          lefthand characters be frozen so you can scroll to other parts
  4855.          of the screen while still viewing this information.
  4856.  
  4857.        4. Press Esc to exit the displayed report and return to the log
  4858.           file.
  4859.  
  4860.        !! To print your report to a printer:
  4861.  
  4862.        1. After loading a log file and selecting a report format,
  4863.           select "Print Report" from the "Report" menu (Ctrl-F5).
  4864.  
  4865.        2. Press Enter to print only the records that match your
  4866.           filter(s). Otherwise, press Esc to print all records.
  4867.  
  4868.  
  4869.  
  4870.                                        page 87
  4871.  
  4872.  
  4873.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4874.  
  4875.  
  4876.        !! To print your report to a file:
  4877.  
  4878.        1. After loading a log file and selecting a report format,
  4879.           select "Report to File" from the "Report" menu (Ctrl-F6).
  4880.  
  4881.        2. Press Enter to write only the records that match your
  4882.           filter(s). Otherwise, press Esc to print all records.
  4883.  
  4884.        3. Accept the default name and path "\HDMLIST.TXT" for the text
  4885.           file or enter your own name.
  4886.  
  4887.        NOTE: The backslash will place HDMLIST.TXT in the root
  4888.        directory of the drive where HDM.LOG is kept.
  4889.  
  4890.  
  4891.  
  4892.  
  4893.  
  4894.  
  4895.  
  4896.  
  4897.  
  4898.  
  4899.  
  4900.  
  4901.  
  4902.  
  4903.  
  4904.  
  4905.  
  4906.  
  4907.  
  4908.  
  4909.  
  4910.  
  4911.  
  4912.  
  4913.  
  4914.  
  4915.  
  4916.  
  4917.  
  4918.  
  4919.  
  4920.  
  4921.  
  4922.  
  4923.  
  4924.  
  4925.  
  4926.                                        page 88
  4927.  
  4928.  
  4929.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4930.  
  4931.  
  4932.        ADDING SECURITY
  4933.  
  4934.        HDM allows you to control access to any menu entry and to the
  4935.        commands in the Top Menu. HDM's security options not only
  4936.        prevent unauthorized access to vital information (such as
  4937.        salary figures) but also protect others from accidentally
  4938.        destroying data files or HDM's menu structure. This version
  4939.        of HDM offers better security than ever.
  4940.  
  4941.        SELECTING YOUR LEVEL OF SECURITY
  4942.  
  4943.        Do you need HDM's security options? You need to analyze how
  4944.        your system is set up, who uses it and how much experience they
  4945.        have. You must then evaluate the trade-off between security and
  4946.        ease of use.
  4947.  
  4948.        AN OPEN SYSTEM
  4949.  
  4950.        You may want to run a completely "open" system without
  4951.        individual passwords and restrictions. It is the simplest to
  4952.        set up and easiest to use since no passwords need to be
  4953.        entered. However, an open system is best only if all users of
  4954.        the system are "computer literate" (comfortable with DOS
  4955.        commands) and are willing to work with the same menus and
  4956.        colors.
  4957.  
  4958.        A SECURE SYSTEM
  4959.  
  4960.        You could also provide "partial security". Partial security is
  4961.        ideal for a family's home computer. You are the primary user
  4962.        and the one who is setting up HDM. Others in your family may
  4963.        not be comfortable with DOS commands and directory structures.
  4964.        In this case, you might design different menus for different
  4965.        family members. Each user would log on and get a personalized
  4966.        menu.
  4967.  
  4968.        You might also want to restrict access to the Top Menu so that
  4969.        nothing could be altered accidentally. In effect, you would be
  4970.        a "system manager" and would create a friendly HDM environment
  4971.        for the rest of the family.
  4972.  
  4973.        SECURITY BY THE NUMBERS
  4974.  
  4975.        HDM provides up to 99 security levels (1 through 99). HDM comes
  4976.        with all security levels set to a default of "00". If you want
  4977.        to have a totally "open" system, you do not need to change
  4978.        anything.
  4979.  
  4980.  
  4981.  
  4982.                                        page 89
  4983.  
  4984.  
  4985.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  4986.  
  4987.  
  4988.        Security is added by assigning a security level to the people
  4989.        who'll be using HDM. You then assign a security level to the
  4990.        different parts of HDM you want to protect. Once security
  4991.        levels are established, you can access all HDM menus and menu
  4992.        entries that have a security level equal to or LESS than your
  4993.        own. If your security level is less than an area you are trying
  4994.        to access, you'll be asked for a password for that security
  4995.        level or a security level higher than that one. This is called
  4996.        the security level password. If you don't type the correct
  4997.        password, you cannot access that area.
  4998.  
  4999.        NOTE: If someone is asked for a security level password and
  5000.        enters either the password for that security level OR any
  5001.        security level above that, they will be allowed access.
  5002.  
  5003.        Security levels are just numbers. The 99 security level gives
  5004.        you the highest security clearance. Because HDM offers 99
  5005.        security levels does not mean you must use them all. Also, you
  5006.        can use only a few security levels, such as 1, 2, 3, 4 and 5.
  5007.        However, we recommend you leave gaps between numbers so you
  5008.        have the flexibility to add more between existing levels.
  5009.        Perhaps you could assign your first security levels in
  5010.        multiples of 10 (10, 20, 30, 40 and 50).
  5011.  
  5012.        HINT: We recommend you first create a "backdoor" for yourself
  5013.        so you are never locked out of HDM. This backdoor should be
  5014.        security level 99. Then, use a lower security level such as 90
  5015.        for your security of critical parts of HDM. If you are ever
  5016.        locked out of HDM, you can use the 99 backdoor to get back in
  5017.        and make corrections.
  5018.  
  5019.        Adding security requires up to three steps:
  5020.  
  5021.        * Creating security levels in the Master Password Table.
  5022.        * Adding up to 254 users to the User ID Security Table and
  5023.          setting their security level.
  5024.        * Restricting access to the Top Menu and individual menu
  5025.          entries, pages and files.
  5026.  
  5027.        These steps can be used separately. For example, you can add
  5028.        users to the User ID Security Table so that each user must type
  5029.        a password to get into HDM. However, once in, they will not be
  5030.        restricted from using any part of HDM. Conversely, you can add
  5031.        security levels in the Master Password Table and prevent people
  5032.        from using certain parts of HDM. However, you do not need to
  5033.        add users to restrict their use of these sections.
  5034.  
  5035.  
  5036.  
  5037.  
  5038.                                        page 90
  5039.  
  5040.  
  5041.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5042.  
  5043.  
  5044.        CREATING SECURITY LEVELS
  5045.  
  5046.        Security in HDM is simple but effective. By placing a numerical
  5047.        security level on a menu entry, you can prevent users of lower
  5048.        security levels from accessing that menu entry.
  5049.  
  5050.        You first create security levels in the Master Password Table.
  5051.        You then assign security levels to other users of HDM through
  5052.        the User ID Security Table. The User ID Security Table lists
  5053.        the people who will be using HDM and what their security level
  5054.        is. (Both tables are found in the Security menu from the Top
  5055.        Menu.) Since you will be the system manager, you will need to
  5056.        give yourself a higher security level than others.
  5057.  
  5058.        !! To create or change a security level:
  5059.  
  5060.        NOTE: If using this procedure for the first time, create two
  5061.        high security levels for yourself, the system manager. One
  5062.        security level, 90, for example, should be used for your
  5063.        everyday security use. This security level can be used to
  5064.        restrict use to high-level HDM functions. Another security
  5065.        level, 99, should be used as your "backdoor" to override
  5066.        forgotten or misused passwords. Then, use this procedure to
  5067.        create other security levels for your other users.
  5068.  
  5069.        1. Select "Master Password Table" from the Security menu
  5070.           (Alt-F8).
  5071.  
  5072.        This table displays the numbers 1 through 99 for up to 99
  5073.        different security levels. With any given security level, a
  5074.        user can access all features that have a security level equal
  5075.        to or less than that level. For example, if you had a security
  5076.        level of 50, you can access anything with a security level from
  5077.        1 to 50, but not 51.
  5078.  
  5079.        NOTE: If you have a security level of 50 and gave the Top Menu
  5080.        a security level of 90, you would NOT be able to access it.
  5081.  
  5082.        2. Enter the security level number you want to create or delete.
  5083.  
  5084.        Assuming you'll be the "system manager," enter an everyday
  5085.        security level, such as 90, in the Master Password Table. Press
  5086.        Enter.
  5087.  
  5088.        3. Enter the same password twice.
  5089.  
  5090.        This security level password will be required if you wish to
  5091.        use a menu entry, menu page, or menu file that has had its
  5092.  
  5093.  
  5094.                                        page 91
  5095.  
  5096.  
  5097.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5098.  
  5099.  
  5100.        access restricted to a certain security level and your security
  5101.        is less than that. Enter a password that is easy to remember
  5102.        but difficult for others to guess. You might want to jot down
  5103.        the passwords you assign and keep them in a safe place. Repeat
  5104.        this and the previous step to create other security levels,
  5105.        such as 99 for your security "backdoor."
  5106.  
  5107.        4. Press F2 to save your changes.
  5108.  
  5109.  
  5110.        ADDING USERS
  5111.  
  5112.        Once security levels are created, you can add "accounts" for
  5113.        everyone who will be using HDM. For each person, you can set
  5114.        their security level, logon password and startup options.
  5115.  
  5116.        !! To add or change user accounts:
  5117.  
  5118.        NOTE: If using this procedure for the first time, add your name
  5119.        and give yourself a high security level. We recommend a level
  5120.        of 90. For your safety, do not assign anyone the highest
  5121.        security level of 99. Then, use this procedure to add other
  5122.        users.
  5123.  
  5124.        1. Select "User ID Security Table" from the Security menu
  5125.           (Alt-F9).
  5126.  
  5127.        2. To add new users, press the Insert (Ins) key. To change
  5128.           information on an existing user, move your cursor to the
  5129.           user account you want to change and press Enter.
  5130.  
  5131.        3. Enter the following information for each user:
  5132.  
  5133.        * User ID.
  5134.        * Menu file you want this user to first use when HDM starts.
  5135.        * Menu entry number you want automatically run for this user
  5136.          (optional).
  5137.        * Security level for this user (you may be asked to enter the
  5138.          password for that security level) (optional).
  5139.        * Whether or not to enter a logon password for this user now
  5140.          (optional).
  5141.  
  5142.        NOTE: Each individual's logon password is independent of the
  5143.        password used for their particular security level.
  5144.  
  5145.        4. Press F2 to save your changes for this user.
  5146.  
  5147.        5. Press F2 again to save your changes to the User ID Security
  5148.           Table.
  5149.  
  5150.                                        page 92
  5151.  
  5152.  
  5153.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5154.  
  5155.  
  5156.  
  5157.        EXAMPLE: In a family scenario, you can give your spouse a
  5158.        security level of 70 and each of your children a security level
  5159.        of 50.
  5160.  
  5161.        In the figure below, you can see that each user has individual
  5162.        menu files, different security levels and logon passwords. Also
  5163.        note that everyone but you (the system manager) has a menu
  5164.        entry that is automatically run when HDM is started.
  5165.  
  5166.        ╔══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5167.        ║ User Identification │ Menu File │ Run! │ Security │ Password ║
  5168.        ╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5169.        ║ Bob                 │  HDM.300  │      │    99    │    √     ║
  5170.        ║ Brenda              │  HDM.299  │  A1  │    90    │    √     ║
  5171.        ║ Melissa             │  HDM.150  │  A5  │    50    │    √     ║
  5172.        ║ Kathy               │  HDM.100  │  B7  │    50    │    √     ║
  5173.        ║                     │           │      │          │          ║
  5174.        ║                     │           │      │          │          ║
  5175.        ║                     │           │      │          │          ║
  5176.        ║                     │           │      │          │          ║
  5177.        ║                     │           │      │          │          ║
  5178.        ║                     │           │      │          │          ║
  5179.        ╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5180.        ║ Enter=Change  Esc=Cancel  F2=Save  Ins=Add  Del=Delete       ║
  5181.        ╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  5182.  
  5183.        !! To change your logon password:
  5184.  
  5185.        1. When logging onto HDM, instead of using your normal logon
  5186.           password, enter:
  5187.  
  5188.                    CHANGE (press Enter)
  5189.  
  5190.        2. Enter your old password.
  5191.  
  5192.        3. Enter a new password.
  5193.  
  5194.        4. Enter your new password again to verify you typed it correctly.
  5195.  
  5196.        Your new logon password is recorded by HDM and will be required in
  5197.        future sessions.
  5198.  
  5199.  
  5200.        RESTRICTING ACCESS
  5201.  
  5202.        Now that you have created security levels for various users of
  5203.        HDM, how do you restrict access and to what? There are four
  5204.        areas that you can protect:
  5205.  
  5206.                                        page 93
  5207.  
  5208.  
  5209.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5210.  
  5211.  
  5212.  
  5213.        * Hide or restrict use of the Top Menu.
  5214.        * Restrict access to a pull-down menu choice.
  5215.        * Restrict use of a single menu entry, menu page or menu file.
  5216.        * Prevent changes to a menu file.
  5217.  
  5218.  
  5219.        HIERARCHY OF SECURITY
  5220.  
  5221.        HDM has a hierarchy of security that you must follow.
  5222.  
  5223.        The security of a menu entry takes precedence over the security
  5224.        of the menu page. In other words, if menu entry A5 has a
  5225.        security level of 50 and menu page A has a security of 30, the
  5226.        user with security level 30 will be allowed access to the menu
  5227.        page but will be asked for a security level password on the
  5228.        fifth entry. If you change the security of the menu entry to
  5229.        "00", then the menu entry assumes the security level of the
  5230.        menu page (30).
  5231.  
  5232.        Likewise, the security of a menu page takes precedence over the
  5233.        security of the menu file. If you change the security of the
  5234.        page to "00," then the page assumes the security level of the
  5235.        menu file.
  5236.  
  5237.        !! To hide or restrict access to the Top Menu:
  5238.  
  5239.        You may not want others to access the Top Menu or make changes
  5240.        to it. For example, you may not want others to access the
  5241.        Master Password Table or the User ID Security Table. Use this
  5242.        procedure to deny or limit access to the Top Menu.
  5243.  
  5244.        1. Select "Hide/Disable Top Menu" from the Security menu
  5245.           (Alt-F6).
  5246.  
  5247.        This security feature allows you to keep certain people from
  5248.        even seeing the Top Menu. This feature disables the F10 and
  5249.        slash keys used to access the Top Menu.
  5250.  
  5251.        NOTE: To access the Top Menu when it's hidden, you need to type
  5252.        "/UNHIDE" from the User Menu and enter a password of a security
  5253.        level equal to or higher than the hidden level.
  5254.  
  5255.        2. Assign a security level.
  5256.  
  5257.        Enter a security level higher than that of the users you want
  5258.        to hide the Top Menu from. For the most security, enter a level
  5259.        of 90.
  5260.  
  5261.  
  5262.                                        page 94
  5263.  
  5264.  
  5265.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5266.  
  5267.  
  5268.        3. Select "Top Menu Entries (All)" from the Security menu.
  5269.  
  5270.        This security feature allows unauthorized people to still see
  5271.        the Top Menu but not make any choices from it (Menu, Page,
  5272.        Security, Local, Global and Exit). The security level specified
  5273.        by this command becomes the default for the commands in each
  5274.        pull-down menu. It can be overridden for an individual
  5275.        pull-down menu command by placing the cursor on the command and
  5276.        pressing Alt-F1 (described later).
  5277.  
  5278.        4. Assign a security level.
  5279.  
  5280.        Enter a security level above that of the users you want to
  5281.        restrict from using the Top Menu. For a high level of security,
  5282.        enter a level of 90, for example.
  5283.  
  5284.        NOTE: Users who are not allowed access to the Top Menu will not
  5285.        be able to exit HDM until the system manager assigns a lower
  5286.        level of security to the choice "Exit HDM" (F3) in the Exit
  5287.        menu. See the following procedures for how to assign a security
  5288.        level to a pull-down menu choice.
  5289.  
  5290.        EXAMPLE: In a family scenario, you could assign a security
  5291.        level of 20 for hiding the Top Menu and 60 for the Top Menu
  5292.        entries. Your children could press F10 and see all of the items
  5293.        on the Top Menu because their security level (50) is greater
  5294.        than the security level that hides the Top Menu (20). However,
  5295.        only you and your spouse can access the Top Menu commands that
  5296.        change HDM. If you raise the security level for "Hide/Disable
  5297.        Top Menu" to greater than 50, then the Top Menu would be
  5298.        invisible to your children.
  5299.  
  5300.        !! To restrict access to a pull-down menu:
  5301.  
  5302.        Besides protecting access to the Top Menu, you can restrict
  5303.        access to individual pull-down menu choices. For example, you
  5304.        may want to add security to the pull-down menu choice "Exit
  5305.        HDM (F3)" so that users cannot exit HDM to the DOS prompt. By
  5306.        limiting users to only the menu choices available from HDM, you
  5307.        can protect your PC and its files from possible damage.
  5308.  
  5309.        There are four pull-down menu choices that especially are
  5310.        important to protect. They are:
  5311.  
  5312.        * "Master Password Table" from the Security menu
  5313.        * "User ID Security Table" from the Security menu
  5314.        * "Inactive Execution" from the Global menu
  5315.        * "Timed Execution" from the Global menu
  5316.  
  5317.  
  5318.                                        page 95
  5319.  
  5320.  
  5321.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5322.  
  5323.  
  5324.  
  5325.        NOTE: The inactive and timed executions are important to
  5326.        safeguard because they bypass security when these menu entries
  5327.        are run.
  5328.  
  5329.        1. Open the Top Menu and highlight the pull-down menu choice to
  5330.           be protected.
  5331.  
  5332.        2. Press Alt-F1 to change the security level.
  5333.  
  5334.        3. Assign a security level and press Enter.
  5335.  
  5336.        This security level is the level another user must be equal to
  5337.        or greater than in order to access that pull-down menu choice.
  5338.  
  5339.        !! To restrict use of a menu entry, menu page or menu file:
  5340.  
  5341.        To not allow someone to run certain menu entries, you can
  5342.        restrict them from the individual menu entry, all the menu
  5343.        entries in a menu page, or all the menu entries in a certain
  5344.        menu file.
  5345.  
  5346.        1. Open the Security menu (Alt-S).
  5347.  
  5348.        2. Select what you wish to restrict:
  5349.  
  5350.        * To restrict someone from running a single menu entry, select
  5351.          "Set Security" (Alt-F1).
  5352.        * To restrict someone from running entries in a single menu
  5353.          page, select "Page Security" (Alt-F2).
  5354.        * To restrict someone from running entries in a single menu
  5355.          file, select "All Menu File Entries" (Alt-F3).
  5356.  
  5357.        3. If restricting access to an individual menu entry or menu
  5358.           page, choose the menu entry or menu page and press Enter.
  5359.  
  5360.        4. Assign a security level and press Enter.
  5361.  
  5362.        This security level is the level another user must be equal to
  5363.        or greater than to access this restricted menu entry, menu page
  5364.        or menu file.
  5365.  
  5366.        !! To prevent changes to a menu file:
  5367.  
  5368.        Although you may not want to keep someone from using your menu
  5369.        file, you may not want them to change it. This procedure
  5370.        protects your work in creating a menu file.
  5371.  
  5372.  
  5373.  
  5374.                                        page 96
  5375.  
  5376.  
  5377.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5378.  
  5379.  
  5380.        1. Select "File Change Protection" from the Security menu
  5381.           (Alt-F4).
  5382.  
  5383.        2. Assign a security level and press Enter.
  5384.  
  5385.        This security level is the level another user must be equal to
  5386.        or greater than to change the menu file.
  5387.  
  5388.  
  5389.        REMOVING SECURITY
  5390.  
  5391.        To remove security from a menu entry, menu page or menu file,
  5392.        set the item's security level to zero ("00").
  5393.  
  5394.        !! To remove security:
  5395.  
  5396.        1. Open the Security menu (Alt-S).
  5397.  
  5398.        2. Select what item from which you wish to remove security:
  5399.  
  5400.        * To remove security from a single menu entry, select "Set
  5401.          Security" (Alt-F1).
  5402.        * To remove security from a single menu page, select "Page
  5403.          Security" (Alt-F2).
  5404.        * To remove security from a single menu file, select "All Menu
  5405.          File Entries" (Alt-F3).
  5406.        * To remove security from a single pull-down menu choice,
  5407.          highlight the pull-down menu choice and press Alt-F1.
  5408.  
  5409.        3. If removing security from an individual menu entry or menu
  5410.           page, choose the menu entry or menu page and press Enter.
  5411.  
  5412.        4. To remove security, enter a security level of "00" and press
  5413.           Enter.
  5414.  
  5415.        WARNING: DO NOT delete the password in the Master Password
  5416.        Table for that security level since that does not remove the
  5417.        security from the item. Rather, deleting the password may lock
  5418.        you out of accessing the item if there are no passwords on
  5419.        security levels above the one that was deleted.
  5420.  
  5421.  
  5422.  
  5423.  
  5424.  
  5425.  
  5426.  
  5427.  
  5428.  
  5429.  
  5430.                                        page 97
  5431.  
  5432.  
  5433.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5434.  
  5435.  
  5436.        USING HDM ON A NETWORK
  5437.  
  5438.        HDM has many features ideal for local area networks (LANs).
  5439.        With a little work, HDM can help you get more from your LAN.
  5440.        Some benefits include:
  5441.  
  5442.        * A consistent, easy-to-use menuing system.
  5443.        * Sharing of network users' own menu files on their local
  5444.          computer with those shared from a common file server.
  5445.        * Up to 99 levels of security to protect vital network files.
  5446.        * Automated login procedures.
  5447.        * Activity log of what each user is doing on the network.
  5448.  
  5449.        SEPARATE X.BATS
  5450.  
  5451.        Each HDM user must have a separate temporary work file called
  5452.        X.BAT. This file keeps track of where the user was in HDM. This
  5453.        file is especially useful for allowing users to reload HDM and
  5454.        return to the menu entry from which they exited. On a network,
  5455.        each user needs their own X.BAT file so that do not overwrite
  5456.        another's X.BAT. To avoid this conflict, you have two solutions:
  5457.  
  5458.        * Assign a different read/write directory to each user where
  5459.          X.BAT is located.
  5460.  
  5461.        * Use a different work file name for each user instead of X.BAT.
  5462.  
  5463.        A DIFFERENT DIRECTORY
  5464.  
  5465.        To point HDM to a different directory for X.BAT, start HDM with
  5466.        the -W switch.
  5467.  
  5468.        EXAMPLE: To use this switch, you would add "-W" after the HDM
  5469.        command that loads HDM.
  5470.  
  5471.                    HDM -Wm:\network\jimh
  5472.  
  5473.        where "m:\network\jimh" is the network user's own directory.
  5474.  
  5475.        EXAMPLE: An alternative is to set the environment variable HDM
  5476.        in each user's AUTOEXEC.BAT file to another name like this:
  5477.  
  5478.                    SET HDM=-Wm:\network\jimh
  5479.  
  5480.        A DIFFERENT FILE NAME
  5481.  
  5482.        To tell HDM to look for a different file name than X.BAT, use
  5483.        the "SET X=" environment variable.
  5484.  
  5485.  
  5486.                                        page 98
  5487.  
  5488.  
  5489.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5490.  
  5491.  
  5492.        EXAMPLE: In your AUTOEXEC.BAT file, you would set the
  5493.        environment variable X in each user's AUTOEXEC.BAT file to
  5494.        another name.
  5495.  
  5496.                    SET X=MENU or SET X=%USER%
  5497.  
  5498.        Once set, the user must type the righthand word instead of "X"
  5499.        to return to HDM. For more information on startup switches and
  5500.        environment variables, see the chapter "Customizing HDM."
  5501.  
  5502.        SHARING LOCAL AND NETWORK MENU FILES
  5503.  
  5504.        Network users can use their own HDM menu files from their
  5505.        own computer alongside menu files that are available on the
  5506.        network. This allows network users to have their own personal
  5507.        menus while using standardized menus on the network.
  5508.  
  5509.        The -T, -G and -0 through -9 startup switches help network
  5510.        users mix local (unique) and network (common) menu files.
  5511.  
  5512.        The -T switch allows you to enter a path to where the menu
  5513.        entries and local variables are stored (menu files HDM.000
  5514.        through HDM.999). If each person on the network will have a
  5515.        unique set of menu files, then they must also have their own
  5516.        menu text files in their own read/write directories.
  5517.  
  5518.        EXAMPLE: You can do this by using the -T switch when starting
  5519.        HDM for each person on the network.
  5520.  
  5521.                    HDM -Tm:\network or SET HDM=-Tm:\network
  5522.  
  5523.        where "m:\network" is the drive and directory where the HDM
  5524.        menu files are stored.
  5525.  
  5526.        The -G switch specifies the path to the configuration file
  5527.        HDM.CFG. The HDM.CFG file contains the global settings for
  5528.        all menu files.
  5529.  
  5530.        The -0 through -9 switches are similar to -T but specify the
  5531.        path to groups of 100 menu files. For example, -7 is for menu
  5532.        files HDM.700 through HDM.799. Using these switches, you can
  5533.        have some menu files that are only available through the
  5534.        network server. Other menu files can only be available on the
  5535.        network user's local computer.
  5536.  
  5537.        EXAMPLE: In the next example, the menu files HDM.800-899 are
  5538.        found on the network in directory H:\NETDIR, while HDM.900-999
  5539.        are on the user's own hard disk directory D:\MYOWNDIR. The
  5540.  
  5541.  
  5542.                                        page 99
  5543.  
  5544.  
  5545.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5546.  
  5547.  
  5548.        remaining menu files, HDM.000-799 will default to the C:\HDM
  5549.        directory.
  5550.  
  5551.        This example also shows that every network user can share one
  5552.        copy of HDM on the network server, although HDM could be
  5553.        installed on every individual's computer. The advantage is that
  5554.        only one set of files must be maintained.
  5555.  
  5556.                    PATH C:\;D:\MYOWNDIR
  5557.                    H:
  5558.                    CD\HDM
  5559.                    HDM -8H:\NETDIR -9D:\MYOWNDIR -WD:\MYOWNDIR -GH:\NETDIR
  5560.  
  5561.        NOTE: One copy of HDM can be run from the network file server
  5562.        and shared by several users.
  5563.  
  5564.  
  5565.        AUTOMATED LOGINS
  5566.  
  5567.        If you're using HDM's user names, HDM's -U startup switch and
  5568.        its matching DOS environment variable can help automate logging
  5569.        onto HDM and your network.
  5570.  
  5571.        You first set an environment variable that has the user's name
  5572.        and then refer to that variable in the startup switches for HDM
  5573.        or through the "SET HDM=" environment variable.
  5574.  
  5575.        EXAMPLE: Here is an excerpt of an AUTOEXEC.BAT file:
  5576.  
  5577.                    SET HDMUSER=LAURA
  5578.                    CD \HDM
  5579.                    HDM -UHDMUSER
  5580.  
  5581.                    or
  5582.  
  5583.                    SET HDMUSER=LAURA
  5584.                    SET HDM=-UHDMUSER
  5585.                    CD \HDM
  5586.                    HDM
  5587.  
  5588.        When Laura starts HDM, HDM automatically reads the HDMUSER
  5589.        variable and enters her User ID for her.
  5590.  
  5591.        You can next automate the network login process. When you use
  5592.        the User ID Security Table from the Security menu, set up each
  5593.        user to automatically run a specific menu entry. This menu
  5594.        entry could automatically run a batch file that has the user
  5595.        log onto your network.
  5596.  
  5597.  
  5598.                                       page 100
  5599.  
  5600.  
  5601.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5602.  
  5603.  
  5604.        AUTOMATIC LOGOFF
  5605.  
  5606.        Logging off your network can also be mandatory. After a set
  5607.        amount of inactivity or whenever anyone logs off HDM, a certain
  5608.        menu entry can run the command or batch file to log the user
  5609.        off your network.
  5610.  
  5611.        NOTE: These two activities - logging off after inactivity or
  5612.        automatic execution of an entry during a normal logoff - are
  5613.        independent of each other. You can have an automatic execution
  5614.        of a menu entry at logoff, automatic logoff after inactivity,
  5615.        or both.
  5616.  
  5617.        !! To create an automatic logoff:
  5618.  
  5619.        1. Select "Log Off Automatically" from the Security menu
  5620.           (Alt-F7).
  5621.  
  5622.        2. Enter any of the following:
  5623.  
  5624.        * Number of inactive minutes before logoff ("00" to turn off).
  5625.        * Menu file number containing the menu entry with the command
  5626.          or batch file to log the user off your network.
  5627.        * Page letter and entry number to run to log off the user
  5628.          (leave blank to turn off).
  5629.  
  5630.        3. Press F2 to save your changes.
  5631.  
  5632.        NOTE: See the "Adding Security" chapter for more information
  5633.        about security and the individual commands available in the
  5634.        Security menu.
  5635.  
  5636.  
  5637.        OTHER TIPS
  5638.  
  5639.        With a little planning, HDM will work on Novell and other LANs.
  5640.        Here are some basic tips:
  5641.  
  5642.        * If everyone on the network will be using the same menu files,
  5643.        ensure all the Top Menu commands are protected with a high
  5644.        security level or that the Top Menu is hidden so only the
  5645.        network administrator can access these commands and make
  5646.        changes to menu entries.
  5647.  
  5648.        * You can protect an individual menu file so that users can run
  5649.        menu entries without restrictions. However, they will be unable
  5650.        to add or change the menu file. Select "File Change Protection"
  5651.        from the Security menu (Alt-F4) to add this extra security.
  5652.  
  5653.  
  5654.                                       page 101
  5655.  
  5656.  
  5657.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5658.  
  5659.  
  5660.        HDM MENU STRUCTURE
  5661.  
  5662.        Below are two sections that describe the menu structure of HDM:
  5663.  
  5664.        * All HDM pull-down menu commands plus their shortcut keys.
  5665.        * Brief description of each pull-down menu choice.
  5666.  
  5667.                    PULL-DOWN MENU COMMANDS
  5668.  
  5669.        Description                             Keystrokes    Shortcut
  5670.        ======================================  ==========    ========
  5671.  
  5672.        SECURITY
  5673.  
  5674.        Change security on one User Menu entry   Alt-S  S     Alt-F1
  5675.        Change security on a menu page           Alt-S  P     Alt-F2
  5676.        Change security on all menu entries      Alt-S  A     Alt-F3
  5677.        Prevent changes to current menu file     Alt-S  F     Alt-F4
  5678.        Change security on all Top Menu entries  Alt-S  T     Alt-F5
  5679.        Hide the Top Menu and F10 from the user  Alt-S  H     Alt-F6
  5680.        Set inactive time to force user log off  Alt-S  L     Alt-F7
  5681.        Maintain the Master Password Table       Alt-S  M     Alt-F8
  5682.        Maintain the User ID Table & passwords   Alt-S  U     Alt-F9
  5683.  
  5684.        MENU ENTRIES
  5685.  
  5686.        Add an entry to the User Menu            Alt-M  A     Ins
  5687.        Change a User Menu entry                 Alt-M  C     F2
  5688.        Duplicate a User Menu entry              Alt-M  D     F4
  5689.        Erase an entry in the User Menu          Alt-M  E     Del
  5690.        Move a User Menu entry                   Alt-M  M     F6
  5691.        Switch two User Menu entries             Alt-M  S     F8
  5692.        Display menu actions in title window     Alt-L  A     Shift-F1
  5693.        Modify the current menu file's macros    Alt-L  M     Shift-F6
  5694.  
  5695.        MENU PAGES
  5696.  
  5697.        Compress a page of menu entries          Alt-P  C     Ctrl-F1
  5698.        Erase all menu entries on a menu page    Alt-P  E     Ctrl-F2
  5699.        Import a page from any menu file         Alt-P  I     Ctrl-F3
  5700.        Change the name of a Page Index          Alt-P  N     Ctrl-F4
  5701.        Switch two pages in the same menu file   Alt-P  S     Ctrl-F5
  5702.        Display menu actions in Title Window     Alt-L  A     Shift-F1
  5703.  
  5704.        CHANGING HDM'S LOOK
  5705.  
  5706.        Change border line styles on windows     Alt-L  B     Shift-F2
  5707.        Change screen and window colors          Alt-L  C     Shift-F3
  5708.  
  5709.  
  5710.                                       page 102
  5711.  
  5712.  
  5713.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5714.  
  5715.                                                Keystrokes    Shortcut
  5716.                                                ==========    ========
  5717.        Change date/Top Menu format              Alt-L  D     Shift-F4
  5718.        Change the lines placed in User Menu     Alt-L  L     Shift-F5
  5719.        Change the design of the User Menu       Alt-L  S     Shift-F7
  5720.        Modify current menu file title lines     Alt-L  T     Shift-F8
  5721.        Change background wallpaper character    Alt-L  W     Shift-F9
  5722.  
  5723.        CUSTOMIZING HDM
  5724.  
  5725.        Modify the current menu file's macros    Alt-L  M     Shift-F6
  5726.        Change the blinking of the cursor        Alt-G  B     Alt-1
  5727.        Change the mouse speed                   Alt-G  M     Alt-6
  5728.        Change the project name                  Alt-G  C     Alt-2
  5729.        Set the date/time and their format       Alt-G  D     Alt-3
  5730.        Set other global settings for HDM        Alt-G  G     Alt-4
  5731.        Set up execution based on inactive time  Alt-G  I     Alt-5
  5732.        Set up timed execution of menu entries   Alt-G  T     Alt-9
  5733.        Specify communication port & dial type   Alt-G  P     Alt-7
  5734.        Set screen save blank time and message   Alt-G  S     Alt-8
  5735.  
  5736.        EXITING HDM AND DOS SHELL
  5737.  
  5738.        Open a DOS window                        Alt-X  D     F9
  5739.        Log user off and return to logo screen   Alt-X  L     F7
  5740.        Return to previous menu file             Alt-X  P     Esc
  5741.        Save all changes made in HDM to disk     Alt-M  W     Ctrl-F10
  5742.        Exit to the DOS prompt                   Alt-X  X     F3
  5743.  
  5744.        REPORTS
  5745.  
  5746.        Access the HDM Report Module             Alt-X  R     F5
  5747.  
  5748.        NETWORKS
  5749.  
  5750.        Set up an execution based on inactivity  Alt-G  I     Alt-5
  5751.        Log off a user if one was logged on      Alt-X  L     F7
  5752.  
  5753.  
  5754.        In the next several pages are the main menus available from the
  5755.        Top Menu and the commands that are underneath them. The
  5756.        shortcut key for each menu choice is listed in parentheses.
  5757.  
  5758.        MENU (Alt-M)
  5759.  
  5760.        Add Entry (Ins): Creates a new menu entry.
  5761.  
  5762.        Change Entry (F2): Changes the description, menu action, and
  5763.        help file name of an entry but not its security level.
  5764.  
  5765.  
  5766.                                       page 103
  5767.  
  5768.  
  5769.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5770.  
  5771.  
  5772.        Duplicate Entry (F4): Copies a menu entry, including its
  5773.        security level, to an empty entry.
  5774.  
  5775.        Erase Entry (Del): Deletes a menu entry.
  5776.  
  5777.        Move Entry (F6): Moves a menu entry to an empty entry, even if
  5778.        on a different menu page.
  5779.  
  5780.        Switch Entries (F8): Swaps two entries in the User Menu,
  5781.        including their security levels.
  5782.  
  5783.        Write File (Ctrl-F10): Saves all changes made to your disk. Not
  5784.        normally used since HDM automatically saves changes whenever
  5785.        you run a menu entry, return to the logo screen, press F1 for
  5786.        help, or after one minute of keyboard/mouse inactivity. An
  5787.        asterisk (*) appears in the lower right corner if you have made
  5788.        changes that have yet to be saved. You can undo the changes
  5789.        made to the menu before they are written to disk by pressing
  5790.        Ctrl-U while the asterisk is still displayed at the bottom
  5791.        right corner of the screen.
  5792.  
  5793.        PAGE (Alt-P)
  5794.  
  5795.        Compress Page (Ctrl-F1): Moves all menu entries to the top of
  5796.        the page, leaving empty ones at the bottom.
  5797.  
  5798.        Erase Page (Ctrl-F2): Removes all the menu entries in a menu
  5799.        page that have an equal or lower security level than your user
  5800.        security level, and optionally allows you to remove those
  5801.        entries with a higher security level.
  5802.  
  5803.        Import Page (Ctrl-F3): Imports entries from a page in another
  5804.        menu file or the current menu file to empty entries in a page
  5805.        in the current User Menu.
  5806.  
  5807.        Name Page (Ctrl-F4): Changes the name of a menu page. Use up to
  5808.        19 characters.
  5809.  
  5810.        Switch Pages (Ctrl-F5): Switches the menu entries and the page
  5811.        names of two pages in the current menu file, including their
  5812.        security levels.
  5813.  
  5814.        SECURITY (Alt-S)
  5815.  
  5816.        Set Security (Alt-F1): Changes the security level number of a
  5817.        single menu entry in the current menu file.
  5818.  
  5819.        Page Security Level (Alt-F2): Changes the security level number
  5820.  
  5821.  
  5822.                                       page 104
  5823.  
  5824.  
  5825.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5826.  
  5827.  
  5828.        of a single menu page in the current menu file.
  5829.  
  5830.        All User Menu Entries (Alt-F3): Changes the security level
  5831.        number of the current menu file. The new number becomes the
  5832.        default for pages and entries not assigned their own security
  5833.        level.
  5834.  
  5835.        File Change Protection (Alt-F4): Adds a security level to
  5836.        protect the current menu file from being changed, although
  5837.        users can still run the menu entries. The Menu, Page, Security
  5838.        and Local menus are controlled by this security command.
  5839.  
  5840.        Top Menu Entries (All) (Alt-F5): Adds a security level to limit
  5841.        access to the Top Menu choices (Menu, Page, Security, Local,
  5842.        Global and Exit). The security level specified by this command
  5843.        becomes the default for the commands in the pull-down menu. It
  5844.        can be overridden for an individual pull-down menu command by
  5845.        placing the cursor on the command and pressing Alt-F1.
  5846.  
  5847.        Hide/Disable Top Menu (Alt-F6): Hides the Top Menu and its
  5848.        pull-down menus by disabling the F10 and slash keys. You assign
  5849.        a security level to limit access. To access the Top Menu when
  5850.        it's hidden, type "/UNHIDE" while the User Menu is displayed,
  5851.        then enter a password of a security level equal to or higher
  5852.        than the hidden menu level.
  5853.  
  5854.        Log Off Automatically (Alt-F7): Logs a user off, if one was
  5855.        logged on, after a set amount of time with no keyboard or mouse
  5856.        activity. You can set the inactive time from zero to 99
  5857.        minutes. If you set it to zero, there will be no automatic
  5858.        logoff. You can also have a menu entry automatically run
  5859.        whether the user logs off manually or has it done automatically
  5860.        after inactivity. These two activities are independent of each
  5861.        other. You can have an automatic logoff, an automatic execution
  5862.        of a menu entry at logoff, or both.
  5863.  
  5864.        Master Password Table (Alt-F8): Allows you to set up passwords
  5865.        for any of the 99 security levels. You must create at least one
  5866.        password in this table to use any security in HDM. Since this
  5867.        is the center of HDM's security system, you should give it a
  5868.        high level of security so that others cannot add their own
  5869.        passwords to the table. First, put a password on a high level
  5870.        number in the table. Then position the cursor over the "Master
  5871.        Password Table" command in the "Security" menu and press
  5872.        Alt-F1. Enter a high security level number in the window that
  5873.        opens.
  5874.  
  5875.        User ID Security Table (Alt-F9): Allows you to add, change and
  5876.  
  5877.  
  5878.                                       page 105
  5879.  
  5880.  
  5881.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5882.  
  5883.  
  5884.        delete user account names, user security levels, initial menu
  5885.        files, initial menu entries and, optionally, to set user
  5886.        passwords. If any entries are made in the User ID Security
  5887.        Table, users must log on to HDM with a user name and a matching
  5888.        password (if set up) before being able to use the menu.
  5889.  
  5890.        LOCAL (Alt-L)
  5891.  
  5892.        The commands under this pull-down menu affect how the current
  5893.        menu file behaves and looks. Choices made here affect the
  5894.        current menu file only. Other menu files can have different
  5895.        configurations.
  5896.  
  5897.        Action Display (Shift-F1): Displays the menu action for the
  5898.        highlighted menu entry in the title box at the top of the
  5899.        screen. This choice acts as a toggle; choosing it again returns
  5900.        the title box to normal.
  5901.  
  5902.        Border Lines (Shift-F2): Changes the type of border lines used
  5903.        in all windows in the current menu file. The choices are single
  5904.        lines, double lines, bold (thick) lines or no lines. This
  5905.        command affects only the current menu file.
  5906.  
  5907.        Change Colors (Shift-F3): Changes the colors of HDM for the
  5908.        current menu file only. Choose from pre-defined color palettes,
  5909.        specify the color of each component in a palette or restore the
  5910.        original colors. The components are the foreground color, the
  5911.        background color, the emphasized color, the window title color
  5912.        and the window border color.
  5913.  
  5914.        Date/Top Menu (Shift-F4): Displays the top status bar with the
  5915.        date and time, the top menu bar or both. This choice acts as a
  5916.        three-way switch. Each time you choose it, you display the next
  5917.        of the three choices. This command affects the current menu
  5918.        file only.
  5919.  
  5920.        Lines in Menu (Shift-F5): Sets whether lines will be used to
  5921.        separate the list of Menu Pages and Menu Entries from the
  5922.        bottom of the windows. This choice acts as a four-way switch.
  5923.        Each time you choose it, you will display the next set of lines
  5924.        that can be used. The choices are: no lines inside the boxes, a
  5925.        line at the top, a line at the bottom, lines at both the top
  5926.        and the bottom. There are only two configurations if you are
  5927.        using the shadowed menu (mentioned later): with or without
  5928.        inside lines.
  5929.  
  5930.        Menu Macros (Shift-F6): Adds, changes or deletes any of the 10
  5931.        available macros for the current menu file. Each macro can use
  5932.  
  5933.  
  5934.                                       page 106
  5935.  
  5936.  
  5937.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5938.  
  5939.  
  5940.        up to 255 characters. To delete a macro, press Ctrl-Bksp while
  5941.        the cursor is in that macro's line. To restore a macro to its
  5942.        original contents, press Ctrl-U before you leave that field.
  5943.  
  5944.        Switch Screens (Shift-F7): Changes the positions and look of
  5945.        the User Menu and the Page Index to one of six combinations.
  5946.        You have a choice between the standard flat menus and the
  5947.        shadowed menus. This choice acts as a six-way switch. Each time
  5948.        you choose it, you will display the next set of menu layout.
  5949.  
  5950.        Top Box Titles (Shift-F8): Adds, changes or deletes any of the
  5951.        four available title lines in the current menu file. These
  5952.        title lines are displayed in the title box at the top of the
  5953.        screen. One, two, three or four of the lines will display
  5954.        depending on the Date/Time and Top Menu configuration and the
  5955.        type of User Menu screen used.
  5956.  
  5957.        Wallpaper (Shift-F9): Changes the character used in the
  5958.        background of most HDM screens for the current menu file. The
  5959.        default wallpaper character is ASCII 176 (a shaded character).
  5960.  
  5961.        GLOBAL (Alt-G)
  5962.  
  5963.        The following choices affect ALL menu files (HDM.000 through
  5964.        HDM.999).
  5965.  
  5966.        Blinking Cursor (Alt-1): Changes the rate of blinking for the
  5967.        cursor in all menu files. Enter a number from zero to 99, where
  5968.        the lower the number the slower the rate. If you enter zero,
  5969.        the cursor will not blink. Press F2 to save the new rate or
  5970.        press Esc to cancel the change.
  5971.  
  5972.        Change Project (Alt-2): Starts, changes or removes a project
  5973.        number or project name. This data is used by the {PROJECT}
  5974.        function in a menu action or in the title, and recorded in the
  5975.        HDM log file.
  5976.  
  5977.        Date and Time (Alt-3): Sets the system's date and time as well
  5978.        as format. The date format can be set to American (MM/DD/YY) or
  5979.        European (DD/MM/YY). The time can be set to a standard 12-hour
  5980.        or military 24-hour clock.
  5981.  
  5982.        Global Settings (Alt-4): Change the following Yes/No settings:
  5983.  
  5984.        * Ask for confirmation when exiting to DOS using F3.
  5985.        * Hide empty menu pages in the Page Index.
  5986.        * Hide empty menu entries in the User Menu.
  5987.        * Keep cursor on the same page when it wraps past top or bottom.
  5988.  
  5989.  
  5990.                                       page 107
  5991.  
  5992.  
  5993.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  5994.  
  5995.  
  5996.        * Ask for the project name when starting HDM.
  5997.        * Show security levels in Add/Chg, Master Password, Pull-Downs.
  5998.        * Allow Escape key to log off when at the base menu file.
  5999.  
  6000.        Inactive Execution (Alt-5): Automatically runs a menu entry
  6001.        from any menu file in HDM after a set amount of keyboard and
  6002.        mouse inactivity. Once the automatic execution warning window
  6003.        is displayed, you will have 15 seconds to cancel the running of
  6004.        this entry. Otherwise, this entry will run as scheduled.
  6005.  
  6006.        Mouse Speed (Alt-6): Changes the horizontal and vertical motion
  6007.        sensitivity of the mouse. Enter a number from zero to 99 for
  6008.        each. The lower numbers are a slower rate of speed while the
  6009.        higher numbers are a faster rate of speed.
  6010.  
  6011.        Phone Parameters (Alt-7): Sets the dial type (tone or pulse),
  6012.        communication port (COM1 through COM4) and the interrupt (IRQ)
  6013.        for your modem. This information is used by the {DIAL} function.
  6014.  
  6015.        Screen Blanker (Alt-8): Changes the number of minutes of
  6016.        inactivity before the screen is blanked out. This prevents the
  6017.        images of your screen from "burning" into the phosphor of your
  6018.        monitor after long periods of time. Optionally, you can enter a
  6019.        message to be displayed in various positions on the screen to
  6020.        remind you that HDM blanked out the screen. When the screen is
  6021.        blanked out, you can press any key to restore it to the
  6022.        previous display. You can blank the screen out any time you
  6023.        choose without waiting for the time you set by pressing Ctrl-B.
  6024.  
  6025.        Timed Execution (Alt-9): Automatically runs a menu entry based
  6026.        on the day of the week or month and the time of day. For the
  6027.        menu entry to be run, you must be in HDM at the time. You will
  6028.        have 15 seconds to cancel the running of the entry once the
  6029.        timed execution warning window is displayed. Otherwise it will
  6030.        run as scheduled.
  6031.  
  6032.        EXIT (Alt-X)
  6033.  
  6034.        DOS Window (F9): Allows you to open a DOS window where you can
  6035.        run any DOS command or program up to 128 characters. You can
  6036.        also use HDM macros and functions. You can press F4 to search
  6037.        for and pick an executable file. The DOS window remembers the
  6038.        last 9 commands so you can repeat them. To enter a new command,
  6039.        just type over the current one in the top line. Press Ctrl-U
  6040.        to restore the original command.
  6041.  
  6042.  
  6043.  
  6044.  
  6045.  
  6046.                                       page 108
  6047.  
  6048.  
  6049.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6050.  
  6051.  
  6052.        Log Off (F7): Logs off a user if one was logged on and displays
  6053.        the logo screen. Logging off this way automatically runs the
  6054.        menu entry specified in the "Log Off Automatically" choice in
  6055.        the Security menu, if any was created.
  6056.  
  6057.        Prior Menu (Esc): Returns you to the previous menu file or pops
  6058.        up a window to let you know there were no previous menu files.
  6059.        You must have used the {MENU} action function to go to another
  6060.        menu file. This command is similar to the {RETURN} function.
  6061.  
  6062.        Reports (F5): Starts the Report Module for analyzing HDM usage.
  6063.  
  6064.        Exit HDM (F3): Exits you from HDM to the DOS prompt. The screen
  6065.        is cleared and the DOS prompt is displayed. You can do whatever
  6066.        you want while in DOS. When you then want to return to HDM,
  6067.        type "X" and then press Enter. You will return to HDM at the
  6068.        location where you left it.
  6069.  
  6070.        NOTE: The X key used to return to HDM can be changed to any
  6071.        other name not already used by HDM, DOS or another program.
  6072.        To change it, use the "SET X=" environment variable in your
  6073.        AUTOEXEC.BAT file before HDM is started. See the chapter
  6074.        "Customizing HDM" for more information.
  6075.  
  6076.  
  6077.  
  6078.  
  6079.  
  6080.  
  6081.  
  6082.  
  6083.  
  6084.  
  6085.  
  6086.  
  6087.  
  6088.  
  6089.  
  6090.  
  6091.  
  6092.  
  6093.  
  6094.  
  6095.  
  6096.  
  6097.  
  6098.  
  6099.  
  6100.  
  6101.  
  6102.                                       page 109
  6103.  
  6104.  
  6105.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6106.  
  6107.  
  6108.        APPENDIX A: OVERVIEW OF DOS
  6109.  
  6110.        Now that you're using a computer, you've probably heard the
  6111.        term DOS. But what is DOS and what does it do?
  6112.  
  6113.        DOS stands for Disk Operating System. It is a software program
  6114.        that speaks directly to the computer hardware. There are many
  6115.        varieties of DOS, but they all use the same basic commands and
  6116.        perform the same functions. MS-DOS is Microsoft Corporation's
  6117.        version of DOS. The IBM version is commonly called PC-DOS. Also,
  6118.        Novell now has Digital Research's DR-DOS.
  6119.  
  6120.        The primary function of DOS is to be an intermediary between
  6121.        the computer hardware and your programs (word processor,
  6122.        spreadsheet, and database programs). Like a foreign language
  6123.        interpreter, DOS allows the computer to understand and start
  6124.        your programs, each of which may be written in a different
  6125.        computer language. DOS also allows you to manage files and
  6126.        subdirectories on your hard disk, including copying, deleting
  6127.        and moving.
  6128.  
  6129.        POPULAR TERMS
  6130.  
  6131.        Here are some basic terms you should be familiar with before
  6132.        using HDM:
  6133.  
  6134.        FILE: The basic unit of organization. A file is like a piece of
  6135.        paper stored in your computer. It can contain one of two
  6136.        things: a series of instructions (a program file), or words or
  6137.        numbers (data file).
  6138.  
  6139.        DIRECTORY: A way of organizing files. DOS comes with a root
  6140.        (main) directory but allows users to create other directories
  6141.        and to organize them into a logical hierarchy.
  6142.  
  6143.        SUBDIRECTORY: A directory that is underneath another directory,
  6144.        like a drawer within a filing cabinet. For example, all
  6145.        directories you create are subdirectories of the root
  6146.        directory. Like a filing cabinet, subdirectories and
  6147.        directories contain similar files together so you can easily
  6148.        find them. For example, all your letters could be saved in a
  6149.        directory called C:\LETTERS.
  6150.  
  6151.        PROGRAM: A series of instructions that tells your computer what
  6152.        to do, such as add a column of numbers or find a customer's
  6153.        invoice number. Of course, you control the program and tell it
  6154.        what to do.
  6155.  
  6156.  
  6157.  
  6158.                                       page 110
  6159.  
  6160.  
  6161.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6162.  
  6163.  
  6164.        DISK: A place to store files. Disk storage consists of hard
  6165.        disks and floppy diskettes.
  6166.  
  6167.        HARD DISK: A physical disk inside your computer on which files
  6168.        and subdirectories are stored. A hard disk looks and works a
  6169.        bit like a record; it has cylindrical grooves and a head
  6170.        (needle) that reads information from between the grooves. A
  6171.        hard disk can be considered a large file cabinet in which you
  6172.        store your folders (subdirectories) and files (papers). A hard
  6173.        disk is sometimes called internal storage.
  6174.  
  6175.        DISKETTE: A miniature, portable disk. You use diskettes to copy
  6176.        programs or data files onto your hard disk and to store backup
  6177.        or extra copies of program and data files that already exist on
  6178.        your hard disk. Diskettes are read by inserting them into a
  6179.        disk drive located in your computer. Diskettes and disk drives
  6180.        come in two sizes: 3.5 inches and 5.25 inches.
  6181.  
  6182.        DOS: FROM THE COMMAND LINE
  6183.  
  6184.        Native DOS uses a command level interface; when you start your
  6185.        computer, the screen is blank except for the DOS command line,
  6186.        where you type commands that tell DOS what you'd like it to do.
  6187.        It looks like this:
  6188.  
  6189.                    C:\>  or  C:\WP\LET>  or  C:\DBASE\WIDGET\MAR\EAST>
  6190.  
  6191.        The symbols and letters mean something to DOS but may be
  6192.        unfamiliar to you. Typing the commands that tell DOS what you'd
  6193.        like it to do can be just as cryptic. For example, here is a
  6194.        simple command that tells DOS to start the program Word Perfect:
  6195.  
  6196.                    CD \WP (press Enter)
  6197.                    WP (press Enter)
  6198.  
  6199.        Here's a DOS command that simply copies a file from one
  6200.        subdirectory to another and verifies the copying went smoothly:
  6201.  
  6202.                    COPY C:\WP\LET\PCR\WORD.REV C:\WP\MISC\ /V (Enter)
  6203.  
  6204.        To use the DOS interface, you have to "speak" the DOS language
  6205.        and use it correctly. The Hard Disk Menu System was created to
  6206.        help you use DOS without having to speak its complex language.
  6207.        Like a restaurant menu, HDM gives you a way to quickly choose
  6208.        what you want to do with your computer. HDM bypasses DOS and
  6209.        its hard-to-understand commands so computing is enjoyable and
  6210.        useful. Once set up, HDM lets you start programs and organize
  6211.        your files with a press of one or two keys.
  6212.  
  6213.  
  6214.                                       page 111
  6215.  
  6216.  
  6217.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6218.  
  6219.  
  6220.        APPENDIX B: IMPORTANT TABLES
  6221.  
  6222.        Below are the major tables for HDM.
  6223.  
  6224.        HDM KEYSTROKES AND KEY COMBINATIONS
  6225.  
  6226.        Below are the keys used in the User Menu (main HDM menu), Top Menu
  6227.        (and its pull-down menus), and windows in which you enter values,
  6228.        such as when creating a menu entry.
  6229.  
  6230.  
  6231.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6232.        ==============  ====================    ==============  =========
  6233.        Enter           Starts selected item    (Ditto)         Accepts
  6234.                                                                changes
  6235.                                                                for current
  6236.                                                                line
  6237.  
  6238.        Spacebar        Moves cursor to         (Ditto)         Inserts or
  6239.                        next item                               overwrites
  6240.                                                                individual
  6241.                                                                characters
  6242.  
  6243.        Right Arrow     Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6244.                        first entry on          to next pull-   one character
  6245.                        next menu page          down menu       right
  6246.  
  6247.        Left Arrow      Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6248.                        last entry on           to previous     one character
  6249.                        prior menu page         pull-down menu  left
  6250.  
  6251.        Tab             Moves cursor            (Ditto)         Moves
  6252.                        to next item                            cursor
  6253.                                                                eight
  6254.                                                                characters
  6255.                                                                right
  6256.  
  6257.        Shift-Tab       Moves cursor to         (Ditto)         Moves
  6258.                        previous item                           cursor
  6259.                                                                eight
  6260.                                                                characters
  6261.                                                                left
  6262.  
  6263.        Down Arrow      Moves cursor to         (Ditto)         Moves
  6264.                        next item                               cursor
  6265.                                                                to next
  6266.                                                                line
  6267.  
  6268.  
  6269.  
  6270.                                       page 112
  6271.  
  6272.  
  6273.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6274.  
  6275.  
  6276.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6277.        ==============  ====================    ==============  =========
  6278.        Up Arrow        Moves cursor to         (Ditto)         Moves
  6279.                        previous item                           cursor
  6280.                                                                to
  6281.                                                                previous
  6282.                                                                line on
  6283.                                                                screen
  6284.  
  6285.        Backspace       Moves cursor to         (Ditto)         Deletes
  6286.                        previous item                           character
  6287.                                                                to left
  6288.                                                                of cursor
  6289.  
  6290.        Ctrl-Backspace                                          Deletes all
  6291.                                                                characters
  6292.                                                                in line
  6293.  
  6294.        Ctrl-Home                                               Deletes
  6295.                                                                characters
  6296.                                                                from cursor
  6297.                                                                to beginning
  6298.                                                                of line
  6299.  
  6300.        Ctrl-End                                                Deletes
  6301.                                                                characters
  6302.                                                                from cursor
  6303.                                                                to end of
  6304.                                                                line
  6305.  
  6306.        Page Up         Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6307.                        previous menu page      to previous     to first
  6308.                                                menu choice     line
  6309.  
  6310.        Page Down       Moves cursor to         Moves cursor    Moves cursor
  6311.                        next menu page          to next menu    to last
  6312.                                                choice          line
  6313.  
  6314.        Ctrl-PgDn       Moves cursor down
  6315.                        about eight menu pages
  6316.  
  6317.        Ctrl-PgUp       Moves cursor up
  6318.                        about eight menu pages
  6319.  
  6320.        Delete (Del)    Deletes a single menu entry             Deletes
  6321.                                                                character
  6322.                                                                at cursor
  6323.  
  6324.  
  6325.  
  6326.                                       page 113
  6327.  
  6328.  
  6329.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6330.  
  6331.  
  6332.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6333.        ==============  ====================    ==============  =========
  6334.        Insert (Ins)    Adds a single menu                      Switches
  6335.                        entry                                   between
  6336.                                                                Insert and
  6337.                                                                Overwrite
  6338.                                                                mode (default
  6339.                                                                is Insert)
  6340.  
  6341.        Home or Minus   Moves cursor to first   Moves cursor    Home moves
  6342.                        menu entry of           to first pull-  cursor to
  6343.                        all menu pages          down menu       first
  6344.                                                                character
  6345.                                                                in field
  6346.  
  6347.        End or Plus     Moves cursor to last    Moves cursor    End moves
  6348.                        menu entry of           to last pull-   cursor to
  6349.                        all menu pages          down menu       last
  6350.                                                                character
  6351.                                                                in field
  6352.  
  6353.  
  6354.        Escape (Esc)    Returns to previous     Returns to      Closes
  6355.        Ctrl-C          menu file, if any       User Menu       current
  6356.        Ctrl-Break                                              window
  6357.                                                                and
  6358.                                                                cancels
  6359.                                                                changes
  6360.  
  6361.        Alt-F1          Changes security of     Changes         Changes
  6362.                        a single menu entry     security of     security
  6363.                                                current         of a
  6364.                                                pull-down menu  single
  6365.                                                choice          menu
  6366.                                                                entry
  6367.        Alt-F2          Changes security of a menu page
  6368.  
  6369.        Alt-F3          Changes security of all menu entries in menu file
  6370.  
  6371.        Alt-F4          Prevents changes to current menu file
  6372.  
  6373.        Alt-F5          Prevents access to Top Menu pull-down menus
  6374.  
  6375.        Alt-F6          Hides the Top Menu and its pull-down menus
  6376.  
  6377.        Alt-F7          Creates automatic logoff and menu entry execution
  6378.  
  6379.        Alt-F8          Opens Master Password Table
  6380.  
  6381.  
  6382.                                       page 114
  6383.  
  6384.  
  6385.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6386.  
  6387.  
  6388.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6389.        ==============  ====================    ==============  =========
  6390.        Alt-F9          Opens the User ID Security Table
  6391.  
  6392.        Alt-F10         Opens last-used         Returns to      Opens last
  6393.                        pull-down menu          User Menu       used
  6394.                                                                pull-down
  6395.                                                                menu
  6396.  
  6397.        Letter keys     Moves to first menu entry of same       Opens
  6398.                        lettered menu page                      pull-down
  6399.                                                                menu of
  6400.                                                                same
  6401.                                                                highlighted
  6402.                                                                letter
  6403.  
  6404.        Number keys     Starts the same numbered menu entry of
  6405.                        current menu page
  6406.  
  6407.        F1              Displays Help menu
  6408.  
  6409.        F2              Edits a single menu     (Ditto)         Saves
  6410.                        entry                                   changes
  6411.  
  6412.        F3              Exits from HDM
  6413.  
  6414.        F4              Copies a single         (Ditto)         If add/chg
  6415.                        menu entry                              menu entry,
  6416.                                                                Auto-builds
  6417.                                                                menu action
  6418.        F5              Opens Report Module
  6419.  
  6420.        F6              Moves a single menu entry
  6421.  
  6422.        F7              Logs user off HDM & Displays logo screen
  6423.  
  6424.        F8              Swaps two menu entries
  6425.  
  6426.        F9              Opens DOS window to run a DOS command or program
  6427.  
  6428.        F10             Opens Top Menu          Returns to      Opens Top
  6429.                                                User Menu       Menu
  6430.  
  6431.        Slash (/)       Opens Top Menu
  6432.  
  6433.        Backslash (\)   Opens last used pull-down menu
  6434.  
  6435.        /UNHIDE         Allows access to Top Menu although hidden
  6436.  
  6437.  
  6438.                                       page 115
  6439.  
  6440.  
  6441.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6442.  
  6443.  
  6444.        Keys            User Menu               Top Menu        Window
  6445.        ==============  ====================    ==============  =========
  6446.        Ctrl-B          Immediately blanks the screen
  6447.  
  6448.        Ctrl-F          Immediately freezes screen
  6449.  
  6450.        Ctrl-U          Undoes menu changes since last save     Undoes
  6451.                                                                changes to
  6452.                                                                current line
  6453.        Ctrl-F1         Compresses a page of menu entries
  6454.  
  6455.        Ctrl-F2         Erases a page of menu entries
  6456.  
  6457.        Ctrl-F3         Imports a page of menu entries
  6458.  
  6459.        Ctrl-F4         Changes name of a menu page
  6460.  
  6461.        Ctrl-F5         Switches two User Menu pages
  6462.  
  6463.        Ctrl-F10        Writes changes to menu file
  6464.  
  6465.        Shift-F1        Displays current menu action in Title Box
  6466.  
  6467.        Shift-F2        Changes window border lines in current menu file
  6468.  
  6469.        Shift-F3        Changes colors in current menu file
  6470.  
  6471.        Shift-F4        Displays variations of date/time line and Top Menu
  6472.  
  6473.        Shift-F5        Changes number of lines in the User Menu
  6474.  
  6475.        Shift-F6        Creates or changes macros in current menu file
  6476.  
  6477.        Shift-F7        Changes menu design of HDM
  6478.  
  6479.        Shift-F8        Changes text in Title Box
  6480.  
  6481.        Shift-F9        Changes character for background wallpaper
  6482.  
  6483.        Alt-1           Changes cursor blinking rate
  6484.  
  6485.        Alt-2           Changes project name
  6486.  
  6487.        Alt-3           Changes date/time and its format
  6488.  
  6489.        Alt-4           Changes various global settings
  6490.  
  6491.        Alt-5           Creates or changes Inactive Execution
  6492.  
  6493.  
  6494.                                       page 116
  6495.  
  6496.  
  6497.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6498.  
  6499.  
  6500.  
  6501.        Alt-6           Changes mouse speed
  6502.  
  6503.        Alt-7           Changes phone dialer's settings
  6504.  
  6505.        Alt-8           Creates or changes screen blanker settings
  6506.  
  6507.        Alt-9           Creates or changes Timed Execution
  6508.  
  6509.        Alt-M           Opens the Menu pull-down menu
  6510.  
  6511.        Alt-P           Opens the Page pull-down menu
  6512.  
  6513.        Alt-S           Opens the Security pull-down menu
  6514.  
  6515.        Alt-L           Opens the Local pull-down menu
  6516.  
  6517.        Alt-G           Opens the Global pull-down menu
  6518.  
  6519.        Alt-X           Opens the Exit pull-down menu
  6520.  
  6521.  
  6522.        STARTUP SWITCHES
  6523.  
  6524.        If the last line of your AUTOEXEC.BAT startup file contains just
  6525.        "HDM" or if you simply type "HDM" to start HDM, you are using the
  6526.        basic HDM system. To use some advanced features or to customize
  6527.        HDM upon starting the program, you have two choices:
  6528.  
  6529.        * Add extra parameters (or switches) after the HDM command.
  6530.        * Use DOS environment variables in your AUTOEXEC.BAT file.
  6531.  
  6532.        AFTER THE HDM COMMAND
  6533.  
  6534.        By entering parameters (switches) after "HDM" in your AUTOEXEC.BAT
  6535.        file, you can customize HDM. Below is a template for the various
  6536.        commands available:
  6537.  
  6538.                    HDM -switch1 -switch2 ... etc.
  6539.  
  6540.        where "switch1," "switch2," etc. is a combination of the switches.
  6541.        When done, your AUTOEXEC.BAT file may look like this:
  6542.  
  6543.                    ECHO OFF
  6544.                    PROMPT $P$G
  6545.                    PATH C:\HDM
  6546.                    CD \HDM
  6547.                    HDM -CC:\BACKUP -EC:\UTIL -GC:\DATA -TC:\DATA -WC:\TEMP
  6548.  
  6549.  
  6550.                                       page 117
  6551.  
  6552.  
  6553.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6554.  
  6555.  
  6556.  
  6557.        Each parameter you add should be separated by a blank space.
  6558.        Optional parameters are shown with brackets. When typing these
  6559.        parameters, omit the brackets.
  6560.  
  6561.        NOTE: In the following startup switches, "path" must include
  6562.        the drive letter. For example: C:\DIR\SUBDIR.
  6563.  
  6564.        Below are the switches from which you can choose:
  6565.  
  6566.        Switch      Purpose
  6567.        ======      ========================================================
  6568.        -A          Automatically runs the selection specified by -Bp#.
  6569.  
  6570.        -Bp#        Specifies entry to highlight in the User Menu. (p# is
  6571.                    A1 through Z0).
  6572.  
  6573.        -Cpath      Specifies path where a backup copy of the menu file
  6574.                    is kept.
  6575.  
  6576.        -Ddrive     Displays free disk space for the specified drive (-DC
  6577.                    shows free space on C:).
  6578.  
  6579.        -Epath      Exits to this path when you press F3 to exit to DOS.
  6580.  
  6581.        -Gpath      Specifies global path to the configuration file
  6582.                    HDM.CFG. This file contains the global settings for
  6583.                    all menu files.
  6584.  
  6585.        -H[path]    Reads header/logo screen from the HDM.HDR file in the
  6586.                    HDM directory or in [path]. [path] is optional.
  6587.  
  6588.        -I          Intensifies the background colors by allowing all 16
  6589.                    colors. The last 8 background colors become bright
  6590.                    versions of the first 8 (for color monitors). This
  6591.                    may not work with some video hardware.
  6592.  
  6593.        -K          Disables key lock status from being displayed and the
  6594.                    date and time from being constantly updated. Used to
  6595.                    eliminate video bleed-through on multitasking systems.
  6596.  
  6597.        -L[path]    Logs usage to the HDM.LOG file in the HDM directory
  6598.                    or in [path]. [path] is optional.
  6599.  
  6600.        -M###       Specifies menu file to be used when HDM is started,
  6601.                    where "###" is any number from 0 through 999.
  6602.  
  6603.        -O          Turns off the NumLock key when HDM starts.
  6604.  
  6605.  
  6606.                                       page 118
  6607.  
  6608.  
  6609.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6610.  
  6611.  
  6612.        Switch      Purpose
  6613.        ======      ========================================================
  6614.        -N          Disables logo screen from being displayed when HDM is
  6615.                    started. If a user logon is required, HDM goes
  6616.                    directly to the logon window.
  6617.  
  6618.        -Q          Queues keystrokes in the DOS keyboard buffer when HDM
  6619.                    starts or after returning from running a program.
  6620.                    Normally, HDM clears any keystrokes so its operation
  6621.                    is not affected.
  6622.  
  6623.        -S          Sets screen border on color monitors. The border will
  6624.                    match the background color of the Status Bar. This
  6625.                    may not work well with some EGA video cards.
  6626.  
  6627.        -Tpath      Specifies the path where the menu entries and
  6628.                    variables are stored. (HDM.000 to HDM.999, see -0 to
  6629.                    -9 also)
  6630.  
  6631.        -Uname      Reads a user ID from the named DOS environment
  6632.                    variable to automate the user logon procedure.
  6633.  
  6634.        -VF         Sets fast screen output for snow-less video boards.
  6635.                    This parameter prevents HDM from waiting for your
  6636.                    video card. This is the default except with CGA video
  6637.                    systems.
  6638.  
  6639.        -VM         Sets video mode to monochrome (black and white). Use
  6640.                    this parameter to correct the problem of unreadable
  6641.                    screens on laptops, portables and similar computers.
  6642.  
  6643.        -VS         Stops static (snow) from displaying on the screen by
  6644.                    waiting for your video card to draw the screen. This
  6645.                    is the default for CGA computers.
  6646.  
  6647.        -Wpath      Specifies work path where the temporary work file is
  6648.                    stored. This work path must be in the DOS path
  6649.                    statement in AUTOEXEC.BAT.
  6650.  
  6651.        -#path      Similar to -T except this parameter specifies the
  6652.                    path to each group of 100 menu files. -# is a number
  6653.                    from -0 to -9. (-7 is for HDM.700-799).
  6654.  
  6655.        DOS ENVIRONMENT VARIABLES
  6656.  
  6657.        Instead of typing switches after "HDM," you can use a DOS
  6658.        environment variable to customize the program. This SET command
  6659.        must be in the AUTOEXEC.BAT file before starting HDM.
  6660.  
  6661.  
  6662.                                       page 119
  6663.  
  6664.  
  6665.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6666.  
  6667.  
  6668.        Below is a template for the various commands available:
  6669.  
  6670.                    SET HDM=-variable1 -variable2 ... etc.
  6671.  
  6672.        where "variable1," "variable2," etc., is any of the switches
  6673.        mentioned in the previous section.
  6674.  
  6675.        PICKING COLORS
  6676.  
  6677.        The {COLOR} function lets you change the foreground and
  6678.        background colors for the current menu entry's DOS screen.
  6679.        These are the available colors:
  6680.  
  6681.                    Color               Number
  6682.                    =============       ======
  6683.                    Black                  0
  6684.                    Blue                   1
  6685.                    Green                  2
  6686.                    Cyan                   3
  6687.                    Red                    4
  6688.                    Magenta                5
  6689.                    Brown                  6
  6690.                    Light gray             7
  6691.                    Dark gray              8
  6692.                    Light blue             9
  6693.                    Light green           10
  6694.                    Light cyan            11
  6695.                    Light red             12
  6696.                    Light magenta         13
  6697.                    Yellow                14
  6698.                    White                 15
  6699.  
  6700.        CHOICES FOR THE {KEY} FUNCTION
  6701.  
  6702.        The {KEY} function lets you pass up to 15 keys to a program that
  6703.        uses the standard DOS keyboard buffer. The following chart shows
  6704.        what codes to use for various keystrokes.
  6705.  
  6706.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  6707.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  6708.        Ctrl-A      CA          Ctrl-B      CB          Ctrl-C      CC
  6709.        Ctrl-D      CD          Ctrl-E      CE          Ctrl-F      CF
  6710.        Ctrl-G      CG          Ctrl-H      CH          Ctrl-I      CI
  6711.        Ctrl-J      CJ          Ctrl-K      CK          Ctrl-L      CL
  6712.        Ctrl-M      CM          Ctrl-N      CN          Ctrl-O      CO
  6713.        Ctrl-P      CP          Ctrl-Q      CQ          Ctrl-R      CR
  6714.        Ctrl-S      CS          Ctrl-T      CT          Ctrl-U      CU
  6715.        Ctrl-V      CV          Ctrl-W      CW          Ctrl-X      CX
  6716.  
  6717.  
  6718.                                       page 120
  6719.  
  6720.  
  6721.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6722.  
  6723.  
  6724.        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code        Keystrokes  Code
  6725.        ==========  ====        ==========  ====        ==========  ====
  6726.        Ctrl-Y      CY          Ctrl-Z      CZ          Space       SP
  6727.        Ctrl-[      C[          Ctrl-]      C]          Ctrl-\      C\
  6728.        Ctrl-2      C2          Ctrl-6      C6          Ctrl--      C-
  6729.        Enter       ENTR        Escape      ESC         Ctrl-Break  CBRK
  6730.  
  6731.        Backspace   BSP         Ctrl-BkSpc  CBSP        Tab         TAB
  6732.        Shift-Tab   STAB        Alt-A       AA          Alt-B       AB
  6733.        Alt-C       AC          Alt-D       AD          Alt-E       AE
  6734.        Alt-F       AF          Alt-G       AG          Alt-H       AH
  6735.        Alt-I       AI          Alt-J       AJ          Alt-K       AK
  6736.        Alt-L       AL          Alt-M       AM          Alt-N       AN
  6737.        Alt-O       AO          Alt-P       AP          Alt-Q       AQ
  6738.        Alt-R       AR          Alt-S       AS          Alt-T       AT
  6739.        Alt-U       AU          Alt-V       AV          Alt-W       AW
  6740.        Alt-X       AX          Alt-Y       AY          Alt-Z       AZ
  6741.  
  6742.        F1          F1          F2          F2          F3          F3
  6743.        F4          F4          F5          F5          F4          F4
  6744.        F7          F7          F8          F8          F9          F9
  6745.        F10         F10         F11         F11         F12         F12
  6746.        Alt-F1      AF1         Alt-F2      AF2         Alt-F3      AF3
  6747.        Alt-F4      AF4         Alt-F5      AF5         Alt-F6      AF6
  6748.        Alt-F7      AF7         Alt-F8      AF8         Alt-F9      AF9
  6749.        Alt-F10     AF10        Alt-F11     AF11        Alt-F12     AF12
  6750.        Ctrl-F1     CF1         Ctrl-F2     CF2         Ctrl-F3     CF3
  6751.        Ctrl-F4     CF4         Ctrl-F5     CF5         Ctrl-F6     CF6
  6752.        Ctrl-F7     CF7         Ctrl-F8     CF8         Ctrl-F9     CF9
  6753.        Ctrl-F10    CF10        Ctrl-F11    CF11        Ctrl-F12    CF12
  6754.  
  6755.        Shift-F1    SF1         Shift-F2    SF2         Shift-F3    SF3
  6756.        Shift-F4    SF4         Shift-F5    SF5         Shift-F6    SF6
  6757.        Shift-F7    SF7         Shift-F8    SF8         Shift-F9    SF9
  6758.        Shift-F10   SF10        Shift-F11   SF11        Shift-F12   SF12
  6759.        Left Arrow  LAR         Right Arrow RAR         Up Arrow    UAR
  6760.        Ctrl-Left   CLAR        Ctrl-Right  CRAR        Down Arrow  DAR
  6761.          Arrow                   Arrow
  6762.  
  6763.        Home        HOM         End         END         Insert      INS
  6764.        Ctrl-Home   CHOM        Ctrl-End    CEND        Delete      DEL
  6765.        PgUp        PGU         PgDn        PGD         Ctrl-PrtSc  CPRT
  6766.        Ctrl-PgUp   CPGU        Ctrl-PgDn   CPGD
  6767.        Alt-1       A1          Alt-2       A2          Alt-3       A3
  6768.        Alt-4       A4          Alt-5       A5          Alt-6       A6
  6769.        Alt-7       A7          Alt-8       A8          Alt-9       A9
  6770.        Alt-0       A0          Alt-        A-          Alt-=       A=
  6771.  
  6772.  
  6773.  
  6774.                                       page 121
  6775.  
  6776.  
  6777.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6778.  
  6779.  
  6780.        APPENDIX C: COMMON QUESTIONS AND ANSWERS
  6781.  
  6782.        Q: What language was the Hard Disk Menu System written in?
  6783.        A: Turbo Pascal and Assembler.
  6784.  
  6785.        Q: After I run a batch file from a menu selection, I get a DOS
  6786.           prompt instead of returning to HDM. What's wrong?
  6787.        A: When running your batch file, DOS does not automatically
  6788.           return from the calling batch file (X.BAT created by HDM).
  6789.           You can remedy this situation by using @@ in front of your
  6790.           batch file name. The @@ is changed to CALL for DOS 3.30 and
  6791.           above, or to 4DOS or COMMAND /C for earlier versions. If DW5
  6792.           is a batch file and your entry was:
  6793.  
  6794.                    CD\DSPWRITE~DW5~
  6795.  
  6796.           change it to:
  6797.  
  6798.                    CD\DSPWRITE~@@DW5~
  6799.  
  6800.        Q: When I try to run a batch file, I get a "Bad command or file
  6801.           name" message from DOS, then I go right back to the menu. I
  6802.           checked the batch file name, and it has the @@ in front of
  6803.           it and it's in the directory that I go to in my menu action.
  6804.           Why doesn't it work?
  6805.        A: You are running a version of DOS prior to 3.00 and HDM is
  6806.           trying to run your batch file with COMMAND.COM. DOS can't
  6807.           locate COMMAND.COM, not your batch file. Make sure that the
  6808.           root or DOS directory, where COMMAND.COM should be located,
  6809.           is in your DOS path so that it is always accessible. Here is
  6810.           an example of an AUTOEXEC.BAT:
  6811.  
  6812.                    PROMPT $P$G
  6813.                    PATH C:\;C:\HDM;C:\DOS
  6814.                    CD\HDM
  6815.                    HDM
  6816.  
  6817.        Q: When I exit from HDM by pressing F3 and then type X at the
  6818.           DOS prompt to return to HDM, I get a "Bad command or file
  6819.           name" message. Why does this happen?
  6820.        A: This happens because DOS cannot find the file that HDM wrote
  6821.           called X.BAT. DOS must locate this file through the DOS path.
  6822.           Make sure you set up the proper PATH in your AUTOEXEC.BAT
  6823.           before starting HDM. The path must include the HDM directory;
  6824.           or, if you used the -W switch when starting HDM, the work
  6825.           directory. Here is an example using a work directory:
  6826.  
  6827.  
  6828.  
  6829.  
  6830.                                       page 122
  6831.  
  6832.  
  6833.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6834.  
  6835.  
  6836.                    PROMPT $P$G
  6837.                    PATH C:\;D:\WORKDIR;C:\DOS
  6838.                    CD \HDM
  6839.                    HDM -WD:\WORKDIR
  6840.  
  6841.        Q: Some DOS commands work fine from HDM while others give me a
  6842.           message that says "Bad Command or File Name". What should I
  6843.           do to fix the problem?
  6844.        A: The DOS commands that work are probably the internal commands.
  6845.           The system can't find the external DOS commands. See your DOS
  6846.           manual to see which are internal and which are external. The
  6847.           solution is a path command that points to the DOS files. Add
  6848.           the DOS directory to your AUTOEXEC.BAT file as shown in the
  6849.           previous two examples.
  6850.  
  6851.        Q: We run HDM on a Novell network with the HDM program on the
  6852.           server. When a user returns to the menu from a program,
  6853.           strange things happen. Sometimes we get "Batch file missing"
  6854.           and remain at the DOS prompt. Sometimes there will be a lot
  6855.           of "Bad command or file name" messages in a row before
  6856.           returning to HDM. In other cases, a user will return, but
  6857.           will be in another user's menu. We use the -T switch to
  6858.           point to each user's unique menu file. What's going on?
  6859.        A: The temporary work file called X.BAT is being overwritten by
  6860.           other users when they run menu entries. The HDM directory on
  6861.           the server is the default work directory for X.BAT. Each user
  6862.           must write the work file to a unique read/write directory
  6863.           because it cannot be shared unless the "SET X=" environment
  6864.           variable is used. Use the -W switch to point to a different
  6865.           work directory for each user or use "SET X=" to rename the
  6866.           working batch file. Here is a startup example:
  6867.  
  6868.                    CD \HDM
  6869.                    HDM -TH:\MENUTEXT -WC:\MYOWNDIR
  6870.  
  6871.        Q: If I start a program or batch file from the menu and it runs
  6872.           for a long time and I didn't really want to run it, can I
  6873.           abort it and get right back to HDM?
  6874.        A: DOS will let you cancel a batch file by pressing Ctrl-Break.
  6875.           When you do cancel it you will end up at the DOS prompt, just
  6876.           type X and press Enter. You'll be back where you were in HDM.
  6877.  
  6878.        Q: HDM version III let me put a password on just one of the top
  6879.           menu commands instead of all of them at once, I don't see
  6880.           anything in the Security menu that will let me do that in HDM.
  6881.        A: You're right. There is nothing in the Security menu to
  6882.           accomplish that, but it still can be done. Make sure you have
  6883.  
  6884.  
  6885.  
  6886.                                       page 123
  6887.  
  6888.  
  6889.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6890.  
  6891.  
  6892.           at least one password set in the Master Password Table. Then
  6893.           put the cursor on the command in the menu that you want to
  6894.           protect and press Alt-F1. You can then type a security level
  6895.           number that affects just that one command.
  6896.  
  6897.        Q: How can I password protect the F3 key so you can't access
  6898.           DOS?
  6899.        A: The answer is really the same as the previous answer because
  6900.           F3 is just a short cut to the "Exit HDM" entry in the Exit
  6901.           menu. Press Alt-X, move the cursor down to "Exit HDM", then
  6902.           press Alt-F1. Enter a security level number that is higher
  6903.           than the level of the users you want to keep from going to
  6904.           DOS. Make sure you have a password set on that level or
  6905.           higher in the Master Password Table. Now both F3 and the
  6906.           "Exit HDM" menu command are protected.
  6907.  
  6908.        Q: We run 3270 emulation on our PC to connect to our company's
  6909.           mainframe. When we hot key over to the mainframe side, the
  6910.           key lock status, date and time, and the cursor from HDM bleed
  6911.           through to our mainframe application. How can we stop this?
  6912.        A: This happens because HDM continually writes those items out
  6913.           to the screen as it's waiting for keyboard or mouse entry.
  6914.           Use the -K startup switch and the key locks will not be
  6915.           displayed, and the date and time will be updated only when
  6916.           a key is pressed or the mouse is used. Also, set the blinking
  6917.           cursor speed to zero to eliminate the writes to the screen a
  6918.           blinking cursor requires.
  6919.  
  6920.        Q: I have a Hercules-compatible video card and I'm having a
  6921.           problem with my cursor. When I go into WordPerfect the cursor
  6922.           shows right in the middle of a character instead of below it.
  6923.           This makes it difficult to see the cursor. What can I do?
  6924.        A: This seems to be a problem with some Hercules clones and
  6925.           certain PC programs. HDM itself does not change the cursor,
  6926.           it saves the prior cursor settings and uses its own cursor
  6927.           settings. When it runs another program, HDM restores the
  6928.           cursor to its saved shape and size. You can fix the problem
  6929.           by using one of HDM's built-in functions. The {CURSOR}
  6930.           function can set the cursor to the way you want it to look:
  6931.  
  6932.                    {CURSOR 12 13}C:~CD\WP60~WP~
  6933.  
  6934.        Q: I need to pass a parameter to WordPerfect that includes the
  6935.           left brace character. When I include it in the menu action
  6936.           and try to run it, I get a message that says unbalanced
  6937.           braces and it aborts. What can I do to get this to work?
  6938.        A: The braces are reserved by HDM to identify its functions.
  6939.           HDM checks to make sure they're used in pairs. To pass a
  6940.  
  6941.  
  6942.                                       page 124
  6943.  
  6944.  
  6945.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  6946.  
  6947.  
  6948.           single brace, use these substitute characters: Ctrl-Q for
  6949.           the left brace; and, Ctrl-P for the right brace. The other
  6950.           problem character is the tilde (~) since it's used as a
  6951.           command separator. Use Ctrl-Z if you need that character
  6952.           in a command or program.
  6953.  
  6954.        Q: A user who logs on to HDM is automatically logged in to our
  6955.           network because we include the network login entry in the
  6956.           User ID Security Table. Is there a way to automatically log
  6957.           users out of the network when they log off of HDM?
  6958.        A: Yes, there is. In the "Log Off Automatically" command in the
  6959.           Security menu, you can enter a menu file number and a menu
  6960.           entry's page and number. This entry automatically runs when
  6961.           the user logs off HDM.
  6962.  
  6963.        Q: The Timed Execution Facility works great-except if you're on
  6964.           a network. We have a tape backup that we want to run from the
  6965.           server at two o'clock in the morning, Monday through Friday,
  6966.           but all the computers on the network try to run it. Since the
  6967.           Timed Execution is a global table, how can we get just the
  6968.           server to run it?
  6969.        A: The easiest way is to use the {CK} or {CKFILE} functions to
  6970.           verify a drive or file that only the server has access to:
  6971.  
  6972.           {CK T}TBACKUP C:~  or  {CKFILE T:\NET\FILE.EXT}TBACKUP C:~
  6973.  
  6974.           When the other computers on the network hit the {CKFILE} or
  6975.           {CK} functions, their menu action will be canceled.
  6976.  
  6977.           A second way is to set an environment variable on the server:
  6978.  
  6979.                    SET TAPEBACKUP=TBACKUP C:~
  6980.  
  6981.           Then use this menu action:
  6982.  
  6983.                    {%TAPEBACKUP%}
  6984.  
  6985.           which will be replaced on the server by TBACKUP C:~ and will
  6986.           become empty on all the others so that nothing will run.
  6987.  
  6988.           A third way is to run a menu action like this:
  6989.  
  6990.                    {MENU 400}{KEY Z 7}
  6991.  
  6992.           and use the -4 startup switch so that the server will run
  6993.           menu entry Z7 from a different menu file than all the others.
  6994.  
  6995.  
  6996.  
  6997.  
  6998.                                       page 125
  6999.  
  7000.  
  7001.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7002.  
  7003.  
  7004.        APPENDIX D: ERROR MESSAGES
  7005.  
  7006.        000 ERROR LOCATING THE HDM STARTUP DIRECTORY: HDM could not
  7007.        find itself in the starting directory. Check that you are in
  7008.        the directory that contains HDM before you start it. Also check
  7009.        if the HDM4.EXE file has been renamed.
  7010.  
  7011.        010 ERROR OPENING "File": HDM could not find the specified file
  7012.        in the expected directory or received an error from DOS while
  7013.        trying to open it. Check that the specified directories
  7014.        actually exist.
  7015.  
  7016.        020 ERROR READING "File": HDM received an error from DOS while
  7017.        reading the specified file from the directory in which it was
  7018.        opened. This may be a result of trying to read a bad sector on
  7019.        your disk.
  7020.  
  7021.        030 ERROR WRITING "File": HDM received an error from DOS while
  7022.        writing the specified file to a directory. The disk could be
  7023.        full or the file could be set to "read-only."
  7024.  
  7025.        040 ERROR CLOSING "File": HDM received an error from DOS while
  7026.        attempting to close the specified file.
  7027.  
  7028.        050 CAN'T FIND "Path": HDM could not find the path on the
  7029.        specified disk drive or a {DIR} or {FILE} function has an
  7030.        invalid path. Check that all the directories exist.
  7031.  
  7032.        055 CAN'T ACCESS "Disk Drive": HDM could not access the drive
  7033.        specified in the {CK} function or the drive for a needed file,
  7034.        or a {DIR} or {FILE} menu function is referring to an invalid
  7035.        drive.
  7036.  
  7037.        064 EXCEEDED MAXIMUM NUMBER OF INPUT FIELDS: HDM allows up to
  7038.        64 active input fields at a time. This could be an internal
  7039.        program error. Contact MicroFox Company.
  7040.  
  7041.        088 EXCEEDED MAXIMUM NUMBER OF NESTED READS: HDM can handle up
  7042.        to eight windows with active input fields at a time. This could
  7043.        be an internal program error. Contact MicroFox Company.
  7044.  
  7045.        099 DOS ERROR (#) RUNNING AN INTERNAL PROGRAM: This can result
  7046.        from HDM not being able to find its Help, List or Dial program.
  7047.        It can also happen when running your own programs internally
  7048.        using the {RUN} function or the {RUN!} function. Either the
  7049.        program couldn't be found or there was not enough memory to
  7050.        keep HDM in memory while running the program.
  7051.  
  7052.  
  7053.  
  7054.                                       page 126
  7055.  
  7056.  
  7057.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7058.  
  7059.  
  7060.        101 NO LOG FILE OPEN: Before you can print or display a report,
  7061.        you must first select a log file. Select "Open File" from the
  7062.        File menu (Alt-F1) and select a log file to open, such as
  7063.        HDM.LOG.
  7064.  
  7065.        103 NO RECORDS MATCH THE CRITERIA: No records in the log file
  7066.        remained after your filter criteria were used. Your previous
  7067.        records are intact; press F2 and change your filter request.
  7068.  
  7069.        117 FIELDS NOT DEFINED, CREATE A REPORT FORMAT FIRST: In the
  7070.        HDM report module, you must select the fields you want to
  7071.        display in the report. From the report menu, select Create
  7072.        Report (Ctrl-F1) and select the fields you want included.
  7073.  
  7074.        310 WRONG PASSWORD!: You entered the wrong password for a user
  7075.        ID logon or an invalid security level password.
  7076.  
  7077.        322 UNKNOWN USER!: You tried to log on with a User ID that was
  7078.        not found in the User ID Security Table.
  7079.  
  7080.        333 ALREADY AT MAXIMUM NUMBER OF RECORDS!: The User ID Security
  7081.        Table or the Timed Execution Facility Table is full. HDM has a
  7082.        maximum of 254 Users and 99 Timed Executions.
  7083.  
  7084.        590 NUMBER TO DIAL EXCEEDS 36 CHARACTERS!: The {DIAL} phone
  7085.        number function is limited to 36 characters.
  7086.  
  7087.        595 - COMMAND # - "MODEM RESPONSE MESSAGE" (ERROR #): The
  7088.        {DIAL} function tried to send the modem a command and received
  7089.        a modem error; or HDM could not open a COM# port.
  7090.  
  7091.        599 PICK UP PHONE, THEN PRESS A KEY!: This message is displayed
  7092.        after the dialing sequence is sent to your modem from the
  7093.        {DIAL} function. Pick up the telephone to talk to the person
  7094.        you called, then press any key. The modem is disconnected from
  7095.        the phone line and you can continue with your phone
  7096.        conversation.
  7097.  
  7098.        661 CAN'T READ MENU FILE HDM.???: HDM could not find the
  7099.        HDM.000 through HDM.999 file in the current directory, the -T
  7100.        specified directory, or the -0 through -9 specified directory.
  7101.  
  7102.        675 FILE NEEDED IS NOT IN HDM DIRECTORY: HDM uses external
  7103.        files for the phone dialer, help and reports. HDM looks for
  7104.        these in the HDM program directory, but couldn't find the one
  7105.        it needed.
  7106.  
  7107.  
  7108.  
  7109.  
  7110.                                       page 127
  7111.  
  7112.  
  7113.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7114.  
  7115.  
  7116.        688 OLD FORMAT MENU FILE!: This happens only when trying to
  7117.        import a page from a previous version's menu file. To fix this,
  7118.        read in the old menu file using the {MENU} action function,
  7119.        make any change to it, then press Esc to return to the menu
  7120.        file you were using.
  7121.  
  7122.        696 NO CHANGES MADE OR THEY WERE ALREADY SAVED: Ctrl-U was
  7123.        pressed from the menu to undo the last changes, but either no
  7124.        changes were made or they were already written to disk. If an
  7125.        asterisk (*) is displayed at the bottom right of the screen,
  7126.        you have changes that can be undone.
  7127.  
  7128.        700 WINDOW MEMORY UNDERFLOW!: HDM tried to close more windows
  7129.        than were opened on the screen. This is an internal program
  7130.        error. Contact MicroFox Company.
  7131.  
  7132.        716 WINDOW MEMORY OVERFLOW!: HDM allows up to 16 active windows
  7133.        at one time. This is an internal program error. Contact
  7134.        MicroFox Company.
  7135.  
  7136.        732 EXCEEDED MAXIMUM NUMBER OF MOUSE HOT SPOTS!: HDM allows up
  7137.        to 32 active mouse hot spots at one time. This is an internal
  7138.        program error. Contact MicroFox Company.
  7139.  
  7140.        755 INVALID DATE: You tried to change the date through "Date
  7141.        and Time" in the Global menu but it was incorrect.
  7142.  
  7143.        757 INVALID TIME: You tried to change the time through "Date
  7144.        and Time" in the Global menu, but the time was incorrect.
  7145.  
  7146.        777 CANNOT CHANGE COLORS ON A MONOCHROME MONITOR!: You have a
  7147.        monochrome monitor or you started HDM with the -VM switch to
  7148.        force monochrome mode because of an unreadable screen.
  7149.  
  7150.        799 OUT OF MEMORY: HDM requires at least 300K of memory. If you
  7151.        have more than this, then there is another kind of error.
  7152.        Contact MicroFox Company.
  7153.  
  7154.        834 PAGE LETTER NOT A - Z!: The imported page letter must be in
  7155.        the A through Z range.
  7156.  
  7157.        848 AN AUTO-EXECUTION TRIED TO RUN AN EMPTY ENTRY: An automatic
  7158.        running was attempted through the -A startup switch, automatic
  7159.        log off, inactive execution, timed execution or the auto
  7160.        execute field in the User ID Security Table. However, the entry
  7161.        was empty.
  7162.  
  7163.        888 NO SECURITY HIGH ENOUGH TO GET TO THE MASTER PASSWORD TABLE:
  7164.        You tried to delete a security level, but it would not leave a
  7165.        level high enough to return to the Master Password Table. First
  7166.        set security codes in HDM to zero before deleting any passwords.
  7167.  
  7168.                                       page 128
  7169.  
  7170.  
  7171.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7172.  
  7173.  
  7174.        890 YOU MUST FIRST SET A PASSWORD IN THE MASTER PASSWORD TABLE:
  7175.        You can not enter a security code on anything in HDM until that
  7176.        security code number or a higher one has a password associated
  7177.        with it. Do this from the Security menu's Master Password Table.
  7178.  
  7179.        909 MENU ACTION EXCEEDS 255 CHARACTERS!: The menu action length
  7180.        limit was exceeded because the expansion of function, a macro
  7181.        or a parameter caused it to be greater than 255. Use the ||
  7182.        function to continue to another menu entry.
  7183.  
  7184.        951 CANCELED, UNBALANCED {BRACES} IN ACTION TEXT!: The
  7185.        execution of the menu action was stopped when the number of
  7186.        left and right braces didn't match.
  7187.  
  7188.        953 CANCELED, &MACRO CALLS ITSELF!: The execution of the menu
  7189.        action was stopped because the macro called itself and would
  7190.        have resulted in a loop.
  7191.  
  7192.        954 CANCELED, %PARAMETER CALLS ITSELF!: The execution of the
  7193.        menu action was stopped because the macro parameter called
  7194.        itself and would have resulted in a loop.
  7195.  
  7196.  
  7197.  
  7198.  
  7199.  
  7200.  
  7201.  
  7202.  
  7203.  
  7204.  
  7205.  
  7206.  
  7207.  
  7208.  
  7209.  
  7210.  
  7211.  
  7212.  
  7213.  
  7214.  
  7215.  
  7216.  
  7217.  
  7218.  
  7219.  
  7220.  
  7221.  
  7222.  
  7223.  
  7224.                                       page 129
  7225.  
  7226.  
  7227.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7228.  
  7229.  
  7230.        APPENDIX E: TECHNICAL SUPPORT
  7231.  
  7232.        If you have purchased a license to use the Hard Disk Menu
  7233.        System, you are eligible to receive technical support by
  7234.        telephone. Before contacting MicroFox Company, please first
  7235.        look at the Table of Contents and the "Common Questions and
  7236.        Answers" appendix in this manual. Your question may already
  7237.        be answered there. If not, please call 1-216-659-9489 Monday
  7238.        through Friday, from 10 am to 6 pm eastern (USA) time zone.
  7239.        Ask for HDM technical support.
  7240.  
  7241.        All users can get support for HDM through CompuServe. Just send
  7242.        electronic mail with your questions to Jim Hass at 73057,3113.
  7243.        You can also write to:
  7244.  
  7245.                    MicroFox Company
  7246.                    PO Box 447
  7247.                    Richfield OH 44286-0447
  7248.                    USA
  7249.  
  7250.  
  7251.        PROGRAM DISTRIBUTION
  7252.  
  7253.        HDM is user supported. This means that you may copy it freely
  7254.        and give the copies away to anyone you wish. They are in turn
  7255.        requested to send in the registration if they decide to use it.
  7256.  
  7257.        You can help us distribute HDM to others who might find it
  7258.        useful by uploading it local BBSs and by giving copies of it
  7259.        to friends, user groups, and business associates.
  7260.  
  7261.        Thank you for supporting the Hard Disk Menu and Shareware.
  7262.  
  7263.  
  7264.        HDM UPDATES
  7265.  
  7266.        Check the date on the title page of this manual. If it is more
  7267.        than one year old, contact MicroFox for an updated version of
  7268.        the Hard Disk Menu. We are constantly improving the program and
  7269.        put out a major upgrade at least once a year.
  7270.  
  7271.  
  7272.  
  7273.  
  7274.  
  7275.  
  7276.  
  7277.  
  7278.  
  7279.  
  7280.                                       page 130
  7281.  
  7282.  
  7283.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7284.  
  7285.  
  7286.        APPENDIX F: NEW FEATURES
  7287.  
  7288.        This version of HDM has some new features not available in
  7289.        previous versions. Below is a list of recent enhancements.
  7290.  
  7291.        * The HDM install program has been changed to be able to copy
  7292.          read-only files so it can be installed from a LAN server.
  7293.  
  7294.        * When HDM asks for a password, it now displays additional
  7295.          information about the password needed. Also, it now prevents
  7296.          you from locking youself out of the Master Password Table.
  7297.  
  7298.  
  7299.        NEW AND IMPROVED FUNCTIONS
  7300.  
  7301.        * The {CKFILE} function checks for read-access to a file. For
  7302.          example {CKFILE F:\NET\USERIS.OK2} will allow the menu action
  7303.          to continue if F:\NET\USERIS.OK2 is available.
  7304.  
  7305.        * The {CONFIRM} function has been enhanced to optionally add a
  7306.          time delay and a default action when that time has expired.
  7307.          If a delay is not included the function will work as before.
  7308.  
  7309.        * The {DEFAULT} and {?Prompt} input fields have been increased
  7310.          to 128 characters.
  7311.  
  7312.        * The {DELAY #} pauses for a number of seconds before continuing
  7313.          with the rest of the menu action. You can short-cut the delay
  7314.          by pressing Enter.
  7315.  
  7316.        * The {DIAL} function has been improved to work with all Hayes
  7317.          compatible modems. You can change the interrupt (IRQ) for the
  7318.          communications port and cancel dialing at any time. All dialed
  7319.          numbers are recorded in the log file with a date & time stamp.
  7320.  
  7321.        * The {DIR} function can now accept an optional 64 character
  7322.          window title: {DIR title~path/mask}
  7323.  
  7324.        * The {FILE} function can now accept an optional 64 character
  7325.          window title: {FILE title~path/mask}
  7326.  
  7327.        * The {LOGOFF} function logs a user off HDM if one was logged
  7328.          on via the "User ID Security Table". This function will not
  7329.          run the auto-logoff menu entry if one was specified in the
  7330.          "Log Off Automatically" Table.
  7331.  
  7332.        * The {NOCLEAR} function doesn't clear the screen before
  7333.          running the menu entry in which it is used.
  7334.  
  7335.  
  7336.                                       page 131
  7337.  
  7338.  
  7339.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7340.  
  7341.  
  7342.        * The {SETPROJECT Project-Data} allows you to set or change the
  7343.          project name before running the menu entry. This data is also
  7344.          written to the HDM.LOG log file.
  7345.  
  7346.        * The {SELECT} and {VSELECT} functions allow you to display
  7347.          text other than the actual result. For example, you could
  7348.          have a menu say "High Density 3.5" and "Low Density 3.5" but
  7349.          the actual choices behind these friendly choices are " " and
  7350.          "/F:720": {VSELECT display=choice}. Also the mouse will now
  7351.          select the correct entry when more than one have the same
  7352.          highlighted letter.
  7353.  
  7354.  
  7355.        NEW AND IMPROVED STARTUP SWITCHES
  7356.  
  7357.        These switches replace the old -F and -V startup switches:
  7358.  
  7359.        * -VF allows you to have fast writing to for your video card,
  7360.          including newer CGA cards. This is the default for non-CGA
  7361.          video cards.
  7362.  
  7363.        * -VM uses monochrome screens instead of color or shades of
  7364.          gray.
  7365.  
  7366.        * -VS stops screen static (snow) by waiting to redraw your
  7367.          screen. This is the default for CGA video cards.
  7368.  
  7369.  
  7370.        NEW AND IMPROVED PULL-DOWN MENUS
  7371.  
  7372.        * The User ID Security Table can now contain a wild-card record
  7373.          that will match any entered User ID.
  7374.  
  7375.        * The DOS Window commands can now be up 128 characters long.
  7376.  
  7377.        * All pull-down menu commands now have shortcut keys. These
  7378.          keys are displayed to the right of each command.
  7379.  
  7380.        * "Save Menu File" was renamed to "Write File."
  7381.  
  7382.        * "Project" was moved from the Exit menu to "Change Project" in
  7383.          the Global menu.
  7384.  
  7385.        * "Switch menus" in the Local menu has been renamed to "Switch
  7386.          Screens."
  7387.  
  7388.        * The Security menu has been rearranged in a more logical form
  7389.          to group like items together.
  7390.  
  7391.  
  7392.                                       page 132
  7393.  
  7394.  
  7395.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7396.  
  7397.  
  7398.        * "Add Entry" and "Change Entry" in the first pull-down menu
  7399.          and "DOS Windows" in the Exit pull-down menu now allow you to
  7400.          press F4 to search and use executable files. Also an optional
  7401.          help file field was added to the Add/Change Entry windows to
  7402.          display custom menu help screens when <F1> is pressed.
  7403.  
  7404.        * "Date/Time Format" in the Global menu is now "Date and Time."
  7405.          Besides changing the format of the date and time, you can
  7406.          change your computer's date and time.
  7407.  
  7408.        * "Wallpaper" was added to the Local menu to change the
  7409.          background character for most of your menu screens.
  7410.  
  7411.        * "Reports" was added to the Exit menu to allow you to analyze
  7412.          and report on usage of HDM. It has now been enhanced to save
  7413.          and retrieve report formats. It also automatically calculates
  7414.          the width of the report based on the report format settings.
  7415.  
  7416.        * The <Esc> key now honors "Prior Menu" and "Log Off" security.
  7417.          "Prior Menu" returns to a menu file that used {MENU #} to start
  7418.          another menu file. If <Esc> is pressed from your base menu, a
  7419.          message is displayed that you are at the base menu instead of
  7420.          going to the logo screen. Use "Log Off", <F7> to display the
  7421.          logo. If the logo screen is customized (see HDMDEMO.HDR file)
  7422.          your text will also be shown in the base menu warning message.
  7423.  
  7424.        * "Global Settings" in the Global pull-down menu was changed to
  7425.          add two new settings: "Show Security Levels" displays levels
  7426.          in the menu Add/Change window, the Master Password window, and
  7427.          at the bottom of the pull-down menus. "Escape can Log Off Menu"
  7428.          allows the <Esc> key to log off from the base menu and go to
  7429.          the logo/header screen. This bypasses the message "Already at
  7430.          Base Menu". Also "Same Page Cursor Wrap" was change to "Keep
  7431.          Cursor on Page".
  7432.  
  7433.  
  7434.        OTHER NEW FEATURES
  7435.  
  7436.        HDM now warns you if you try to set a security code without first
  7437.        setting a password on a security level in the Master Password
  7438.        Table.
  7439.  
  7440.        New customization features were added to HDM and its Help System.
  7441.        See the sample demonstration files HDMDEMO.HDR, HELPDEMO.HDM,
  7442.        HELPDEMO.000 and A1DEMO.000 for examples of these features. Also
  7443.        individual menu entry help files (A1.000) can now be any name.
  7444.        A new field in the Add/Change menu entry window allows you to
  7445.        specifiy a help file name.
  7446.  
  7447.  
  7448.                                       page 133
  7449.  
  7450.  
  7451.        Also in HDM's Help System, you can press <F2> to display and
  7452.        print HDM's documentation files. This includes the on-disk User's
  7453.        Guide, Order Form, Change History, and other DOC files. You can
  7454.        customize this facility by removing or adding your own DOC files
  7455.        in the directory that contains HDMHELP.EXE.
  7456.  
  7457.        Your custom help screens can now be more than one screen long.
  7458.        This enhancement works with A1.000, HELP.000, and HELPx.HDM. See
  7459.        the demo files A1DEMO.000, HELPDEMO.000, and HELPDEMO.HDM for
  7460.        examples of this. Add a note (like F4=MORE) in the first screen
  7461.        of your custom help file to let the user know that more text is
  7462.        available. When the user presses F4 a file viewer will display
  7463.        the complete file and allow scrolling in any direction. There is
  7464.        no limit to the size of the file.
  7465.  
  7466.  
  7467.  
  7468.  
  7469.  
  7470.  
  7471.  
  7472.  
  7473.  
  7474.  
  7475.  
  7476.  
  7477.  
  7478.  
  7479.  
  7480.  
  7481.  
  7482.  
  7483.  
  7484.  
  7485.  
  7486.  
  7487.  
  7488.  
  7489.  
  7490.  
  7491.  
  7492.  
  7493.  
  7494.  
  7495.  
  7496.  
  7497.  
  7498.  
  7499.  
  7500.  
  7501.  
  7502.  
  7503.  
  7504.                                       page 134
  7505.  
  7506.  
  7507.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7508.  
  7509.  
  7510.        APPENDIX G: ORDER FORM
  7511.  
  7512.        Send to:  MicroFox Company                 Orders: (216) 659-9489
  7513.                  PO Box 447
  7514.                  Richfield OH 44286-0447            All amounts in U.S.$
  7515.                  USA
  7516.                                                       QUANTITY  $ AMOUNT
  7517.  
  7518.        Single Computer License Includes:
  7519.          1. Registration of HDM ......... $50 per PC  ________  ________
  7520.          2. Published HDM User Manual
  7521.          3. Choose HDM Disk Size: 5.25_____ 3.5_____
  7522.          4. Tech Support (Mail, Phone, CompuServe)
  7523.          5. Notice of Major Upgrades
  7524.          6. Additional Programs from MicroFox
  7525.  
  7526.        The following licenses include both 5.25/3.5"
  7527.        diskettes plus the (number) of manuals shown:
  7528.  
  7529.        5-User Network License    (1)  $95 per Server
  7530.        10-User Network License   (1)  125 per Server
  7531.        20-User Network License   (2)  200 per Server
  7532.        Unlimited Network License (3)  275 per Server  ________  ________
  7533.  
  7534.        15-User Site License   (1) ..... 195 per Site
  7535.        40-User Site License   (2) ..... 395 per Site
  7536.        90-User Site License   (3) ..... 695 per Site
  7537.        Unlimited Site License (4) ..... 995 per Site  ________  ________
  7538.  
  7539.        25-User Corporate License  (2) $295 all Sites
  7540.        100-User Corporate License (3) $795 all Sites
  7541.        300-User Corporate License (4) 1395 all Sites
  7542.        Unlimited Corporate License(5) 1995 all Sites  ________  ________
  7543.  
  7544.        For LAN, Site or Corporate Licenses only:
  7545.        Additional HDM User Manuals ........ $10 each  ________  ________
  7546.  
  7547.        for LAN, Site or Corporate Licenses only:
  7548.        Additional HDM program disks ........ $2 each  ________  ________
  7549.  
  7550.        U.S.A. .......... $4 each
  7551.        Canada .......... $5 each    SHIPPING CHARGES  ________  ________
  7552.        All others ...... $9 each
  7553.  
  7554.        REMEMBER TO ADD SHIPPING CHARGES ........ SUBTOTAL  _____________
  7555.        ================================
  7556.  
  7557.        OHIO residents: 6.25% SALES TAX  ________    TOTAL  _____________
  7558.  
  7559.  
  7560.                                       page 135
  7561.  
  7562.  
  7563.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7564.  
  7565.  
  7566.        Contact  ________________________________________________________
  7567.  
  7568.        Company  ________________________________________________________
  7569.  
  7570.        Address  ________________________________________________________
  7571.  
  7572.        _________________________________________________________________
  7573.  
  7574.        _________________________________________________________________
  7575.  
  7576.        _________________________________________________________________
  7577.  
  7578.        Phone  _________________________   FAX  _________________________
  7579.  
  7580.  
  7581.        CREDIT CARDS: 1-216-659-9489
  7582.  
  7583.        VISA or MASTER CARD number ______________________________________
  7584.  
  7585.        Expiration Date _________  Signature ____________________________
  7586.  
  7587.  
  7588.        How did you get your copy of HDM?
  7589.  
  7590.        _________________________________________________________________
  7591.  
  7592.        _________________________________________________________________
  7593.  
  7594.        _________________________________________________________________
  7595.  
  7596.  
  7597.        Suggestions or Comments:
  7598.  
  7599.        _________________________________________________________________
  7600.  
  7601.        _________________________________________________________________
  7602.  
  7603.        _________________________________________________________________
  7604.  
  7605.        _________________________________________________________________
  7606.  
  7607.        _________________________________________________________________
  7608.  
  7609.        _________________________________________________________________
  7610.  
  7611.        _________________________________________________________________
  7612.  
  7613.  
  7614.  
  7615.  
  7616.                                       page 136
  7617.  
  7618.  
  7619.        HARD DISK MENU SYSTEM                            Version 4.62
  7620.  
  7621.  
  7622.        ORDERS FROM OUTSIDE THE UNITED STATES
  7623.  
  7624.        CANADA
  7625.  
  7626.        Canadian orders can be paid in U.S. dollars or Canadian dollars
  7627.        equal to the U.S. amount. The check can be drawn on a U.S. or
  7628.        Canadian bank. MicroFox Company is NOT subject to the Canadian
  7629.        withholding tax.
  7630.  
  7631.        ALL OTHER COUNTRIES
  7632.  
  7633.        Please make payment in one of the following ways:
  7634.  
  7635.        1. By VISA or MasterCard - Call, fax, or mail the order form.
  7636.  
  7637.        2. A check in your own currency. (equal to U.S. dollar amount)
  7638.  
  7639.        3. A check in U.S. funds drawn on a U.S. or Canadian bank.
  7640.  
  7641.        4. Cash sent by registered mail. (U.S. or your own currency)
  7642.  
  7643.        Do NOT send a check in U.S. dollars drawn on other than a U.S.
  7644.        or Canadian bank. Our bank will send this kind of check back to
  7645.        the country of origin. This results in large bank fees and long
  7646.        delays in receiving the funds.
  7647.  
  7648.  
  7649.        NOTICE TO NEW USERS
  7650.  
  7651.        Thank you for trying the Hard Disk Menu System. You are granted
  7652.        a 30-day trial license to use this product on your DOS computer
  7653.        system. This will allow you some time to "test-drive" HDM before
  7654.        purchasing it. After the 30-day period, you must register HDM or
  7655.        stop using it and erase it from you system.
  7656.  
  7657.        If you have already registered with MicroFox Company or are in
  7658.        the process of registering, we thank you and look forward to
  7659.        supporting your needs now and in the future with enhancements
  7660.        to our products.
  7661.  
  7662.  
  7663.  
  7664.  
  7665.  
  7666.  
  7667.  
  7668.  
  7669.  
  7670.  
  7671.  
  7672.                                       page 137
  7673.